Do
zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
I. ZADANIA
WŁASNE
A. W
ZAKRESIE INFORMATYCZNEJ OBSŁUGI URZĘDU
1. Organizacja,
nadzór i koordynacja wdrażania systemów informatycznych w
Urzędzie.
2. Określanie zakresu
komputeryzacji, wybór sprzętu i programów odpowiednio
do
przewidywanych zadań.
3. Wykonywanie prac związanych z
modyfikacją istniejących oraz doborem nowych programów
wynikających ze zmian stanu prawnego i przepisów dotyczących zadań
administracji samorządowej oraz z wymagań użytkowników.
4. Prowadzenie dokumentacji
związanej z komputeryzacją Urzędu oraz innych dokumentów
dotyczących komputeryzacji.
5. Wykonywanie prac związanych z
bieżącą obsługą zainstalowanych systemów informatycznych -
tworzenie kopii zapasowych baz danych, profilaktyka antywirusowa,
bieżąca obsługa sprzętu komputerowego.
6. Dbałość o zachowanie
bezpieczeństwa przy dostępie do danych osobowych w celu ich ochrony
zgodnie z ustawą o
ochronie danych osobowych.
7. Administrowanie zasobami
sieciowymi Urzędu oraz bazami danych.
8. Kontrola przestrzegania ustawy o
prawach autorskich i prawach pokrewnych
w pracy z systemami informatycznymi Urzędu.
9. Dokonywanie zakupów związanych
z komputeryzacją zgodnie z ustawą Prawo
zamówień publicznych.
10. Merytoryczny nadzór nad umowami
zawieranymi z wykonawcami zadań zlecanych do
wykonania.
11. Prowadzenie szkoleń w zakresie
obsługi komputera i pracy z zainstalowanymi programami dla
pracowników Urzędu.
12. Nadzór nad prawidłowym
działaniem systemu telefonicznego Urzędu, a w szczególności:
a/ przydzielanie odpowiednich
uprawnień użytkownikom i grupom użytkowników,
b/ przydzielania poszczególnych
numerów telefonów.
13. Współpraca z innymi
jednostkami objętymi procesem komputeryzacji w ramach projektów
obejmujących różne jednostki administracji publicznej.
14. Współpraca z wojewódzkimi
organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie
prowadzonych komputerowo rejestrów państwowych.
B. W ZAKRESIE INFORMATYCZNEJ
OBSŁUGI WIZERUNKU MIASTA KATOWICE
1. Administrowanie serwerem www
Urzędu.
2. Administrowanie
Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu.
C. W ZAKRESIE INFRASTRUKTURY
INFORMACJI PRZESTRZENNEJ
Obsługa
sprzętowa infrastruktury informatycznej przy prowadzeniu
przedsięwzięć informatycznych związanych z rozwojem
Infrastruktury Informacji Przestrzennej
w Urzędzie.
D. W ZAKRESIE PROWADZENIA
PROJEKTÓW DOTYCZĄCYCH „SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO”
REALIZOWANYCH NA RZECZ MIASTA KATOWICE
1. Przygotowywanie propozycji
projektów dotyczących infrastruktury społeczeństwa informacyjnego
miasta.
2. Prowadzenie projektów
dotyczących infrastruktury społeczeństwa informacyjnego miasta
zatwierdzonych do realizacji.
3. Organizowanie i prowadzenie
szkoleń dla przedstawicieli jednostek organizacyjnych w zakresie
obsługi systemów przekazywanych do jednostek w związku z
realizacją projektów dotyczących infrastruktury społeczeństwa
informacyjnego miasta.
E. W ZAKRESIE E-USŁUG I
KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ
1. Nadzór i koordynacja prac
związanych z udostępnianiem klientom Urzędu usług
elektronicznych.
2. Nadzór i koordynacja prac
związanych z promocją usług elektronicznych Urzędu.
3. Koordynacja prac związanych z
komunikacją elektroniczną pomiędzy jednostkami organizacyjnymi
miasta a komórkami organizacyjnymi urzędu.
F. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW
ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ
PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU