Struktura urzędu

Do zakresu działania biura należy w szczególności:

1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i innymi podmiotami w zakresie elektronizacji procesów, komunikacji i dokumentacji w Urzędzie.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu przy wdrażaniu i integracji systemów służących do dokumentowania czynności kancelaryjnych i świadczenia usług elektronicznych.
3. Koordynacja prac związanych ze środowiskiem doręczeń elektronicznych oraz innymi publicznymi środkami komunikacji elektronicznej, służącymi do elektronicznego doręczania dokumentów.
4. Realizacja i koordynacja zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem usług świadczonych drogą elektroniczną.
5. Nadzór i koordynacja prac związanych z udostępnianiem usług świadczonych drogą elektroniczną.
6. Koordynacja prac związanych z komunikacją elektroniczną pomiędzy jednostkami administracji publicznej, jednostkami organizacyjnymi miasta a Urzędem.
7. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie administrowania elektronicznymi skrzynkami podawczymi (ESP) na platformie ePUAP oraz skrzynki e-doręczeń tych jednostek.
8. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie wdrażania przez te jednostki systemów i aplikacji związanych ze świadczeniem usług elektronicznych.
9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie opracowywania procedur i zapisów dotyczących komunikacji elektronicznej i udostępniania usług drogą elektroniczną.
10. Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej i koordynacja załatwiania ich przez komórki organizacyjne Urzędu.
11. Nadzór i koordynacja działań związanych z publikowaniem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na innych platformach internetowych i intranetowych Urzędu przez komórki organizacyjne Urzędu, w szczególności zarządzanie pracami zespołu redakcyjnego Biuletynu Informacji Publicznej.
12. Bieżący nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych w Urzędzie, dla spraw prowadzonych w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz dla spraw prowadzonych tradycyjnie.
13. Organizowanie szkoleń z zakresu wykonywania czynności kancelaryjnych i komunikacji elektronicznej.
14. Prowadzenie działań w kierunku poprawy wykorzystywania technologii informacyjno-komunikacyjnych.
15. Nadzór i koordynacja prac związanych z promocją usług świadczonych drogą elektroniczną.

Kierownik Biura Renata Domagała