Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
I. ZADANIA WŁASNE
A. W ZAKRESIE INFORMATYCZNEJ OBSŁUGI URZĘDU
1. Organizacja, nadzór i koordynacja wdrażania systemów informatycznych w Urzędzie.
2. Określanie zakresu komputeryzacji, wybór sprzętu i programów odpowiednio do przewidywanych zadań.
3. Wykonywanie prac związanych z modyfikacją istniejących oraz doborem nowych programów wynikających ze zmian stanu prawnego i przepisów dotyczących zadań administracji samorządowej oraz z wymagań użytkowników.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z komputeryzacją Urzędu oraz innych dokumentów dotyczących komputeryzacji.
5. Wykonywanie prac związanych z bieżącą obsługą zainstalowanych systemów informatycznych - tworzenie kopii zapasowych baz danych, profilaktyka antywirusowa, bieżąca obsługa sprzętu komputerowego.
6. Dbałość o zachowanie bezpieczeństwa przy dostępie do danych osobowych w celu ich ochrony zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
7. Administrowanie zasobami sieciowymi Urzędu oraz bazami danych.
8. Kontrola przestrzegania ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych w pracy z systemami informatycznymi Urzędu.
9. Dokonywanie zakupów związanych z komputeryzacją zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
10. Merytoryczny nadzór nad umowami zawieranymi z wykonawcami zadań zlecanych do wykonania.
11. Prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi komputera i pracy z zainstalowanymi programami dla pracowników Urzędu.
12. Nadzór nad prawidłowym działaniem systemu telefonicznego Urzędu, a w szczególności:
a/ przydzielanie odpowiednich uprawnień użytkownikom i grupom użytkowników,
b/ przydzielania poszczególnych numerów telefonów.
13. Współpraca z innymi jednostkami objętymi procesem komputeryzacji w ramach projektów obejmujących różne jednostki administracji publicznej.
14. Współpraca z wojewódzkimi organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie prowadzonych komputerowo rejestrów państwowych.
B. W ZAKRESIE INFORMATYCZNEJ OBSŁUGI WIZERUNKU MIASTA KATOWICE
1. Administrowanie serwerem www Urzędu.
2. Administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu.
C. W ZAKRESIE INFRASTRUKTURY INFORMACJI PRZESTRZENNEJ
1. Obsługa sprzętowa infrastruktury informatycznej przy prowadzeniu przedsięwzięć informatycznych związanych z rozwojem Infrastruktury Informacji Przestrzennej w Urzędzie.
D. W ZAKRESIE PROWADZENIA PROJEKTÓW DOTYCZĄCYCH „SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO” REALIZOWANYCH NA RZECZ MIASTA KATOWICE
1. Przygotowywanie propozycji projektów dotyczących infrastruktury społeczeństwa informacyjnego miasta.
2. Prowadzenie projektów dotyczących infrastruktury społeczeństwa informacyjnego miasta zatwierdzonych do realizacji.
3. Organizowanie i prowadzenie szkoleń dla przedstawicieli jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi systemów przekazywanych do jednostek w związku z realizacją projektów dotyczących infrastruktury społeczeństwa informacyjnego miasta.
E. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU