Prezydent Miasta Katowice ogłasza otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji z budżetu miasta Katowice podmiotom uprawnionym w formie powierzenia/wsparcia realizacji zadania: „XV FESTIWAL ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH”
w ramach realizacji „Programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2026 rok”
I. RODZAJ I CEL ZADANIA:
1. Podmiotom uprawnionym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zleca się w formie wsparcia realizację następującego zadania: „XV FESTIWAL ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH”
2. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania:
1) Zadanie polega na organizacji XV Festiwalu Organizacji Pozarządowych (FOP) w Katowicach w ramach zadania publicznego pn. „Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych” wynikającego z Programu, w formie 2-dniowego wydarzenia, które obejmuje:
• spotkanie organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością podmiotów III sektora,
• organizację miasteczka organizacji pozarządowych.
Realizator zadania zobowiązany jest do bieżącego kontaktu i uzgodnień z Miastem Katowice
w zakresie przedmiotowym zadania, na każdym etapie jego realizacji, w tym na etapie uzgadniania terminów i miejsc realizacji wydarzeń.
2) Cel Festiwalu Organizacji Pozarządowych to między innymi:
a) integracja lokalnie działających organizacji pozarządowych, grup nieformalnych i aktywnych mieszkańców, wymiana doświadczeń i nawiązywanie kontaktów do podejmowania wspólnych działań między organizacjami,
b) promocja organizacji pozarządowych i inicjatyw obywatelskich wśród mieszkańców Katowic,
c) okazja, by mieszkańcy Katowic mogli się spotkać i poznać działalność organizacji pozarządowych i osób działających w podmiotach trzeciego sektora, którzy wspólnie kształtują wizerunek miasta, uczestniczą w realizacji zadań publicznych na rzecz mieszkańców.
3) Odbiorcy zadania:
a) organizacje pozarządowe działające na rzecz miasta Katowice lub jego mieszkanek i mieszkańców,
b) mieszkańcy miasta Katowice.
4) Szczegółowy zakres zadania:
a) Przygotowanie spotkania organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością III sektora na przełomie sierpnia i września 2026 r. w tym m.in.:
• przygotowanie koncepcji spotkania,
• wynajem sali lub uzyskanie pozwolenia na organizację wydarzenia w plenerze,
• przygotowanie/zakup poczęstunku,
• rekrutacja osób zainteresowanych udziałem w spotkaniu,
• prowadzenie i obsługa spotkania.
b) Zorganizowanie miasteczka organizacji pozarządowych w terminie Urodzin Miasta Katowice (12 września 2026 r.) przez co najmniej 5 godzin, w tym:
• przygotowanie scenariusza wydarzenia i jego realizacji,
• organizacja stoisk organizacji pozarządowych,
• organizacja tematycznych stref aktywności,
• konferansjer,
• zapewnienie wolontariuszy.
Realizator zadania zobowiązany jest do ustalenia regulaminu organizacji stoisk w uzgodnieniu
z Miastem Katowice.
W sytuacji dużej liczby zgłoszeń ze strony organizacji pozarządowych zainteresowanych udziałem w wydarzeniu realizator zadania uzgodni z Miastem Katowice listę uczestników.
c) Promocja XV Festiwalu Organizacji Pozarządowych i podmiotów trzeciego sektora, w tym:
• opracowanie koncepcji promocji XV Festiwalu Organizacji Pozarządowych z uwzględnieniem celu wydarzenia i grup docelowych oraz hasła przewodniego tegorocznego FOP,
• przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących lokalnie działających organizacji pozarządowych oraz XV Festiwalu Organizacji Pozarządowych, np.: artykuły prasowe, komunikaty, ogłoszenia, zaproszenia w lokalnych mediach, w tym w mediach społecznościowych,
• przygotowanie plakatów, ulotek lub innych materiałów graficznych przygotowanych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Katowic (może być tylko wersja elektroniczna tych materiałów).
5) Oczekiwane rezultaty wydarzenia:
a) przygotowanie spotkania organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością III sektora,
b) przygotowanie miasteczka organizacji pozarządowych dla co najmniej 50 lokalnie działających organizacji pozarządowych,
c) promocja podmiotów trzeciego sektora działających w mieście Katowice,
d) organizacja stref aktywności integrujących NGO z mieszkańcami,
6) Ryzyko realizacji wydarzenia:
a) dopuszcza się z przyczyn niezależnych od oferenta np.: wystąpienie klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej, nałożenia ograniczeń/obostrzeń w związku z sytuacją epidemiczną w kraju - niezorganizowanie XV Festiwalu Organizacji Pozarządowych, co skutkować będzie zwrotem części otrzymanej dotacji.
7) Wskaźniki realizacji zadania, m.in:
a) liczba osób/organizacji pozarządowych uczestniczących w spotkaniu integracyjnym – minimum 100,
b) liczba organizacji uczestniczących w miasteczku organizacji pozarządowych – minimum 50,
c) formy promocji podmiotów trzeciego sektora.
8) Sposoby monitorowania wskaźników:
a) lista NGO i osób zainteresowanych działalnością III sektora uczestniczących w spotkaniu integracyjnym,
b) wykaz organizacji współtworzących miasteczko organizacji pozarządowych,
c) inna dokumentacja np. kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie / radiu / telewizji / w mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.
UWAGA! Organizator konkursu zapewnia:
a) wsparcie organizacyjne w zakresie uzgodnionym z realizatorem zadania, np.: powiadomienie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice, jednostek organizacyjnych miasta Katowice o planowanym przedsięwzięciu, w tym m.in. Wydział Zarządzania Kryzysowego, Wydział Promocji, Wydział Komunikacji Społecznej, Wydział Kształtowania Środowiska,
b) promocję wydarzenia z wykorzystaniem dostępnych kanałów komunikacji.
9) Wymagania wobec organizacji pozarządowych:
a) Oferent ubiegający się o dotację musi posiadać doświadczenie w zakresie działań opisanych
w punkcie 1.1),
b) W trakcie realizacji zadania organizacja pozarządowa powinna podejmować działania zmierzające do:
• zastąpienia jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, słomek z plastiku i mieszadełek do napojów wielorazowymi odpowiednikami lub odpowiednikami wykonanymi z ekologicznych materiałów, ulegających biodegradacji albo podlegających recyclingowi,
• w przypadku korzystania z usług cateringowych – podawania posiłków w opakowaniach biodegradowalnych lub wielokrotnego użytku,
• rezygnacji z używania plastikowych toreb, opakowań lub reklamówek.
c) Organizacja pozarządowa, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych.
3. Zadanie powinno być realizowane:
• z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów sanitarnych,
• zgodnie z zapisami art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:
Kwota przeznaczona na realizację zadania w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2026 r.: 100 000 zł.
III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dotacja z budżetu miasta może być przyznana organizacjom pozarządowym, jeżeli:
- ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszym postępowaniem konkursowym,
- ww. organizacje nie zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice i jednostek miejskich.
2. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia.
3. Konkurs dotyczy udzielenia dotacji podmiotom uprawnionym w formie powierzenia/wsparcia. Organizacja musi wybrać jedną z powyższych form. W przypadku wyboru wsparcia, organizacja zobowiązana jest do wykazania wkładu własnego tj. finansowego, osobowego lub rzeczowego.
W przypadku wyceny wkładu rzeczowego Oferent musi pamiętać, że wkład ten należy zaksięgować na koncie pozabilansowym. Dodatkowo sposób oszacowania wkładu własnego należy przedstawić w punkcie IV.2 oferty.
4. Punkt III.6 oferty „dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” jest obligatoryjny do wypełnienia.
5. Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadań, które są dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów.
6. W kalkulacji mogą być ujęte wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania:
Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych opisany jest w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.
IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
1. Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2026 r.
2. Warunki realizacji zadania:
1) W ofercie należy opisać realizację wszystkich usług wymienionych w pkt I.4. warunków konkursowych
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pomocą Generatora eNGO dostępnego na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora Engo dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, oferta na konkurs pn. „XV Festiwal Organizacji Pozarządowych” + nazwa i adres organizacji składającej ofertę) do Punktu Podawczego Kancelarii Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, w terminie do dnia 1 czerwca 2026 r. do godz. 17.00.
Możliwe jest także złożenie oferty w postaci elektronicznej: wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF, opatrzony sumą kontrolną, podpisany elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym) przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, należy przesłać przy użyciu e-Doręczeń (na adres e-Doręczeń Urzędu Miasta Katowice) – o zachowaniu terminu decyduje data i godzina potwierdzona dowodem wysłania.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, dzwoniąc pod numer (32) 259 3118 (od poniedziałku do środy w godz. 7.30-15.30, w czwartek w godz. 7.30-17.00, w piątek w godz. 7.30-14.00). Osobą uprawniona do kontaktu jest Pani Agnieszka Tabaka - Sowa.
Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:
a) w Generatorze eNGO dostępnym na stronie https://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace,
b) w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, Rynek 1, piętro VIII, pok. 808,
c) na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), w zakładce: Dla mieszkańca › Zaangażuj się › Współpraca z NGO › Dotacje › Konkursy › Konkursy-Wydział Polityki Społecznej,
d) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: tablica ogłoszeń – Dział ogłoszeń Urzędu – Konkursy dla organizacji pozarządowych i podmiotów leczniczych,
e) na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (Rynek 1).
VI. TRYB I KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
1. Organ ogłaszający konkurs przy rozpatrywaniu ofert:
a) ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony będzie realizować zadanie,
d) analizuje wniosek pod względem celowego i racjonalnego gospodarowania środkami budżetowymi, kierując się zasadami:
- wyboru najkorzystniejszej oferty,
- wynikającymi z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych co do celowego, oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
2. Szczegółowe kryteria oceny ofert opisane są w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 2 czerwca 2026 r. o godz. 8.00 w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice przy ul. Rynek 1, pok. 809 (VIII piętro).
4. Opiniowaniem złożonych ofert, na podstawie przedstawionej dokumentacji, zajmuje się komisja konkursowa, której skład i regulamin pracy ustala Prezydent Miasta Katowice, w drodze zarządzenia.
5. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
6. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska minimum 40 punktów. Nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu miasta Katowice.
7. Opinia komisji konkursowej zawierająca listę wszystkich złożonych ofert wraz ze uzasadnieniem wyboru Wykonawców, którym planowane będzie zlecenie zadania oraz propozycja kwoty dotacji przeznaczonej na realizację przez nich zadania, przekazana zostanie Prezydentowi Miasta Katowice.
8. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji, dokona Prezydent Miasta Katowice w formie zarządzenia.
VII.INFORMACJA O ZREALIZOWANYM PRZY UDZIALE ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH W ROKU BIEŻĄCYM I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIU:
ROK 2025 - 163 850,00 zł (kwota dotacji w wysokości 103 850,00 zł w ramach projektu: Społeczna Transformacja Katowic oraz 60 000 zł w ramach dotacji miasta Katowice).
ROK 2026 - 0,00 zł
VIII. PREZYDENT MIASTA KATOWICE ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
1. Do zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie.
2. Do odwołania konkursu, w szczególności w przypadku niezabezpieczenia środków finansowych w wysokości planowanej w projekcie budżetu miasta Katowice na przyszły rok.
3. Przesunięcia terminu składania ofert.
4. Zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
5. Zmiany terminu organizacji wydarzenia.
Wiceprezydent Miasta Katowice
Maciej Stachura