Struktura urzędu

Do zakresu działania Biura należy w szczególności:

I.    ZADANIA WŁASNE

1. Prowadzenie, ustalanie i organizacja kalendarza spotkań Prezydenta.
2. Organizacja pracy sekretariatu Prezydenta.
3. Koordynowanie, obsługa i wsparcie pracy Prezydenta na spotkaniach okolicznościowych, roboczych, z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami, itp.
4. Współpraca z zastępcami Prezydenta w sprawach dotyczących udziału przedstawicieli Urzędu w spotkaniach zewnętrznych.
5. Prowadzenie spraw związanych z organizacją, przebiegiem i dokumentowaniem współpracy Prezydenta z Prezydentem RP, Sejmem i Senatem RP oraz organami administracji rządowej i samorządowej.
6. Prowadzenie spraw związanych z udziałem miasta w związkach gmin i powiatów, fundacjach, stowarzyszeniach i organizacjach, których reprezentantem jest Prezydent.
7. Sporządzanie pism oraz opracowywanie innych dokumentów zleconych przez Prezydenta.
8. Stała współpraca z wydziałami merytorycznymi dotycząca m.in. organizacji konferencji prasowych, sporządzania informacji nt. ważniejszych rozstrzygnięć podejmowanych przez Prezydenta.

Kierownik Biura Katarzyna Frąszczak