Ogłoszenie OZ/1/2025 z dnia 2025-01-10
Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice
poszukuje osoby na stanowisko inspektora w sekretariacie Wydziału Edukacji i Sportu
Wymagania niezbędne
- o charakterze formalnym -
- wykształcenie wyższe,
- udokumentowany co najmniej 3 letni staż pracy,
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,
- wymagania pozostałe -
- podstawowa znajomość:
- Prawo oświatowe – Rozdział 1,
- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- ogólna znajomość zadań, zasad funkcjonowania:
- jednostek oświatowych nadzorowanych przez miasto Katowice,
- Urzędu Miasta Katowice, w szczególności Wydziału Edukacji i Sportu.
Wymagania dodatkowe:
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu, w pracy administracyjno-biurowej,
- doświadczenie zawodowe w pracy z programami do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
- jasne, precyzyjne komunikowanie się w mowie i piśmie,
- wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość,
- umiejętność współpracy,
- umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
- staranność i dokładność,
- wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji.
Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:
- prowadziła sprawy kancelaryjno-biurowe związane z funkcjonowaniem i obsługą sekretariatu Wydziału, w tym:
- rejestrowała korespondencję przychodzącą i wychodzącą, w tym z Centrum Usług Wspólnych,
- ewidencjonowała dokumentację wewnętrzną oraz koordynowała obieg dokumentów,
- sporządzała pisma w zakresie działania sekretariatu Wydziału,
- prowadziła terminarz spotkań Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu,
- organizowała i obsługiwała spotkania i narady,
- obsługiwała interesantów oraz udzielała informacji dotyczących:
- zakresu działania Wydziału Edukacji i Sportu,
- jednostek oświatowych nadzorowanych przez miasto Katowice,
- odpowiedzialna za prowadzenie wewnętrznego archiwum i archiwizowanie dokumentacji,
- prowadziła ewidencję środków trwałych i wyposażenia Wydziału Edukacji i Sportu.
Warunki pracy:
- pełny wymiar czasu pracy,
- miejsce pracy - Katowice, ul. 3 Maja 7 - III piętro (budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym.).
- praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz współpracy z pracownikami Wydziału jak również z pracownikami innych jednostek oświatowych prowadzonych przez Miasto Katowice oraz Centrum Usług Wspólnych.
Wskaźnik zatrudnienia:
W grudniu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.
Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:
- formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania" link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji,
- kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 3-letniego stażu pracy - (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),
- dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz) -
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.
Dodatkowe informacje:
- przystępując do naboru:
- musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
- nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie,
- formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
- kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
- załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
- złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
- informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów".
Oferty wraz z dokumentami należy składać:
do 20 stycznia 2025 r.
- mailowo na adres: rekrutacja@katowice.eu w temacie należy wpisać: „Nabór nr OZ/1/2025"
- po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów,
- jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia koniecznie poinformuj nas o tym dzwoniąc na numery (32) 259 31 34, (32) 259 32 81, (pon.-śr. 7:30-15:30, czw. 7:30-17:00, pt. 7:30-14:00) - Twoja oferta mogła do nas nie dotrzeć,
- lub w formie papierowej z adnotacją na kopercie: „Nabór nr OZ/1/2025":
- drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice,
- w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00.
Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.
Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji.
Potrzebne będą:
• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),
• kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,
• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.
Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.
W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną.
Potrzeby w tym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.
Dodatkowe uwagi:
Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe" link: RODO - klauzula informacyjna.
Informacje dotyczące obowiązującej w Urzędzie Miasta Katowice procedury zgłaszania nieprawidłowości dostępne są w zakładce „Informacje dodatkowe" link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze od 5.150 zł brutto
- dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- uznaniowe premie motywacyjne,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
- nagrody jubileuszowe,
- ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40 000 zł,
- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
- wsparcie psychologiczne dla pracowników,
- możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.
Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 162, (32) 259 31 34, 32 259 32 81.
Z upoważnienia
Prezydenta Miasta Katowice
Maciej Stachura
Sekretarz Miasta Katowice
Informacje o dokumencie
Wprowadzenie: Fabian Magdalena 2024-12-11 08:22:29
Ostatnia aktualizacja: 2025-01-24 12:28:35
Odpowiedzialny merytorycznie:
Monika Maniecka - Naczelnik Wydziału Organizacji i Zarządzania
Dokument podpisano: 0000-00-00 00:00:00
[+] Rejestr zmian dokumentu