Struktura urzędu

Do zakresu działania Biura należy w szczególności:

I. ZADANIA WŁASNE

1. Wspieranie Inspektora Ochrony Danych.
2. Nadzorowanie wewnętrznych przepisów o ochronie danych osobowych oraz zgłaszanie Prezydentowi zmian w tym zakresie.
3. Prowadzenie rejestru czynności i rejestru kategorii czynności w Urzędzie.
4. Przygotowywanie upoważnień użytkowników w zakresie dostępu do danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji upoważnionych.
5. Prowadzenie rejestru umów powierzenia przetwarzania.
6. Prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych osobowych.
7. Obsługa organizacyjna i administracyjna zgłoszeń sygnalistów.
8. Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta, zarządzeń wewnętrznych Prezydenta oraz projektów uchwał Rady w zakresie działania Biura.
9. Pełnienie nadzoru nad Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie.

II. W ZAKRESIE DZIAŁANIA INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

1. Informowanie Prezydenta oraz pracowników Urzędu o obowiązkach na nich spoczywających na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.
2. Monitorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów o ochronie danych osobowych oraz informowanie w tym zakresie Prezydenta.
3. Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych.
4. Współpraca z organem nadzorczym w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
5. Konsultowanie nowych projektów realizowanych w Urzędzie pod kątem zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Doradzanie w zakresie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
7. Współpraca z organem nadzorczym - Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane.
9. Podejmowanie natychmiastowych działań w celu usunięcia i wyjaśnienia stwierdzonego naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych oraz prowadzenie rejestru naruszeń.

Kierownik Biura: Inspektor Ochrony Danych Michał Siedlaczek

Zastępca Inspektora Ochrony Danych Rafał Główka