Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
- ZADANIA WŁASNE
1. Kreowanie i koordynowanie polityki oraz strategii informacyjnej miasta.
2. Prowadzenie polityki informacyjnej miasta skierowanej do pracowników Urzędu i mieszkańców miasta
z wykorzystaniem m.in. narzędzi teleinformatycznych.
3. Bezpośrednia współpraca ze środkami społecznego przekazu z uwzględnieniem wymiany obustronnej informacji oraz realizacja innego rodzaju kontaktów bieżących, wynikających ze współpracy miasta z mediami,
w tym również mediami elektronicznymi.
4. Kreowanie i wdrażanie wizerunku Urzędu w środkach społecznego przekazu.
5. Prowadzenie polityki w zakresie public relations przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu.
6. Organizowanie konferencji prasowych i wizyt studyjnych dziennikarzy dotyczących działań Urzędu.
7. Przygotowywanie spotkań Prezydenta z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami i innymi - organizacja i przyjmowanie zgłoszeń uczestników spotkań, sporządzanie protokołów spotkań i nadzór nad realizacją decyzji Prezydenta podejmowanych w tych sprawach, przez wyznaczone komórki organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne.
8. Redagowanie i wydawanie informatora miejskiego „Nasze Katowice".
9. Redagowanie i publikowanie elektronicznego newslettera do mieszkańców.
10. Inicjowanie i organizowanie konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla miasta z wykorzystaniem wszelkich dostępnych instrumentów dialogu społecznego, ze szczególnym uwzględnieniem:
a/ przedmiotu konsultacji,
b/ zasięgu terytorialnego konsultacji,
c/ proponowanych form konsultacji.
11. Upowszechnianie idei społeczeństwa obywatelskiego m.in. przez:
a/ podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządności wśród mieszkańców miasta,
b/ badanie opinii mieszkańców w sprawach realizacji zadań miasta związanych z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej,
c/ inicjowanie i prowadzenie kampanii społeczno-informacyjnych.
12. Monitorowanie, moderowanie oraz koordynacja działań w zakresie funkcjonowania Platformy Konsultacji Społecznych (PKS) w tym:
a/ nadzorowanie pracy moderatorów, tj. pracowników Urzędu lub wskazanych przez kierowników komórek organizacyjnych Urzędu osób merytorycznie związanych z konsultowanym tematem,
b/ organizowanie cyklicznych spotkań z osobami wymienionymi w ppkt a/ odpowiedzialnymi za realizację przedsięwzięć konsultowanych w ramach PKS, mających na celu zapewnienie prawidłowego działania platformy.
13. Prowadzenie spraw w zakresie Budżetu Obywatelskiego:
a/ prowadzenie punktu konsultacyjnego dla mieszkańców, związanego z Budżetem Obywatelskim,
b/ prowadzanie akcji informacyjnej i edukacyjnej,
c/ weryfikacja składanych przez mieszkańców wniosków pod względem formalnym,
d/ sporządzenie zbiorczych list wniosków pozytywnie zakwalifikowanych i negatywnie zakwalifikowanych,
e/ przygotowanie i udział w spotkaniach z mieszkańcami,
f/ organizacja i przeprowadzenie głosowania związanego z wyborem wniosków do Budżetu Obywatelskiego,
g/ opracowanie wyników głosowania,
h/ prowadzenie profili na portalach społecznościowych oraz strony internetowe dedykowanej Budżetowi Obywatelskiemu.
14. Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta, zarządzeń wewnętrznych Prezydenta oraz projektów uchwał Rady w zakresie działania Wydziału.
15. Koordynowanie przepływu informacji przeznaczonych do umieszczania na stronach www - z komórek organizacyjnych Urzędu.
16. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie publikacji treści merytorycznych na stronach www.
17. Prowadzenie i nadzorowanie profili miasta w mediach społecznościowych.
Naczelnik Wydziału Justyna Buchalik