Ogłoszenie OZ/18/2025 z dnia 2025-03-14
Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice
poszukuje osoby na stanowisko inspektora w Referacie Obsługi i Ubezpieczeń w Wydziale Administracyjnym.
Wymagania niezbędne
- o charakterze formalnym -
- wykształcenie wyższe,
- udokumentowany minimum 3-letni staż pracy,
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,
- wymagania pozostałe -
- bardzo dobra znajomość przepisów:
- ustawy o samorządzie gminnym – Rozdział: 1 - 3, 5 - 6 i 10,
- ustawy Prawo zamówień publicznych – Działy: I – III i VII,
- dobra znajomość przepisów:
- ustawy o rachunkowości – Rozdziały: 1 i 2
- ustawy o odpadach – Działy : I, II, V,
- Kodeksu cywilnego – Księga Pierwsza.
- podstawowa znajomość przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami – Działy: I i II.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie o profilu administracyjnym lub ekonomicznym,
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, na stanowiskach o podobnym zakresie zadań,
- umiejętność obsługi programów księgowych (np. programu Dysponent, FK firmy Rekord),
- jasne, precyzyjne komunikowanie się w mowie i piśmie,
- umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
- wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach stresu i presji czasu,
- samodzielność i dobra organizacja pracy,
- staranność i dokładność.
Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:
- nadzorowała utrzymanie w sprawności technicznej sygnalizacji włamania, systemu monitoringu wizyjnego w wyznaczonych budynkach Urzędu Miasta Katowice,
- prowadziła dokumentację z kontroli przeglądów technicznych systemów monitoringu wizyjnego oraz sygnalizacji włamania,
- prowadziła ewidencję środków trwałych stanowiących wyposażenie techniczne (systemy monitoringu wizyjnego, systemy sygnalizacji włamania),
- przygotowywała i rozliczała umowy w zakresie zadań realizowanych przez Referat Obsługi i Ubezpieczeń, wynikających z bieżącej obsługi Urzędu.
- prowadziła sprawy związane z gospodarką odpadami (BDO) w budynkach administrowanych przez Wydział Administracyjny, w tym przygotowywała dokumentację sprawozdawczą,
- prowadziła ewidencję pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta,
- przygotowywała postępowania z zakresu udzielenia zamówień publicznych – w szczególności w zakresie: opisu przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówienia oraz opisu warunków udziału w postępowaniu,
- uczestniczyła w pracach komisji przetargowych.
Warunki pracy:
- pełny wymiar czasu pracy.
- miejsce pracy - Katowice, ul. Młyńska 4 (III piętro - w budynku znajduje się winda dla osób z niepełnosprawnościami, wejście do budynku oraz szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwia przemieszczanie się osobom na wózku, na parterze toaleta dla osób z niepełnosprawnościami).
W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym.
- praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin, praca pod presją czasu wymagająca współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu. Konieczność przemieszczania się pomiędzy budynkami Urzędu zlokalizowanymi w różnych częściach miasta.
Wskaźnik zatrudnienia:
W lutym 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.
Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:
- formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania" link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji,
- kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 3-letniego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),
- dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz) -
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać
z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.
Dodatkowe informacje:
- przystępując do naboru:
- musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
- nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz
te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie,
- formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
- kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
- załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
- złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
- informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów".
Oferty wraz z dokumentami należy składać:
do 31 marca 2025 r.
- mailowo na adres: rekrutacja@katowice.eu w temacie należy wpisać: „Nabór nr OZ/18/2025"
- po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów,
- jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia koniecznie poinformuj nas o tym dzwoniąc na numery (32) 259 31 34, (32) 259 32 81, (pon.-śr. 7:30-15:30, czw. 7:30-17:00, pt. 7:30-14:00) - Twoja oferta mogła do nas nie dotrzeć,
- lub w formie papierowej z adnotacją na kopercie: „Nabór nr OZ/18/2025":
- drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice,
- w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00.
Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.
Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji.
Potrzebne będą:
• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),
• kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,
• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.
Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.
W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru
do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną.
Potrzeby w tym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.
Dodatkowe uwagi:
Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe" link: RODO - klauzula informacyjna.
Informacje dotyczące obowiązującej w Urzędzie Miasta Katowice procedury zgłaszania nieprawidłowości dostępne są w zakładce „Informacje dodatkowe" link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze od 5 100 zł brutto,
- dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- uznaniowe premie motywacyjne,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
- nagrody jubileuszowe,
- ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40 000 zł,
- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
- wsparcie psychologiczne dla pracowników,
- możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.
Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 162, (32) 259 31 34, 32 259 32 81.
Z upoważnienia
Prezydenta Miasta Katowice
Maciej Stachura
Sekretarz Miasta Katowice