Struktura urzędu

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

I. ZADANIA WŁASNE

A. W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA PUBLICZNEGO, OCHRONY LUDNOŚCI i OBRONY CYWILNEJ

1. Nadzór nad funkcjonowaniem stanowisk dyspozytorskich Straży Miejskiej działających w ramach Referatu Zarządzania Kryzysowego i Monitorowania.
2. Bieżące współdziałanie ze służbami porządkowymi i ratowniczymi.
3. Opracowanie i przekazywanie Wojewodzie Śląskiemu (na pisemne żądanie) informacji niezbędnych do sporządzania wojewódzkiego planu działania systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego.
4. Opracowywanie i aktualizowanie miejskiego planu operacyjnego ochrony przed powodzią.
5. Monitorowanie zagrożenia powodziowego i przygotowywanie decyzji Prezydenta o ogłaszaniu i odwoływaniu pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego.
6. Utworzenie i utrzymywanie miejskiego magazynu przeciwpowodziowego.
7. W sytuacji ogłoszenia na obszarze miasta stanu klęski żywiołowej - opracowanie:
a) wniosków kierowanych przez Prezydenta do wojewody o użycie oddziałów Sił Zbrojnych RP do wykonywania zadań związanych z zapobieganiem skutkom klęski żywiołowej lub ich usuwaniem,
b) zarządzeń lub decyzji Prezydenta w sprawie wprowadzenia niezbędnych ograniczeń wolności i praw człowieka i obywatela, współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich w zakresie przygotowywania przez niego zarządzeń lub decyzji Prezydenta o wprowadzeniu obowiązków świadczeń osobistych i rzeczowych,
c) akcji ewakuacji ludności z zagrożonych terenów i ich zakwaterowania.
8. Bieżące monitorowanie i przedkładanie informacji Prezydentowi Miasta Katowice o stanie bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie miasta Katowice.
9. Kierowanie i koordynacja na obszarze miasta, w ramach posiadanych kompetencji i w zakresie otrzymanych poleceń właściwych organów zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
10. Realizacja zadań o charakterze nadzorczo-kontrolnym i ocennym w zakresie określonym przez uprawniony organ, a dot. realizacji zadań przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na terenie miasta.
11. Organizowanie współdziałania podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze miasta.
12. Organizowanie wsparcia w ramach posiadanych kompetencji, sił i środków na rzecz podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej na terenie miasta.
13. Tworzenie i utrzymywanie na terenie miasta, zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań powierzonych ustawą organowi ochrony ludności i obrony cywilnej.
14. Redagowanie i przekazywanie podmiotom ochrony ludności i obrony cywilnej , zaleceń Organu ochrony ludności i obrony cywilnej w zakresie rodzajów i ilości zasobów ochrony ludności utrzymywanych przez te podmioty.
15. Ewidencjonowanie podmiotów i zasobów ochrony ludności na obszarze miasta.
16. Współdziałanie w zakresie tworzenia lokalnego systemu ochrony ludności i obrony cywilnej i realizacji zadań ustawowych na terenie miasta z właściwym miejscowo Komendantem Państwowej Straży Pożarnej, w tym uzgadnianie niezbędnych zasobów ochrony ludności na terenie miasta.
17. Opracowywanie porozumień i decyzji organu ochrony ludności i obrony cywilnej w zakresie uznania za podmiot ochrony ludności.
18. Organizacja w miarę posiadanych sił i środków miejskich pomocy doraźnej przy pomocy podmiotów ochrony ludności na obszarze gminy.
19. Opracowanie części wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru miasta.
20. Planowanie i organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wspieranie programów edukacyjnych mających na celu przygotowanie do reagowania na potencjalne zagrożenia na obszarze miasta.
21. Wzmacnianie wśród radnych i pracowników jednostek organizacyjnych miasta oraz przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych miasta świadomości lokalnych zagrożeń, w tym w ramach szkoleń i ćwiczeń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
22. Powiadamianie, ostrzeganie i alarmowanie ludności o zagrożeniach na obszarze miasta, poprzez utrzymywanie i rozwój sieci elektronicznego alarmowania.
23. Planowanie liczby i pojemności obiektów zbiorowej ochrony oraz zlecanie wykonania sprawdzenia obiektu budowlanego pod względem spełniania lub możliwości spełniania warunków dla obiektów zbiorowej ochrony.
24. Opracowywanie porozumień i decyzji o uznaniu obiektu budowlanego za budowlę ochronną oraz organizowanie miejsc doraźnego schronienia.
25. Opracowywanie poleceń dot. udostępnienia budowli ochronnych, udzielanie pomocy w przygotowaniu budowli ochronnych do użycia oraz informowanie ludności o ich umiejscowieniu.
26. Aktualizacja danych w Centralnej Ewidencji Obiektów Zbiorowej Ochrony.
27. Współuczestniczenie w planowaniu finansowania dla utrzymania, modernizacji i rozbudowy na obszarze miasta infrastruktury niezbędnej dla realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej.
28. Współdziałanie w opracowaniu planu działania Urzędu w czasie wojny.
29. Współdziałanie w przygotowaniu wniosków do uprawnionego organu o nadanie przydziałów mobilizacyjnych obrony cywilnej.
30. Opracowanie co 2 lata informacji o stanie przygotowań miasta do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej i zaprezentowanie jej treści radzie miasta.
31. Koordynacja realizacji, współdziałanie w opracowaniu w przypadku zdefiniowanych potrzeb miejskich programów edukacyjno-prewencyjnych w obszarze ochrony i bezpieczeństwa publicznego.
32. Przygotowanie i wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zatwierdzania regulaminów strzelnic.
33. Koordynacja i realizacja zadań organizacyjno-finansowych w zakresie wsparcia funkcjonowania na terenie miasta Ochotniczej Straży Pożarnej, w tym w szczególności :
a) opracowanie w cyklach rocznych zapotrzebowania budżetowego na utrzymywanie obiektów, siedzib i innych ustawowo określonych dziedzin wsparcia dla funkcjonowania OSP,
b) przygotowywanie projektu uchwały Rady w sprawie ustalenia wysokości stawki ekwiwalentu pieniężnego wypłacanego członkom Ochotniczych Straży Pożarnych uczestniczącym w działaniu ratowniczym lub szkoleniu przeciwpożarowym organizowanym przez Państwową Straż Pożarną lub gminę.
34. Utrzymanie i koordynacja rozbudowy Katowickiego Inteligentnego Systemu Monitoringu i Analizy (KISMiA).
35. Procedowanie i opracowanie decyzji w sprawie rozłożenia na raty zobowiązań z tytułu nałożonych mandatów karnych stanowiących zobowiązania o charakterze publiczno-prawnym.
36. Realizacja okresowych kontroli przypisu oraz danych z wystawionych przez Straż Miejską mandatów karnych wprowadzonych do systemu informatycznego oraz ich archiwizacja.
37. Wydawanie postanowień dotyczących zajęcia stanowiska wierzyciela w sprawach dotyczących egzekucji należności z tytułu kar porządkowych nakładanych przez Straż Miejską.    

B. W ZAKRESIE SPRAW SPOŁECZNYCH

1. Wydawanie decyzji o zgodzie na organizację lub zakazie organizacji imprez masowych w tym: sportowych, artystycznych lub rozrywkowych, jeżeli nie zostały spełnione wymagania ustawowe lub w przypadku negatywnych opinii służb.
2. Kontrola zgodności przebiegu imprez masowych z warunkami określonymi w zezwoleniu.
3. Przyjmowanie i rejestrowanie w porozumieniu z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu zawiadomień o organizowaniu imprez kulturalnych.

C. W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

1. Określanie szczególnych form udzielenia pomocy dla lokalnej społeczności celem zapewnienia ochrony w sytuacji kryzysowej lub możliwości wystąpienia sytuacji kryzysowej.
2. Sporządzanie wykazu szczególnych form udzielania pomocy dla lokalnej społeczności oraz informowanie, w sposób zwyczajowo przyjęty, mieszkańców o warunkach korzystania z pomocy.

D. W ZAKRESIE POZOSTAŁYCH ZADAŃ WŁASNYCH

1. Działania interwencyjne w zakresie utrzymania rzek, potoków, cieków i rowów odwadniających przebiegających w granicach administracyjnych miasta.
2. Przeprowadzenie okresowych przeglądów zabezpieczenia cieków i rowów na obszarze miasta.
3. Podejmowanie działań mających na celu ograniczenie penetracji zamieszkałych terenów miasta przez zwierzęta leśne.

E. W ZAKRESIE NADZORU

1. Nadzór merytoryczny nad działalnością Straży Miejskiej.

F. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU

II. ZADANIA WŁASNE STAROSTY

A. W ZAKRESIE KORZYSTANIA Z DROGI W SPOSÓB SZCZEGÓLNY

1. Wydawanie zezwoleń na korzystanie drogi publicznej w związku z planowanym przeprowadzeniem na nich imprez, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny tj.:
a) zawodów sportowych,
b) rajdów,
c) wyścigów,
d) przewozu osób kolejką turystyczną,
e) innych imprez.
2. Uzgadnianie zakresu ograniczenia ruchu i warunków przeprowadzenia imprezy z organem właściwym ze względu właściwość miejscową oraz posiadane kompetencje zarządcze.

B. W ZAKRESIE POZOSTAŁYCH ZADAŃ

1. Wydawanie w porozumieniu z Polskim Związkiem Łowieckim decyzji o odłowie, odłowie wraz z uśmierceniem lub odstrzale redukcyjnym zwierząt.

III. ZADANIA POWIATOWE

A. W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA PUBLICZNEGO, OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ

1. Organizacja współdziałania miejskich służb i inspekcji w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia społeczności lokalnej w zakresie bezpieczeństwa:
a) środowiska,
b) sanitarnego,
c) sanitarno-weterynaryjnego,
d) przeciwpożarowego,
e) bezpieczeństwa i porządku publicznego.
2. Kierowanie i koordynowanie na obszarze miasta na prawach powiatu w ramach posiadanych kompetencji, realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej o ile czynności te nie pozostają w kompetencjach wyższych organów ochrony ludności i obrony cywilnej.
3. Nadzorowanie w ramach kompetencji organu miejscowego realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze miasta na prawach powiatu.
4. Koordynowanie w ramach kompetencji organu miejscowego współdziałania między służbami, inspekcjami i strażami w zakresie realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej.
5. Planowanie wsparcia podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej w sprzęt i środki ochrony.
6. Organizowanie na terenie miasta pomocy humanitarnej.
7. Przeciwdziałanie dezinformacji obniżającej społeczną odporność na obszarze miasta.
8. Koordynacja zadań w ramach systemu ratowniczo-gaśniczego w zakresie:
a) walki z pożarem lub innymi klęskami żywiołowymi,
b) ratownictwa technicznego,
c) ratownictwa chemicznego,
d) ratownictwa ekologicznego,
e) ratownictwa medycznego.
9. Żądanie od właściwych służb i instytucji, współredagowanie i przekazywanie Wojewodzie Śląskiemu informacji związanych z wykonywaniem zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej na terenie miasta.
10. Prowadzenie analiz zagrożeń miejscowych i opracowywanie prognoz dotyczących:
a) pożarów, klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,
b) sił i środków krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze powiatu,
c) budowanie systemu koordynacji działań jednostek ochrony przeciwpożarowej wchodzących w skład krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego oraz miejskich służb, inspekcji, straży oraz innych podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu,
d) organizowanie systemu łączności alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na obszarze miasta.
11. Obsługa administracyjno-biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.
12. Nadzór nad wyposażeniem i utrzymaniem powiatowego magazynu przeciwpowodziowego.
13. Opracowywanie rocznego Programu Zapobiegania Przestępczości oraz Ochrony Bezpieczeństwa Obywateli i Porządku Publicznego oraz przygotowanie projektu uchwały w zakresie sprawozdania z realizacji programu.

B. W ZAKRESIE SPRAW FINANSOWYCH

1. Realizacja zadań w zakresie księgowo-rachunkowym związanych z finansowaniem zakresu zadań realizowanych przez Wydział Zarządzania Kryzysowego.
2. Realizacja zadań w zakresie księgowo-rachunkowym związanych z dofinansowaniem funkcjonowania Ochotniczych Straży Pożarnych z budżetu miasta.
3. Realizacja zadań w zakresie księgowo-rachunkowym dotyczących dofinansowania działań jednostek Policji oraz innych służb i instytucji działających na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego w mieście.
4. Nadzór nad wykonywaniem budżetu miasta w zakresie pokrycia części kosztów funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej.
5. Nadzór nad wykonaniem budżetu Straży Miejskiej.
6. Realizacja i nadzór nad wydatkowaniem środków związanych z uruchomieniem rezerwy na zarządzanie kryzysowe i usuwanie skutków klęsk żywiołowych oraz innych dotacji celowych i rezerw budżetowych.

C. W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

1. We współpracy z innymi podmiotami powiatowej administracji zespolonej i z jednostkami organizacyjnymi miasta:
a) kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie miasta,
b) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym:
- opracowywanie i przedkładanie wojewodzie do zatwierdzenia miejskiego planu zarządzania kryzysowego,
- realizacja zaleceń do planów zarządzania kryzysowego,
c) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
d) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania miasta,
e) zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
f) współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
g) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.
2. Koordynowanie działalności Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i prowadzenie jego obsługi kancelaryjnej.
3. Organizacja i koordynacja współdziałania oraz nadzór na funkcjonowaniem Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

IV. ZADANIA ZLECONE

A. W ZAKRESIE SPRAW SPOŁECZNYCH

1. Przyjmowanie zawiadomień i wydawanie decyzji w sprawach odbycia zgromadzeń, nadzór nad ich przebiegiem oraz publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej informacji o zgłoszonych zgromadzeniach, jak również o wydanych zakazach zgromadzeń.

B. W ZAKRESIE OBRONNOŚCI PAŃSTWA
    
1. Współpraca z Przedsiębiorstwem Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Katowicach w zakresie przygotowania transportu miejskiego w celu ewakuacji ludności.
2. Współpraca z Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolią w zakresie przygotowania transportu miejskiego w celu ewakuacji ludności.

V. ZADANIA Z ZAKRESU ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ PRZEWIDZIANE DO REALIZACJI PRZEZ STAROSTĘ

A. W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA PUBLICZNEGO, OCHRONY LUDNOŚCI i OBRONY CYWILNEJ

1. Współdziałanie z wyznaczonymi i uprawnionymi jednostkami wojskowymi i innymi organami w zakresie likwidacji niewypałów, jakie ujawniono na obszarze miasta.

B. W ZAKRESIE SPRAW OCHRONY LUDNOŚCI i OBRONY CYWILNEJ

1. Zabezpieczenie i utrzymywanie zasobów ochrony ludności niezbędnych do udzielenia pomocy doraźnej i pomocy humanitarnej w ramach realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym:
a) zapasowe źródła energii,
b) zapasy wody pitnej oraz środków do jej magazynowania, uzdatniania i transportu,
c) zapasy produktów leczniczych,
d) zapasy żywności,
e) zapasy środków sanitarnych i higienicznych,
f)  zapasy paliwa,
g) odzież.
2. Modernizacja i utrzymanie w stałej gotowości systemów alarmowania i powiadamiania oraz wykrywania zagrożeń, w tym urządzeń pozostających własnością Skarbu Państwa.
3. Planowanie niezbędnej ilości obiektów zbiorowej ochrony, planowanych zbiorowych miejsc doraźnego schronienia i zlecanie kontroli budowli ochronnych i budowli przewidzianych do objęcia taką funkcją w zakresie sprawdzenia spełnienia kryteriów określonych w przepisach.
4. Koordynowanie i redystrybucja środków publicznych z krajowych rezerw i programów na rzecz dofinansowania podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej w zakresie, organizacji, przygotowania i utrzymania budowli ochronnych.
5. Koordynowanie działań i bieżąca współpraca z Wojewodą Śląskim w zakresie organizacji, przydziału i ewidencjonowania przydziałów mobilizacyjnych w Obronie Cywilnej.
6. Koordynacja i współdziałanie w zakresie ewakuacji ludności.
7. Analiza i ocena stanu przygotowań systemu ochrony ludności oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań w zakresie określonym przepisami.

C. W ZAKRESIE OBRONNOŚCI PAŃSTWA

1. Opracowanie i aktualizacja dokumentów planistycznych „Planu Operacyjnego funkcjonowania miasta w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny".
2. Tworzenie warunków organizacyjnych realizacji zadań na potrzeby obronne państwa w formie "Planu przygotowań podmiotów leczniczych miasta Katowice na potrzeby obronne państwa”.
3. Realizacja przedsięwzięć planowania operacyjnego dla miasta Katowice.
4. Organizacja, przygotowanie i zarządzanie funkcjonowaniem Głównego Stanowiska Kierowania Prezydenta Miasta w tym stanowiska zapasowego.
5. Prowadzenie kontroli wykonywania zadań obronnych w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz jednostkach organizacyjnych miasta.
6. Planowanie i realizacja szkolenia obronnego.
7. Opracowanie „Planu kontroli realizacji zadań obronnych", organizowanie i prowadzenie kontroli problemowych i doraźnych wykonywania zadań obronnych.
8. Opracowanie „Ankiety do Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych”.
9. Planowanie oraz realizacja zadań wsparcia sił sojuszniczych na terenie powiatu (HNS).

Naczelnik Wydziału Tomasz Kępa

Zastępca Naczelnika Wydziału Joanna Pruchniewska