Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
I. ZADANIA WŁASNE
A. W ZAKRESIE INFORMATYCZNEJ OBSŁUGI URZĘDU
- Organizacja, nadzór i koordynacja wdrażania systemów informatycznych w Urzędzie.
- Określanie zakresu komputeryzacji, wybór sprzętu i programów odpowiednio do przewidywanych zadań.
- Wykonywanie prac związanych z modyfikacją istniejących oraz doborem nowych programów wynikających ze zmian stanu prawnego i przepisów dotyczących zadań administracji samorządowej oraz z wymagań użytkowników.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z komputeryzacją Urzędu oraz innych dokumentów dotyczących komputeryzacji.
- Wykonywanie prac związanych z bieżącą obsługą zainstalowanych systemów informatycznych - tworzenie kopii zapasowych baz danych, profilaktyka antywirusowa, bieżąca obsługa sprzętu komputerowego.
- Dbałość o zachowanie bezpieczeństwa przy dostępie do danych osobowych w celu ich ochrony zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
- Administrowanie zasobami sieciowymi Urzędu oraz bazami danych.
- Kontrola przestrzegania ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych w pracy z systemami informatycznymi Urzędu.
- Dokonywanie zakupów związanych z komputeryzacją zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
- Merytoryczny nadzór nad umowami zawieranymi z wykonawcami zadań zlecanych do wykonania.
- Prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi komputera i pracy z zainstalowanymi programami dla pracowników Urzędu.
12. Nadzór nad prawidłowym działaniem systemu telefonicznego Urzędu, a w szczególności:
a/ przydzielanie odpowiednich uprawnień użytkownikom i grupom użytkowników,
b/ przydzielania poszczególnych numerów telefonów.
13. Współpraca z innymi jednostkami objętymi procesem komputeryzacji w ramach projektów obejmujących różne jednostki administracji publicznej.
14. Współpraca z wojewódzkimi organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie prowadzonych komputerowo rejestrów państwowych.
B. W ZAKRESIE INFORMATYCZNEJ OBSŁUGI WIZERUNKU MIASTA KATOWICE
1. Administrowanie serwerem www Urzędu.
2. Administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu.
C. W ZAKRESIE INFRASTRUKTURY INFORMACJI PRZESTRZENNEJ
1. Obsługa sprzętowa infrastruktury informatycznej przy prowadzeniu przedsięwzięć informatycznych związanych z rozwojem Infrastruktury Informacji Przestrzennej w Urzędzie.
D. W ZAKRESIE PROWADZENIA PROJEKTÓW DOTYCZĄCYCH „SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO” REALIZOWANYCH NA RZECZ MIASTA KATOWICE
- Przygotowywanie propozycji projektów dotyczących infrastruktury społeczeństwa informacyjnego miasta.
- Prowadzenie projektów dotyczących infrastruktury społeczeństwa informacyjnego miasta zatwierdzonych do realizacji.
- Organizowanie i prowadzenie szkoleń dla przedstawicieli jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi systemów przekazywanych do jednostek w związku z realizacją projektów dotyczących infrastruktury społeczeństwa informacyjnego miasta.
E. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU