Adres: ul. Młyńska 4, pok. 211
Do
zakresu działania Biura należy w szczególności:
I.
ZADANIA WŁASNE
1. Prowadzenie, ustalanie i
organizacja kalendarza spotkań Prezydenta.
2. Organizacja
pracy sekretariatu Prezydenta.
3. Koordynowanie, obsługa i
wsparcie pracy Prezydenta na spotkaniach okolicznościowych,
roboczych, z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi,
stowarzyszeniami, itp.
4. Współpraca
z zastępcami prezydenta w sprawach dotyczących udziału
przedstawicieli Urzędu w spotkaniach zewnętrznych.
5. Prowadzenie spraw związanych z
organizacją, przebiegiem i dokumentowaniem współpracy Prezydenta z
Prezydentem RP, Sejmem i Senatem RP oraz organami administracji
rządowej i samorządowej.
6. Prowadzenie spraw związanych z
udziałem miasta w związkach gmin i powiatów, fundacjach,
stowarzyszeniach i organizacjach, których reprezentantem jest
Prezydent.
7. Sporządzanie pism oraz
opracowywanie innych dokumentów zleconych przez Prezydenta.
8. Współpraca
ze środkami masowego przekazu, w tym przygotowywanie materiałów
potrzebnych do kontaktów z mediami.
9. Stała współpraca z wydziałami
merytorycznymi dotycząca m.in. organizacji konferencji prasowych,
sporządzania informacji n/t ważniejszych rozstrzygnięć
podejmowanych przez Prezydenta.
10. Kreowanie
i wdrażanie wizerunku Prezydenta w środkach społecznego przekazu.
Kierownik Biura Ewa Lipka