Adres: ul. 3 Maja 7, pok. 203
Do zakresu działania biura należy w szczególności:
A. W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA W MIEJSCU PRACY, OCHRONY ZDROWIA I ŻYCIA PRACOWNIKÓW
1. Koordynacja i obsługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Urzędu, członków ich rodzin oraz ubezpieczeń medycznych.
2. Działania w zakresie rozwoju systemu zarządzania ochroną zdrowia pracowników i bezpieczeństwa w pracy.
3. Wdrażanie nowoczesnych i praktycznych rozwiązań skoncentrowanych na podnoszeniu poziomu dobrostanu pracowników, oraz podejmowanie innych inicjatyw mających na celu wsparcie pracowników w obszarze ochrony zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy.
B. W ZAKRESIE ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ SŁUŻBĘ BHP
1. Prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy /bhp/.
2. Sporządzanie i przedstawianie Prezydentowi, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bhp zawierających propozycję przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.
3. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.
4. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań
na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków.
5. Prowadzenie spraw dotyczących szkoleń w zakresie bhp:
a/ organizowanie i prowadzenie instruktażu ogólnego w zakresie bhp nowoprzyjętych pracowników. Informowanie o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą,
b/ prowadzenie ewidencji przeszkolonych pracowników i wydawanie zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia w zakresie bhp.
6. Współpraca z laboratoriami upoważnionymi do wykonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami.
7. Prowadzenie spraw dotyczących badań profilaktycznych, w tym współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami Urzędu.
8. Uczestniczenie w pracach powołanej przez Prezydenta komisji bhp oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bhp, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.
9. Opracowywanie wewnętrznych zarządzeń, programów, regulaminów i instrukcji dotyczących bhp.
10. Współdziałanie ze społecznym inspektorem pracy przy przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków bhp.
11. Przeprowadzenie kontroli stanu bhp w pomieszczeniach Urzędu.
12. Ustalanie przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego.
13. Sporządzanie dokumentacji w zakresie wypłaty pracownikom ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia.
14. Udzielanie jednostkom organizacyjnym pomocy przy wykonywaniu zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
15. Dokonywanie co najmniej raz w roku, oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy
w jednostkach organizacyjnych oraz określanie kierunków poprawy tego stanu.
Kierownik Biura Izabela Iskrzak