Do
zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
I. ZADANIA
WŁASNE
1. Kreowanie
i koordynowanie polityki oraz strategii informacyjnej miasta.
2. Prowadzenie
polityki informacyjnej miasta skierowanej do pracowników Urzędu i
mieszkańców miasta z wykorzystaniem m.in. narzędzi
teleinformatycznych.
3. Bezpośrednia
współpraca ze środkami społecznego przekazu z uwzględnieniem
wymiany obustronnej informacji oraz realizacja innego rodzaju
kontaktów bieżących, wynikających ze współpracy miasta z
mediami, w tym również mediami elektronicznymi.
4. Kreowanie
i wdrażanie wizerunku Urzędu w środkach społecznego przekazu.
5. Prowadzenie
polityki w zakresie public relations przy współpracy z
komórkami organizacyjnymi Urzędu.
6. Organizowanie
konferencji prasowych i wizyt studyjnych dziennikarzy dotyczących
działań Urzędu.
7. Przygotowywanie
spotkań Prezydenta z mieszkańcami, grupami
środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami i innymi - organizacja
i przyjmowanie zgłoszeń uczestników spotkań,
sporządzanie protokołów spotkań i nadzór nad realizacją decyzji
Prezydenta podejmowanych w tych sprawach, przez wyznaczone komórki
organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne.
8. Redagowanie,
wydawanie i rozpowszechnianie tygodników informacyjnych za
pomocą informatora miejskiego „Nasze Katowice”.
9. Inicjowanie
i organizowanie konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla
miasta z wykorzystaniem wszelkich dostępnych instrumentów
dialogu społecznego, ze szczególnym uwzględnieniem:
a/ przedmiotu
konsultacji,
b/ zasięgu
terytorialnego konsultacji,
c/ proponowanych
form konsultacji.
10. Upowszechnianie
idei społeczeństwa obywatelskiego m.in. przez:
a/ podejmowanie
działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządności
wśród mieszkańców miasta,
b/ badanie
opinii mieszkańców w sprawach realizacji zadań miasta związanych
z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej,
c/ inicjowanie
i prowadzenie kampanii społeczno-informacyjnych.
11. Monitorowanie,
moderowanie oraz koordynacja działań w zakresie funkcjonowania Platformy
Konsultacji Społecznych (PKS) w tym:
a/
nadzorowanie pracy moderatorów, tj. pracowników Urzędu lub
wskazanych przez kierowników komórek organizacyjnych Urzędu osób
merytorycznie związanych z konsultowanym tematem,
b/
organizowanie cyklicznych spotkań z osobami wymienionymi w ppk. a/
odpowiedzialnymi za realizację przedsięwzięć konsultowanych w
ramach PKS, mających na celu zapewnienie prawidłowego działania
platformy.
12. Prowadzenie
spraw w zakresie Budżetu Obywatelskiego:
a/
prowadzenie punktu konsultacyjnego dla mieszkańców, związanego z
Budżetem Obywatelskim,
b/
prowadzanie akcji informacyjnej i edukacyjnej,
c/
weryfikacja składanych przez mieszkańców wniosków pod względem
formalnym,
d/
sporządzenie zbiorczych list wniosków pozytywnie zakwalifikowanych
i negatywnie zakwalifikowanych,
e/
przygotowanie i udział w spotkaniach z mieszkańcami,
f/
organizacja i przeprowadzenie głosowania związanego z wyborem
wniosków do Budżetu Obywatelskiego,
g/
opracowanie wyników głosowania,
h/
prowadzenie profili na portalach społecznościowych oraz strony
internetowej dedykowanej Budżetowi Obywatelskiemu.
13.
Współpraca z Wydziałem Promocji w zakresie koordynowania
przepływu informacji oraz ich weryfikacji - z poszczególnych
komórek organizacyjnych Urzędu, przeznaczonych do umieszczania na
stronie Katowice.eu.
14.
Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta, zarządzeń
wewnętrznych Prezydenta oraz projektów uchwał Rady w
zakresie działania Wydziału.
Naczelnik Wydziału Justyna Buchalik
Zastępca Naczelnika Wydziału Ewa Lipka