W Urzędzie Miasta Katowice obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu w Biurze Obsługi Mieszkańców – (Rynek 1 – stanowisko informacyjne), w Biurze Zgodności i Bezpieczeństwa (Rynek 13, pok. 600) lub drogą elektroniczną przesyłając prośbę na adres oz@katowice.eu.
W Urzędzie Miasta Katowice zostały ustalone również dedykowane, poufne kanały zgłoszeń:
• elektroniczny pod adresem: sygnalista.katowice.eu,
• za pomocą Poczty Polskiej S.A. na adres: „Urząd Miasta Katowice – BZB, ul. Pocztowa 9, 40-001 Katowice, skr. poczt. 1316", w formie wypełnionego formularza, którego wzór znajduje się w procedurze.