Akty Prawa miejscowego

Prezydent Miasta Katowice informuje o zakończeniu naboru ofert

w otwartym konkursie ofert.

​W związku z rozstrzygnięciem w dniu 29 lipca 2026 r. ósmego naboru ofert w otwartym konkursie ofert na wsparcie zadań publicznych skierowanych do mieszkańców Katowic oraz organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Katowice, realizowanych w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu miasta Katowice, w części dotyczącej tzw. „wkładu własnego", oraz wyczerpaniem środków finansowych zabezpieczonych w rezerwie celowej budżetu miasta Katowice na rok 2026 w łącznej wysokości 500 000 zł, nabór ofert w konkursie zostaje zakończony zgodnie z pkt V.4 warunków otwartego konkursu ofert.

Oferty złożone w IX naborze do dnia publikacji niniejszej informacji nie będą podlegały rozpatrzeniu z uwagi na wyczerpanie środków finansowych.

...........................................................................................................................................................

Prezydent Miasta Katowice

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych skierowanych do mieszkańców Katowic oraz organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Katowice, realizowanych w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu miasta Katowice, w części dotyczącej tzw. „wkładu własnego".

I. RODZAJ ZADANIA

1. Konkurs dotyczy udzielenia dotacji organizacjom pozarządowym na sfinansowanie tzw. „wkładu własnego" na zadania publiczne dofinansowane ze środków spoza budżetu miasta Katowice

2. Konkurs obejmuje realizację priorytetowych zadań publicznych wskazanych w § 8 ust. 4 „Programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2026 rok" przez organizacje pozarządowe.

3. Zadanie musi być skierowane do mieszkańców Miasta Katowice lub organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Katowice.

II.WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA

1. W 2026 r. kwota przeznaczona na powyższe zadanie wynosi 500 000 zł słownie: pięćset tysięcy złotych.

2. Zastrzega się prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia środków przeznaczonych do rozdysponowania w niniejszym konkursie.

III. TERMIN REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie musi być zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.

2. W przypadku projektów wieloletnich realizowanych spoza budżetu miasta Katowice dofinansowanie z budżetu miasta Katowice jest możliwe tylko na bieżący rok budżetowy.

IV. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Postępowanie konkursowe odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie.

2. Środki finansowe z budżetu Miasta Katowice mogą być przyznane na sfinansowanie tzw.: „wkładu własnego" do projektu realizowanego ze środków pochodzących spoza budżetu miasta Katowice.

3. O przyznanie „wkładu własnego" na pokrycie brakującej części budżetu projektu dofinansowanego ze środków spoza budżetu miasta Katowice na działania skierowane do mieszkańców Katowic lub organizacji pozarządowych może ubiegać się:

a) organizacja pozarządowa, która otrzymała już dofinansowanie na realizację projektu ze środków pozabudżetowych,

b) organizacja pozarządowa, która dopiero stara się o takie wsparcie ze środków pozabudżetowych (warunkiem jest złożona oferta oraz pisemne potwierdzenie przyznania środków spoza budżetu Miasta Katowice wydane przez grantodawcę zewnętrznego).

W przypadku złożenia jedynie potwierdzenia otrzymania dotacji, przekazanie środków finansowych z budżetu miasta Katowice nastąpi dopiero wówczas, gdy organizacja pozarządowa przedstawi umowę zawartą na realizację zadania ze środków pozabudżetowych.

4. W przypadku projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych, których terminy realizacji są dłuższe niż określone w warunkach niniejszego konkursu, organizacja pozarządowa może planować wydatki po stronie wkładu własnego od dnia 1 stycznia bez względu na termin zawarcia umowy z miastem Katowice, natomiast środki z dotacji miasta Katowice będą mogły być wydatkowane po rozstrzygnięciu konkursu i zawarciu umowy z miastem Katowice zgodnie
z terminami określonymi w tej umowie.

5. W przypadku wniosków o zasięgu regionalnym/wojewódzkim/ogólnopolskim/europejskim kwota na pokrycie „wkładu własnego" powinna być obliczona proporcjonalnie do liczby uczestników z Katowic lub działań prowadzonych na terenie miasta Katowice.
Kwotę wnioskowanej dotacji należy podać w pełnych złotych.

6. Wysokość wnioskowanej dotacji na pokrycie „wkładu własnego" nie może być wyższa niż 30% wartości całego projektu.

7. Wysokość przyznanej dotacji na pokrycie „wkładu własnego" może być niższa niż wnioskowana w złożonej ofercie, w przypadku gdy:

1) wysokość otrzymanych środków ze źródeł spoza budżetu Miasta Katowice została obniżona,

2) suma wnioskowanych dofinansowań wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację konkursu,

3) wnioskowany wkład własny został zwiększony powyżej 50% względem pierwotnie złożonej oferty w projekcie dofinansowanym spoza budżetu miasta Katowice,

4) ze zaktualizowanych dokumentów wynika, że rzeczywisty zakres rzeczowy i kosztorys  zadania znacząco odbiega od zakresu opisanego w ofercie,

5) komisja konkursowa rekomenduje niższą kwotę dotacji.

8. Organizacja pozarządowa może zrezygnować z przyznanej kwoty dotacji na „wkład własny" – wymagane jest oświadczenie w formie pisemnej.

9. Organizacja pozarządowa nie może wnioskować o przyznanie dotacji na pokrycie „wkładu własnego" osobowego / rzeczowego zadeklarowanego u grantodawcy zewnętrznego. Wydatki te będą traktowane jako niekwalifikowalne.

10. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczenie zwykłe).

11. Dotacja na „wkład własny" może być przyznana organizacji pozarządowej, jeżeli nie zalega ona
z opłaceniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenie społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice.

12. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia. Wszelkie przychody uzyskane w wyniku zadania muszą być wydatkowane na zadanie.

13. Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadań, które są dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów.

Uwaga!

1) Jeśli organizacji pozarządowej zostały przyznane środki finansowe z budżetu Miasta Katowice na realizację danego zadania publicznego, ale organizacja nie podpisała umowy to musi w pierwszej kolejności pisemnie złożyć rezygnację z wcześniej przyznanej dotacji, by móc złożyć ofertę w niniejszym konkursie. Jeśli organizacja pozarządowa nie złoży takiej rezygnacji, jej oferta  zostanie odrzucona na etapie opinii formalnej.

2) W przypadku uzyskania dofinansowania w niniejszym konkursie, organizacja pozarządowa nie może się ubiegać o dodatkowe dofinansowanie z budżetu Miasta Katowice na to samo zadanie.

14. Za koszty, których nie można sfinansować z przyznanej dotacji uznaje się w szczególności:

1) zobowiązania powstałe przed terminem rozpoczęcia zadania,

2) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,

3) wydatki związane z działalnością gospodarczą i polityczną,

4) odsetki od zobowiązań uregulowanych po terminie płatności,

5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień,

6) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów.

15. Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie realizacji zadania wskazanym w umowie.

16. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonioną organizacjom pozarządową a miastem Katowice.

17. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jedną organizację pozarządową, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy.

18. Organizacja pozarządowa, realizująca zadanie, na które otrzymała dotację zobowiązana jest do informowania o fakcie współfinansowania zadania z budżetu miasta Katowice, dobierając sposób komunikowania stosownie do charakteru zadania, w tym m.in. poprzez umieszczenie tej informacji:

1) we wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych,

2) w informacjach dla mediów, w ogłoszeniach, w publikacjach,

3) jak również poprzez ustną informację kierowaną do odbiorców przed wydarzeniem organizowanym w ramach danego zadania czy podczas wystąpień publicznych.

19. Organizacja pozarządowa zobowiązana jest również do umieszczenia w widocznym miejscu, gdzie realizowane jest zadanie, tablicy z informacją o współfinansowaniu zadania z budżetu miasta Katowice.

20.  Zadanie powinno być realizowane:

1) z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów sanitarnych,

2) organizacja pozarządowa zobowiązana jest do zapewnienia, w ramach proponowanego zadania, dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyka zadania publicznego, w zakresie określonym w art. 6 pkt 1,2 i 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Jeżeli organizacja pozarządowa nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1,2 i 3 ustawy, wtedy zobowiązana jest zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Informację na temat zapewnienia dostępności w ramach proponowanego zadania należy umieścić w części VI oferty „Inne informacje".

21. Organizacja pozarządowa, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
 

V. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pomocą Generatora eNGO dostępnego na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora eNGO dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, Oferta na konkurs Wydziału Polityki Społecznej - nazwa konkursu, nazwa organizacji składającej ofertę) do Punktu podawczego Kancelarii Urzędu Miasta Katowice Rynek 1, w terminie określonym w punkcie 4.

2. Możliwe jest także złożenie oferty wraz z załącznikami w postaci elektronicznej: wygenerowany
z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF, opatrzony sumą kontrolną, podpisany elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym) przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, należy przesłać przy użyciu:

1) e-Doręczeń (na adres e-Doręczeń Urzędu Miasta Katowice) – o zachowaniu terminu decyduje data i godzina potwierdzona dowodem wysłania lub

2) platformy e-PUAP (plik oferty w formacie PDF należy załączyć do pisma ogólnego i wysłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Katowice) - o zachowaniu terminu decyduje data i godzina otrzymania urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP).

3. Oferta złożona w systemie Generator eNGO oraz w wersji papierowej jak i ta przesłana elektronicznie muszą posiadać taką samą sumę kontrolną wygenerowaną z systemu. Oferty o różnych sumach kontrolnych zostaną odrzucone.

4. Pierwszy termin składania ofert upływa 8 grudnia 2025 r., godz. 14.00. Następny termin składania ofert mija w dniu 5 stycznia 2026 r. Kolejne terminy w następnych miesiącach mijają 5-tego dnia każdego miesiąca, jednak nie później niż do 5 października 2026 r., bądź do wyczerpania środków finansowych na niniejszy konkurs.

5. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice
Rynek 1, dzwoniąc pod numer (32) 25-93-118. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Pani Agnieszka Tabaka – Sowa.

6. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:

1) w Generatorze eNGO dostępnym na stronie https://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace,

2) w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, Rynek 1, piętro VIII, pok. 808,

3) na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), w zakładce: Dla mieszkańca › Zaangażuj się › Współpraca z NGO › Dotacje › Konkursy › Konkursy-Wydział Polityki Społecznej,

4) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: tablica ogłoszeń – Dział ogłoszeń Urzędu – Konkursy dla organizacji pozarządowych i podmiotów leczniczych,

5) na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (Rynek 1),

VI. Tryb i kryteria oceny ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

Organ ogłaszający konkurs przy rozpatrywaniu ofert stosuje zasady określone w art. 15 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Szczegółowe kryteria opiniowania ofert opisane zostały w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.

1. Otwarcie ofert odbędzie się 9 grudnia 2025 r. o godz. 10.00, kolejne do 6 dnia każdego miesiąca po terminie składania ofert. Ostatnie otwarcie ofert odbędzie się do 6 października 2026 r. Jeśli dzień otwarcia ofert wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin otwarcia ofert nastąpi w pierwszy roboczy dzień następujący po nim. Otwarcie ofert każdorazowo odbędzie się w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice przy ul. Rynek 1, pok. 808 (VIII piętro). 2. Dopuszcza się prace komisji konkursowej w formie zdalnej.

3. Oferty opiniuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Katowice, której skład oraz regulamin pracy określa odrębne zarządzenie Prezydenta.

4. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać ocenie merytorycznej.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 60 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 31 punktów możliwych do uzyskania w konkursie.

5. Opinia komisji konkursowej zawierająca listę ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji wraz z uzasadnieniem oraz propozycją kwoty dotacji przeznaczonej na realizację zadania, przekazana zostanie Prezydentowi Miasta Katowice, który wyda zarządzenie w sprawie dokonanego wyboru ofert oraz warunków ich realizacji.

6. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji, dokona Prezydent Miasta Katowice w formie zarządzenia.

VII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYM PRZY UDZIALE PODMIOTÓW NIEPUBLICZNYCH W ROKU BIEŻĄCYM I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIU TEGO SAMEGO RODZAJU:

VIII. PREZYDENT MIASTA KATOWICE ZASTRZEGA SOBIE PRAWO:

1. Do zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie.

2. Do odwołania konkursu, w szczególności w przypadku niezabezpieczenia środków finansowych w wysokości planowanej w projekcie budżetu miasta Katowice na przyszły rok.

3. Przesunięcia terminu składania ofert.

4. Zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.