Struktura urzędu

Do zakresu działania Biura należy w szczególności:

I. ZADANIA WŁASNE

1. Monitorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów o ochronie danych osobowych oraz informowanie w tym zakresie Prezydenta.

2. Nadzorowanie wewnętrznych przepisów o ochronie danych osobowych oraz zgłaszanie Prezydentowi zmian w tym zakresie.

3. Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych.

4. Prowadzenie rejestru czynności i rejestru kategorii czynności w Urzędzie.

5. Przygotowywanie upoważnień użytkowników w zakresie dostępu do danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji upoważnionych.

6. Doradzanie w zakresie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

7. Konsultowanie nowych projektów realizowanych w Urzędzie pod kątem zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.

8. Podejmowanie natychmiastowych działań w celu usunięcia i wyjaśnienia stwierdzonego naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych oraz prowadzenie rejestru naruszeń.

9. Obsługa organizacyjna i administracyjna zgłoszeń naruszeń prawa.

10. Współpraca z organem nadzorczym w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

11. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane.

12. Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta, zarządzeń wewnętrznych Prezydenta oraz projektów uchwał Rady w zakresie działania Biura.

13. Pełnienie nadzoru nad Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie.

Kierownik Biura: Inspektor Ochrony Danych Michał Siedlaczek

Zastępca Inspektora Ochrony Danych Rafał Główka