Biuro Zgodności i Bezpieczeństwa
Adres: ul. Rynek 13, pok. 600
Telefon: (32) 2593 801
Email: bzb@katowice.eu / iod@katowice.eu
Zadania:
Do zakresu działania Biura należy w szczególności:
I. ZADANIA WŁASNE
- Wspieranie Inspektora Ochrony Danych.
- Nadzorowanie wewnętrznych przepisów o ochronie danych osobowych oraz zgłaszanie Prezydentowi zmian w tym zakresie.
- Prowadzenie rejestru czynności i rejestru kategorii czynności w Urzędzie.
- Przygotowywanie upoważnień użytkowników w zakresie dostępu do danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji upoważnionych.
- Prowadzenie rejestru umów powierzenia przetwarzania.
- Prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych osobowych.
- Obsługa organizacyjna i administracyjna zgłoszeń sygnalistów.
- Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta, zarządzeń wewnętrznych Prezydenta oraz projektów uchwał Rady w zakresie działania Biura.
- Pełnienie nadzoru nad Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie.
II. W ZAKRESIE DZIAŁANIA INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
- Informowanie Prezydenta oraz pracowników Urzędu o obowiązkach na nich spoczywających na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.
- Monitorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów o ochronie danych osobowych oraz informowanie w tym zakresie Prezydenta.
- Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych.
- Współpraca z organem nadzorczym w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
- Konsultowanie nowych projektów realizowanych w Urzędzie pod kątem zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
- Doradzanie w zakresie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
- Współpraca z organem nadzorczym - Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane.
- Podejmowanie natychmiastowych działań w celu usunięcia i wyjaśnienia stwierdzonego naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych oraz prowadzenie rejestru naruszeń.
Kierownik Biura: Inspektor Ochrony Danych Michał Siedlaczek
Zastępca Inspektora Ochrony Danych Rafał Główka