Prezydent Miasta Katowice
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych skierowanych do mieszkańców Katowic oraz organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Katowice, realizowanych w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu miasta Katowice, w części dotyczącej tzw. „wkładu własnego".
I. RODZAJ ZADANIA:
Konkurs dotyczy udzielenia dotacji podmiotom uprawnionym na sfinansowanie tzw. „wkładu własnego" na zadania publiczne dofinansowane ze środków spoza budżetu miasta Katowice.
Konkurs obejmuje realizację priorytetowych zadań publicznych wskazanych w § 8 ust. 4 „Programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2025 rok" przez organizacje pozarządowe.
Zadanie musi być skierowane do mieszkańców Miasta Katowice lub organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Katowice.
II.WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
W 2025 r. kwota przeznaczona na powyższe zadanie wynosi 500 000 zł, słownie: pięćset tysięcy złotych.
Zastrzega się prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia środków przeznaczonych do rozdysponowania w niniejszym konkursie.
III. TERMIN REALIZACJI ZADANIA
1. Zadanie musi być zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 r.
2. W przypadku projektów wieloletnich realizowanych spoza budżetu miasta Katowice dofinansowanie z budżetu miasta Katowice jest możliwe tylko na bieżący rok budżetowy.
IV. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Postępowanie konkursowe odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie.
2. Środki finansowe z budżetu Miasta Katowice mogą być przyznane na sfinansowanie tzw.: „wkładu własnego" do projektu realizowanego ze środków pochodzących spoza budżetu miasta Katowice.
3. O przyznanie „wkładu własnego" na pokrycie brakującej części budżetu projektu dofinansowanego ze środków spoza budżetu miasta Katowice na działania skierowane do mieszkańców Katowic lub organizacji pozarządowych może ubiegać się:
a) Oferent, który otrzymał już dofinansowanie na realizację projektu ze środków pozabudżetowych,
b) Oferent, który dopiero stara się o takie wsparcie ze środków pozabudżetowych (warunkiem jest złożona oferta oraz pisemne potwierdzenie przyznania środków spoza budżetu Miasta Katowice wydane przez grantodawcę zewnętrznego). W przypadku złożenia jedynie potwierdzenia otrzymania dotacji, przekazanie środków finansowych z budżetu miasta Katowice nastąpi dopiero wówczas, gdy organizacja pozarządowa przedstawi umowę zawartą na realizację zadania ze środków pozabudżetowych.
4. W przypadku projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych, których terminy realizacji są dłuższe niż określone w warunkach niniejszego konkursu, Oferent może planować wydatki po stronie wkładu własnego Oferenta od dnia 01 stycznia bez względu na termin zawarcia umowy z Miastem Katowice, natomiast środki z dotacji miasta Katowice będą mogły być wydatkowane po rozstrzygnięciu konkursu i zawarciu umowy z miastem Katowice zgodnie z terminami określonymi w tej umowie.
5. W przypadku wniosków o zasięgu regionalnym/wojewódzkim/ogólnopolskim/europejskim kwota na pokrycie „wkładu własnego" powinna być obliczona proporcjonalnie do liczby uczestników z Katowic lub działań prowadzonych na terenie miasta Katowice.
Kwotę wnioskowanej dotacji należy podać w pełnych złotych.
6. Wysokość wnioskowanej dotacji na pokrycie „wkładu własnego" nie może być wyższa niż 30% wartości całego projektu.
7. Wysokość przyznanej dotacji na pokrycie „wkładu własnego" może być niższa niż wnioskowana w złożonej ofercie, w przypadku gdy:
1) wysokość otrzymanych środków ze źródeł spoza budżetu Miasta Katowice została obniżona,
2) suma wnioskowanych dofinansowań wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację konkursu,
3) wnioskowany wkład własny został zwiększony powyżej 50% względem pierwotnie złożonej oferty w projekcie dofinansowanym spoza budżetu miasta Katowice,
4) ze zaktualizowanych dokumentów wynika, że rzeczywisty zakres rzeczowy i kosztorys zadania znacząco odbiega od zakresu opisanego w ofercie,
5) komisja konkursowa rekomenduje niższą kwotę dotacji.
8. Oferent może zrezygnować z przyznanej kwoty dotacji na „wkład własny" – wymagane jest oświadczenie w formie pisemnej.
9. Oferent nie może wnioskować o przyznanie dotacji na pokrycie „wkładu własnego" osobowego/rzeczowego zadeklarowanego u grantodawcy zewnętrznego. Wydatki te będą traktowane jako niekwalifikowalne.
10. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczenie zwykłe).
11. Dotacja na „wkład własny" może być przyznana podmiotom uprawnionym, jeżeli podmioty nie zalegają z opłaceniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenie społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice.
12. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia. Wszelkie przychody uzyskane w wyniku zadania muszą być wydatkowane na zadanie.
13. Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadań, które są dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów.
Uwaga!
1) Jeśli organizacji pozarządowej zostały przyznane środki finansowe z budżetu Miasta Katowice na realizację danego zadania publicznego, ale organizacja nie podpisała umowy to musi w pierwszej kolejności pisemnie złożyć rezygnację z wcześniej przyznanej dotacji, by móc złożyć ofertę w niniejszym konkursie. Jeśli organizacja pozarządowa nie złoży takiej rezygnacji, jej oferta zostanie odrzucona na etapie opinii formalnej.
2) W przypadku uzyskania dofinansowania w niniejszym konkursie, organizacja pozarządowa nie może się ubiegać o dodatkowe dofinansowanie z budżetu Miasta Katowice na to samo zadanie.
14. Za koszty, których nie można sfinansować z przyznanej dotacji uznaje się w szczególności:
1) zobowiązania powstałe przed terminem rozpoczęcia zadania,
2) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
3) wydatki związane z działalnością gospodarczą i polityczną,
4) odsetki od zobowiązań uregulowanych po terminie płatności,
5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień,
6) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów.
15. Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie realizacji zadania wskazanym w umowie.
16. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym podmiotem a Miastem Katowice.
17. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy.
18. Zleceniobiorca, realizując zadanie, na które otrzymał dotację zobowiązany jest do informowania o fakcie współfinansowania zadania z budżetu miasta Katowice, dobierając sposób komunikowania stosownie do charakteru zadania, w tym m.in. poprzez umieszczenie tej informacji:
1) we wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych,
2) w informacjach dla mediów, w ogłoszeniach, w publikacjach,
3) jak również poprzez ustną informację kierowaną do odbiorców przed wydarzeniem organizowanym w ramach danego zadania czy podczas wystąpień publicznych.
19. Zleceniobiorca zobowiązany jest również do umieszczenia w widocznym miejscu, gdzie realizowane jest zadanie, tablicy z informacją o współfinansowaniu zadania z budżetu miasta Katowice.
20. Zadanie powinno być realizowane:
1) z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów sanitarnych,
2) Oferent zobowiązany jest do zapewnienia, w ramach proponowanego zadania, dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyka zadania publicznego, w zakresie określonym w art. 6 pkt 1,2 i 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Jeżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1,2 i 3 ustawy, podmiot jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Informacja na temat zapewnienia dostępności w ramach proponowanego zadania należy umieścić w części VI oferty „Inne informacje".
21. Zleceniobiorca, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
V. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pomocą Generatora eNGO dostępnego na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora eNGO dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, Oferta na konkurs Wydziału Polityki Społecznej - nazwa konkursu, nazwa organizacji składającej ofertę) do Punktu podawczego Kancelarii Urzędu Miasta Katowice Rynek 1, w terminie określonym w punkcie 5.
2. Możliwe jest także złożenie oferty w postaci elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego ePUAP
z podpisem elektronicznym osoby/osób uprawnionych do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, tj. wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF należy załączyć do pisma ogólnego podpisanego podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego ePUAP i wysłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Katowice (Instrukcja podpisywania podpisem zaufanym do pobrania w Generatorze eNGO).
3. Oferta złożona w systemie Generator eNGO oraz w wersji papierowej jak i ta przesłana elektronicznie muszą posiadać taką samą sumę kontrolną wygenerowaną z systemu. Oferty o różnych sumach kontrolnych zostaną odrzucone.
4. Oferty złożone po terminie lub sporządzone niezgodnie z pkt. VI ust. 1 warunków konkursowych zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.
5. Pierwszy termin składania ofert upływa 31 grudnia 2024 r., godz. 14.00. Następny termin składania ofert mija w dniu 5 lutego 2025 r. Kolejne terminy w następnych miesiącach mijają
5-tego dnia każdego miesiąca, jednak nie później niż do 5 września 2025 r., bądź do wyczerpania środków finansowych na niniejszy konkurs.
6. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice
Rynek 1, dzwoniąc pod numer (32) 25-93-118. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Pani Agnieszka Tabaka - Sowa
7. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:
a) w Generatorze eNGO dostępnym na stronie https://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace,
b) w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, Rynek 1, piętro VIII, pok. 808,
c) na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), w zakładce: Dla mieszkańca › Zaangażuj się › Współpraca z NGO › Dotacje › Konkursy › Konkursy-Wydział Polityki Społecznej,
d) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: tablica ogłoszeń – Dział ogłoszeń Urzędu – Konkursy dla organizacji pozarządowych i podmiotów leczniczych,
e) na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (Rynek 1),
VI. Tryb i kryteria oceny ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Organ ogłaszający konkurs przy rozpatrywaniu ofert:
a) ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony będzie realizować zadanie,
d) analizuje wniosek pod względem celowego i racjonalnego gospodarowania środkami budżetowymi, kierując się zasadami:
wyboru najkorzystniejszej oferty,
wynikającymi z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych co do celowego, oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
2. Szczegółowe kryteria opiniowania ofert opisane są w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.
3. Otwarcie ofert odbędzie się 3 stycznia 2025 r. o godz. 10.00, kolejne do 6 dnia każdego miesiąca po terminie składania ofert. Ostatnie otwarcie ofert odbędzie się do 8 września 2025 r. Jeśli dzień otwarcia ofert wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin otwarcia ofert nastąpi w pierwszy roboczy dzień następujący po nim. Otwarcie ofert każdorazowo odbędzie się
w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice przy ul. Rynek 1, pok. 808 (VIII piętro). Dopuszcza się prace komisji konkursowej w formie zdalnej.
4. Opinii ofert, na podstawie przedstawionej dokumentacji dokona komisja konkursowa, której skład i regulamin pracy ustala Prezydent Miasta Katowice w drodze zarządzenia.
5. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
6. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 70 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 36 punktów możliwych do uzyskania
w konkursie.
7. Opinia komisji konkursowej zawierająca listę wszystkich złożonych ofert wraz z uzasadnieniem wyboru Wykonawców, którym planowane będzie zlecenie zadania oraz propozycja kwoty dotacji przeznaczonej na realizację przez nich zadania, przekazana zostanie Prezydentowi Miasta Katowice.
8. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji, dokona Prezydent Miasta Katowice w formie zarządzenia.
VII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYM PRZY UDZIALE PODMIOTÓW NIEPUBLICZNYCH W ROKU BIEŻĄCYM I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIU TEGO SAMEGO RODZAJU:
Rok | Wysokość dotacji przekazana podmiotom niepublicznym w roku bieżącym i roku poprzednim w trybie otwartego konkursu ofert |
2023 | 365 876,00 zł – środki rozdysponowane w ramach 9 naborów
|
2024 | 422 070,00 zł– środki rozdysponowane w ramach 9 naborów
|
VIII. PREZYDENT MIASTA KATOWICE ZASTRZEGA SOBIE PRAWO:
Do zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie.
Do odwołania konkursu, w szczególności w przypadku niezabezpieczenia środków finansowych w wysokości planowanej w projekcie budżetu miasta Katowice na przyszły rok.
Przesunięcia terminu składania ofert.
Zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.