Prezydent Miasta Katowice ogłasza otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji z budżetu miasta Katowice podmiotom uprawnionym w formie powierzenia/wsparcia realizacji zadania:
„REALIZACJA SZKOLEŃ W RAMACH EDUKACJI LUDNOŚCI Z ZAKRESU OBRONY CYWILNEJ”
w ramach realizacji „Programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2026 rok”
I. RODZAJ I CEL ZADANIA:
1. Podmiotom uprawnionym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zleca się w formie powierzenia lub wsparcia realizację następującego zadania:
„REALIZACJA SZKOLEŃ W RAMACH EDUKACJI LUDNOŚCI Z ZAKRESU OBRONY CYWILNEJ”
2. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania:
2.1. Cel zadania:
Celem głównym zadania jest szkolenie i edukacja dorosłych mieszkańców Katowic, w tym przedstawicieli organizacji pozarządowych, by przygotować ich do właściwych reakcji w sytuacjach zagrożeń oraz wzmacniania społecznej odporności, w tym w zakresie:
- rozpoznawania zagrożeń, zapobiegania im oraz kształtowania odpowiednich zachowań w przypadku ich wystąpienia,
- wzrostu świadomości i gotowości mieszkańców do współdziałania w sytuacjach nadzwyczajnych, z uwzględnieniem osób potrzebujących szczególnej pomocy, np. osób starszych i z niepełnosprawnościami,
- integrowania mieszkańców i przedstawicieli organizacji pozarządowych na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowych
- wypracowania zdolności współdziałania z organami ochrony ludności i podmiotami ochrony ludności.
2.2. Miejsce realizacji zadania: teren miasta Katowice.
2.3. Zakres realizowanego zadania:
Organizacja szkoleń teoretycznych i praktycznych obejmujących obszary tematyczne zgodnie z poniższym zestawieniem:
OBLIGATORYJNE OBSZARY TEMATYCZNE:
1) sygnały alarmowe i komunikaty ostrzegawcze,
2) indywidualne przygotowanie do ewakuacji i przetrwania w warunkach długotrwałego zagrożenia,
3) ewakuacja ludzi, zwierząt i mienia oraz współdziałanie z podmiotami ochrony ludności,
4) pierwsza pomoc,
5) działania pomocowe,
6) środki ochrony indywidualnej i miejsca schronienia w sytuacjach realnego zagrożenia,
7) korzystanie z oficjalnych, urzędowych kanałów informacyjnych (m.in. kanały social media, strony www, gazety) – w szczególności Miasta Katowice, Wojewody Śląskiego, policji, straży pożarnej.
FAKULTATYWNE OBSZARY TEMATYCZNE:
1) reagowanie na dezinformację,
2) współpraca w zespole,
3) podnoszenie własnej odporności na zagrożenia.
Szkolenia teoretyczne mogą być realizowane z zastosowaniem form i metod kształcenia na odległość (Internet).
Czas trwania szkolenia i sposób jego realizacji muszą być dostosowane do specyfiki grupy odbiorców.
2.4. Adresaci zadania: Osoby dorosłe zamieszkałe na terenie miasta Katowice.
2.5. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania:
a) liczba uczestników szkoleń (przedstawicieli NGO, wolontariuszy, mieszkańców) – 1 000,
b) liczba organizacji pozarządowych uczestniczących w szkoleniach – 100.
2.6. Przykładowy wskaźnik realizacji zadania:
1) liczba osób objętych szkoleniem
2) liczba organizacji pozarządowych objętych szkoleniem
2.7. Sposób monitorowania wskaźników:
1) listy uczestników szkoleń,
2) harmonogramy szkoleń,
3) lista zrealizowanych wydarzeń integracyjnych.
2.8. Zadanie powinno być realizowane:
a) z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów sanitarnych,
b) zgodnie z zapisami art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
2.9. Wymagania wobec organizacji pozarządowej:
1) Oferent ubiegający się o dotację na realizację zadania musi prowadzić działalność statutową w obszarze działalności na rzecz porządku i bezpieczeństwa publicznego lub ratownictwa
i ochrony ludności.
2) Oferent ubiegający się o dotację musi prowadzić działania w zakresie punktu I.3 co najmniej 2 lata.
3) W trakcie realizacji zadania organizacja pozarządowa powinna podejmować działania zmierzające do:
a) zastąpienia jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, słomek z plastiku i mieszadełek do napojów wielorazowymi odpowiednikami lub odpowiednikami wykonanymi z ekologicznych materiałów, ulegających biodegradacji albo podlegających recyclingowi,
b) w przypadku korzystania z usług cateringowych – podawania posiłków w opakowaniach biodegradowalnych lub wielokrotnego użytku,
c) rezygnacji z używania plastikowych toreb, opakowań lub reklamówek.
4) Organizacja pozarządowa, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:
Kwota przeznaczona na realizację zadania w okresie od dnia podpisania umowy do 10 listopada 2026 r.: 150 000 zł.
W wyniku konkursu może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dotacja z budżetu miasta może być przyznana organizacjom pozarządowym, jeżeli:
ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszym postępowaniem konkursowym,
ww. organizacje nie zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice i jednostek miejskich.
2. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia.
3. W przypadku ofert złożonych w niniejszym konkursie wymagany jest minimalny wkład własny (finansowy, osobowy lub rzeczowy*) po stronie oferenta w wysokości co najmniej 1,00 zł.
* W przypadku wyceny wkładu rzeczowego Oferent musi pamiętać, że wkład ten należy zaksięgować na koncie pozabilansowym. Dodatkowo sposób oszacowania wkładu własnego należy przedstawić w punkcie IV.2 oferty.
4. Punkt III.6 oferty „dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” jest obligatoryjny do wypełnienia.
5. Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadań, które są dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów.
6. W kalkulacji mogą być ujęte wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych opisany jest w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.
IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
1. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 10 listopada 2026 r.
2. Warunki realizacji zadania:
1) W ofercie należy opisać realizację wszystkich usług wymienionych w pkt I.3. warunków konkursowych
2) Planując sposób realizacji poszczególnych form wsparcia należy uwzględnić zarówno wsparcie stacjonarne, jak i w formie zdalnej (on-line) oraz dostosować mierniki do proponowanych sposobów realizacji tych zadań.
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pomocą Generatora eNGO dostępnego na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora Engo dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, oferta na konkurs pn. „REALIZACJA SZKOLEŃ W RAMACH EDUKACJI LUDNOŚCI Z ZAKRESU OBRONY CYWILNEJ” + nazwa i adres organizacji składającej ofertę) do sekretariatu Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1 (VIII piętro, pokój nr 809), w terminie do dnia 18 maja 2026 r. do godz. 15.30
Możliwe jest także złożenie oferty w postaci elektronicznej: wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF, opatrzony sumą kontrolną, podpisany elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym) przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, należy przesłać przy użyciu e-Doręczeń (na adres e-Doręczeń Urzędu Miasta Katowice) – o zachowaniu terminu decyduje data i godzina potwierdzona dowodem wysłania.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, dzwoniąc pod numer (32) 259 3118 (od poniedziałku do środy w godz. 7.30-15.30, w czwartek w godz. 7.30-17.00, w piątek w godz. 7.30-14.00). Osobą uprawniona do kontaktu jest Pani Agnieszka Tabaka - Sowa.
Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:
b) w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, Rynek 1, piętro VIII, pok. 808,
c) na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), w zakładce: Dla mieszkańca › Zaangażuj się › Współpraca z NGO › Dotacje › Konkursy › Konkursy-Wydział Polityki Społecznej,
d) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: tablica ogłoszeń – Dział ogłoszeń Urzędu – Konkursy dla organizacji pozarządowych i podmiotów leczniczych,
e) na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (Rynek 1).
VI. TRYB I KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
1. Organ ogłaszający konkurs przy rozpatrywaniu ofert:
a) ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony będzie realizować zadanie,
d) analizuje wniosek pod względem celowego i racjonalnego gospodarowania środkami budżetowymi, kierując się zasadami:
- wyboru najkorzystniejszej oferty,
- wynikającymi z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych co do celowego, oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
2. Szczegółowe kryteria oceny ofert opisane są w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 19 maja 2026 r. o godz. 12.30 w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice przy ul. Rynek 1, pok. 809 (VIII piętro).
4. Opiniowaniem złożonych ofert, na podstawie przedstawionej dokumentacji, zajmuje się komisja konkursowa, której skład i regulamin pracy ustala Prezydent Miasta Katowice, w drodze zarządzenia.
5. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
6. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska minimum 45 punktów. Nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu miasta Katowice.
7. Opinia komisji konkursowej zawierająca listę wszystkich złożonych ofert wraz ze uzasadnieniem wyboru Wykonawców, którym planowane będzie zlecenie zadania oraz propozycja kwoty dotacji przeznaczonej na realizację przez nich zadania, przekazana zostanie Prezydentowi Miasta Katowice.
8. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji, dokona Prezydent Miasta Katowice w formie zarządzenia.
VII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYM PRZY UDZIALE ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH W ROKU BIEŻĄCYM I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIU: 0 zł
VIII. PREZYDENT MIASTA KATOWICE ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
1. Do zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie.
2. Do odwołania konkursu, w szczególności w przypadku niezabezpieczenia środków finansowych w wysokości planowanej w projekcie budżetu miasta Katowice na przyszły rok.
3. Przesunięcia terminu składania ofert.
4. Zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
Wiceprezydent Miasta Katowice
Maciej Stachura