Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
I. ZADANIA WŁASNE
1. Kreowanie i koordynowanie polityki oraz strategii informacyjnej miasta.
2. Prowadzenie polityki informacyjnej miasta skierowanej do pracowników Urzędu i mieszkańców miasta z wykorzystaniem m.in. narzędzi teleinformatycznych.
3. Bezpośrednia współpraca ze środkami społecznego przekazu z uwzględnieniem wymiany obustronnej informacji oraz realizacja innego rodzaju kontaktów bieżących, wynikających ze współpracy miasta z mediami, w tym również mediami elektronicznymi.
4. Kreowanie i wdrażanie wizerunku Urzędu w środkach społecznego przekazu.
5. Prowadzenie polityki w zakresie public relations przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu.
6. Organizowanie konferencji prasowych i wizyt studyjnych dziennikarzy dotyczących działań Urzędu.
7. Przygotowywanie spotkań Prezydenta z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami i innymi - organizacja i przyjmowanie zgłoszeń uczestników spotkań, sporządzanie protokołów spotkań i przekazanie do realizacji wyznaczonym komórkom organizacyjnym Urzędu i jednostkom organizacyjnym miasta decyzji Prezydenta w sprawie zgłoszonych uwag i wniosków.
8. Redagowanie i wydawanie informatora miejskiego „Nasze Katowice”.
9. Redagowanie i publikowanie elektronicznego newslettera do mieszkańców.
10. Inicjowanie i organizowanie konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla miasta z wykorzystaniem wszelkich dostępnych instrumentów dialogu społecznego, ze szczególnym uwzględnieniem:
a) przedmiotu konsultacji,
b) zasięgu terytorialnego konsultacji,
c) proponowanych form konsultacji.
11. Upowszechnianie idei społeczeństwa obywatelskiego m.in. przez:
a) podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządności wśród mieszkańców miasta,
b) badanie opinii mieszkańców w sprawach realizacji zadań miasta związanych z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej,
c) inicjowanie i prowadzenie kampanii społeczno-informacyjnych.
12. Monitorowanie, moderowanie oraz koordynacja działań w zakresie funkcjonowania Platformy Konsultacji Społecznych (PKS) w tym:
a) nadzorowanie pracy moderatorów, tj. pracowników Urzędu lub wskazanych przez kierowników komórek organizacyjnych Urzędu osób merytorycznie związanych z konsultowanym tematem,
b) organizowanie cyklicznych spotkań z osobami wymienionymi w ppkt a) odpowiedzialnymi za realizację przedsięwzięć konsultowanych w ramach PKS, mających na celu zapewnienie prawidłowego działania platformy.
13. Prowadzenie spraw w zakresie Budżetu Obywatelskiego:
a) prowadzenie punktu konsultacyjnego dla mieszkańców, związanego z Budżetem Obywatelskim,
b) prowadzanie akcji informacyjnej i edukacyjnej,
c) weryfikacja składanych przez mieszkańców wniosków pod względem formalnym,
d) sporządzenie zbiorczych list wniosków pozytywnie zakwalifikowanych i negatywnie zakwalifikowanych,
e) przygotowanie i udział w spotkaniach z mieszkańcami,
f) organizacja i przeprowadzenie głosowania związanego z wyborem wniosków do Budżetu Obywatelskiego,
g) opracowanie wyników głosowania,
h) prowadzenie profili na portalach społecznościowych oraz strony internetowej dedykowanej Budżetowi Obywatelskiemu.
14. Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta, zarządzeń wewnętrznych Prezydenta oraz projektów uchwał Rady w zakresie działania Wydziału.
15. Koordynowanie przepływu informacji przeznaczonych do umieszczania na stronach www - z komórek organizacyjnych Urzędu.
16. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie publikacji treści merytorycznych na stronach www.
17. Prowadzenie i nadzorowanie profili miasta w mediach społecznościowych.
Naczelnik Wydziału Justyna Buchalik