Adres: ul. Młyńska 4, pok. 419
Do zakresu
działania Wydziału należy w szczególności:
I. ZADANIA
WŁASNE
A. W
ZAKRESIE HANDLU, GASTRONOMII I USŁUG
1. Nadzorowanie
funkcjonowania targowisk w zakresie:
a/ przygotowania
aktów prawnych dotyczących opłat targowych,
b/ współpracy
z podmiotami prowadzącymi targowiska.
2. Wykonywanie
zadań wynikających z ustawy o
wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi:
a/ prowadzenie
postępowań administracyjnych w zakresie wydawania odmowy,
cofania i wygasania zezwoleń na sprzedaż lub podawanie napojów
alkoholowych,
b/ występowanie
do Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych sprawie
wydania opinii o zgodności lokalizacji punktów sprzedaży z
uchwałami rady gminy,
c/ wydawanie
zezwoleń na sprzedaż lub podawanie napojów alkoholowych,
d/ naliczanie
opłat za korzystanie z zezwoleń alkoholowych,
e/ egzekwowanie
w/w opłat,
f/ prowadzenie
kontroli w zakresie przestrzegania warunków określonych
przepisami ustawy,
g/ bieżąca
współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta ds. Rozwiązywania
Problemów Uzależnień w Wydziale Polityki Społecznej, Miejską
Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz jednostkami
mającymi uprawnienia kontrolne tj.: Policja, Straż Miejska,
Inspekcja Handlowa, Inspekcja Sanitarna.
3. Przygotowywanie
projektów uchwał Rady w sprawie wydania opinii o lokalizacji
salonu lub kasyna gry.
B. W ZAKRESIE ROLNICTWA I
LEŚNICTWA
1. Wydawanie
zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego w celu wyliczenia
stażu pracy oraz w celach emerytalno-rentowych.
2. Współudział
w organizacji i przeprowadzaniu spisów rolnych.
3. Współudział
w przeprowadzaniu wyborów do Izby Rolniczej.
4. Wydawanie
zaświadczeń o nieobjęciu działek gruntu uproszczonym planem
urządzenia lasów ani decyzją wydaną na podstawie
inwentaryzacji stanu lasów.
5. Przeprowadzanie
kontroli wykonania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia:
-
budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego,
-
odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu prowadzenia
gospodarstwa rolnego.
C. W
ZAKRESIE MONITOROWANIA POMOCY PUBLICZNEJ
1. Gromadzenie
informacji o udzielonej pomocy publicznej oraz sprawozdań o
zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych
na rzecz sektora finansów publicznych na podstawie złożonych przez
poszczególne komórki i jednostki organizacyjne dokumentów.
2. Sporządzanie
sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej oraz o
zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych
na rzecz sektora finansów publicznych i przesyłanie ich
organowi nadzorującemu, w terminach i formie określonych
przepisami ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej.
3. Gromadzenie
informacji i prowadzenie rejestru otrzymanej przez miasto
pomocy
publicznej na podstawie dokumentów złożonych przez poszczególne
komórki organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne.
D. W
ZAKRESIE POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY
1. Reklamowanie radnych i
pracowników Urzędu od obowiązku czynnej służby wojskowej
w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
2. Zawiadamianie wojskowych
komendantów uzupełnień o zatrudnieniu lub zwolnieniu z pracy
pracowników Urzędu oraz o ich kwalifikacjach i zajmowanym
stanowisku, w przypadku podlegania obowiązkowi czynnej służby
wojskowej.
E. W
ZAKRESIE NADZORU
1. Nadzór merytoryczny nad
działalnością:
a/ Zakładu Targowisk Miejskich.
F. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW
ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ
PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU
II. ZADANIA
WŁASNE POWIATU
A.
W ZAKRESIE ROLNICTWA I LEŚNICTWA
1. Przyjmowanie
informacji Inspektora Wojewódzkiego o działalności Inspekcji
Ochrony Roślin.
2. Wydawanie
legitymacji Społecznej Straży Rybackiej.
3. Opracowywanie
projektów uchwał Rady w sprawie utworzenia Społecznej
Straży Rybackiej i uchwalenia regulaminu Społecznej Straży
Rybackiej.
4. Współpraca
ze Śląską Izbą Rolniczą.
5. Współpraca
z Powiatowym Inspektorem Weterynarii w sprawie zwalczania chorób
zakaźnych zwierząt.
6. Realizacja
zadań związanych z rejestracją jednostek pływających w rejestrze
jachtów i innych jednostek pływających o
długości do 24 m w zakresie:
a/
rejestracji i wydawania dokumentów rejestracyjnych,
b/
zmiany danych w rejestrze i wydawania dokumentów rejestracyjnych,
c/
wydawania wtórników dokumentów rejestracyjnych,
d/
wydawania odpisów i wyciągów z rejestru.
B. W
ZAKRESIE POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY
1. Planowanie
i koordynacja działalności w zakresie realizacji zadań obronnych w
Urzędzie, a zwłaszcza:
a/ opracowanie
i aktualizacja dokumentów planistycznych „Planu
Operacyjnego funkcjonowania miasta w warunkach zewnętrznego
zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”,
b/ organizowanie,
prowadzenie i uczestnictwo w szkoleniach obronnych, opracowanie i
uzgadnianie wieloletnich planów i programów szkolenia oraz ćwiczeń
obronnych,
c/ opracowanie
i aktualizacja „Regulaminu Głównego Stanowiska Kierowania” oraz
obsady osobowej zespołów i grup zadaniowych,
d/ opracowanie
„Ankiety do Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych
Przygotowań Obronnych”,
e/ opracowanie
„Planu kontroli realizacji zadań obronnych”, organizowanie i
prowadzenie kontroli problemowych i doraźnych wykonywania zadań
obronnych.
2. Opracowanie
i aktualizacja dokumentacji Punktu Kontaktowego HNS (Host Nation
Support - wsparcie przez państwo gospodarza) oraz zabezpieczenie
jego obsady osobowej.
III. ZADANIA
WŁASNE STAROSTY
A. W
ZAKRESIE STOWARZYSZEŃ
1. Nadzór
nad stowarzyszeniami mającymi siedzibę na terenie miasta:
a/ prowadzenie ewidencji i
dokumentacji stowarzyszeń,
b/ sporządzanie
wniosków do sądu rejestrowego o rozwiązanie stowarzyszenia
w
przypadku zaistnienia ustawowych przesłanek,
c/ zbieranie informacji o
działalności stowarzyszeń, utrzymywanie bieżących kontaktów,
prowadzenie korespondencji w tym zakresie,
d/ przygotowywanie wniosków do sądu
o zastosowanie środków dyscyplinujących wobec stowarzyszeń
naruszających porządek prawny.
2. Przeprowadzanie kontroli
wykonywania przez stowarzyszenia, za wyjątkiem stowarzyszeń
sportowych, obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu
pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
B. W ZAKRESIE ROLNICTWA I
LEŚNICTWA
1. Wydawanie w formie decyzji
administracyjnej zezwoleń na hodowanie lub utrzymywanie chartów
rasowych lub ich mieszańców.
2. Sprawowanie nadzoru nad
gospodarką leśną w lasach niestanowiących własności Skarbu
Państwa.
3. Określanie zadań dla
właścicieli lasów w zakresie kształtowania równowagi ekosystemów
leśnych i podnoszenia naturalnej odporności drzewostanów.
4. Prowadzenie
spraw związanych z przeznaczeniem gruntów rolnych do zalesienia na
obszarze miasta.
5. Wydawanie
decyzji w sprawach udzielania dotacji na pokrycie kosztów
zalesiania.
6. Cechowanie
pozyskiwanego w lasach drewna i wydawanie dokumentów w tym zakresie.
7. Wydawanie
kart wędkarskich i łowiectwa podwodnego.
8. Współpraca
z Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe oraz Polskim
Związkiem Łowieckim w zakresie spraw związanych z łowiectwem, w
tym opiniowanie rocznych planów łowieckich.
IV. ZADANIA
ZLECONE
A. W
ZAKRESIE EWIDENCJI LUDNOŚCI
1. Prowadzenie
rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców.
2. Przyjmowanie
zgłoszeń zameldowań i wymeldowań oraz rozstrzyganie
wątpliwości,
w tym zakresie.
3. Przyjmowanie
wniosków w sprawie nadania numeru PESEL dla osób obowiązanych na
podstawie odrębnych przepisów do posiadania tego numeru.
4. Sporządzanie
wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu.
5. Wydawanie
zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i
rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz z rejestru PESEL.
6. Prowadzenie
rejestru wyborców.
7. Sporządzanie
spisów wyborców.
8. Wprowadzanie,
aktualizowanie i usuwanie danych w Rejestrze Danych Kontaktowych.
B. W
ZAKRESIE DOWODÓW OSOBISTYCH
1. Wydawanie
dowodów osobistych.
2. Wprowadzanie
oraz aktualizowanie danych w Rejestrze Dowodów Osobistych.
3. Występowanie
o nadanie numeru PESEL dla obywateli polskich zamieszkujących
poza granicami RP, ubiegających się o wydanie dowodu osobistego.
4. Udostępnianie
danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym.
5. Udostępnienie
dokumentacji związanej z dowodami osobistymi w zakresie
posiadanego dostępu.
6. Wydawanie
zaświadczeń zawierających pełny odpis danych przetwarzanych w
Rejestrze Dowodów Osobistych.
7. Wprowadzanie,
aktualizowanie i usuwanie danych w Rejestrze Danych Kontaktowych.
C. W
ZAKRESIE POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY
1. Przygotowanie
i przeprowadzenie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia
kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej, w
przypadku wprowadzenia obowiązku osobistego zgłaszania się osób.
2. Sporządzenie
i bieżąca aktualizacja rejestru osób objętych rejestracją.
3. Orzekanie
o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem
rodziny przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia
zasadniczej służby wojskowej, żołnierza.
4. Pokrywanie
należności mieszkaniowych żołnierzom uznanym za posiadających na
wyłącznym utrzymaniu członków rodziny i żołnierzom uznanym za
samotnych, w okresie odbywania przez nich czynnej służby wojskowej
(z wyjątkiem okresowej służby wojskowej).
5. Uznawanie
żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo osoby, której
doręczono kartę powołania do odbycia tej służby za posiadającego
na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
6. Uznawanie
żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo osoby, której
doręczono kartę powołania do odbycia tej służby, za żołnierza
samotnego.
7. Wypłacanie
świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone zarobki
żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe oraz osobom
przeniesionym do rezerwy niebędącym żołnierzami rezerwy, którzy
odbyli ćwiczenia wojskowe.
8. Nakładanie
obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony w
czasie pokoju, w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny:
a/ współpraca
z Wojskową Komendą Uzupełnień w Katowicach i innymi
jednostkami organizacyjnymi uprawnionymi do korzystania ze
świadczeń,
b/ współpraca
z posiadaczami środków transportowych, rzeczy ruchomych i
nieruchomości przeznaczonych do świadczeń,
c/ przeprowadzenie
postępowania administracyjnego i przygotowanie decyzji
o
przeznaczeniu do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych na
rzecz obrony,
d/ wystawianie
wezwań do wykonania świadczeń,
e/ sporządzenie
i bieżąca aktualizacja planu świadczeń osobistych i rzeczowych,
f/ prowadzenie
w czasie pokoju rejestru wykonanych świadczeń oraz rejestru
wydanych decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń.
9. Zorganizowanie
doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń
wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa
oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i
w czasie wojny:
a/ opracowanie
planu akcji kurierskiej i planu rozplakatowania obwieszczeń o
powołaniu do czynnej służby wojskowej, przygotowanie
niezbędnych sił i środków do realizacji planów,
b/ wyznaczenie
i szkolenie pracowników Urzędu realizujących zadania w czasie
rozwinięcia akcji kurierskiej,
c/ przeprowadzenie
postępowania administracyjnego i przygotowanie decyzji
o
przeznaczeniu osób do funkcji kuriera Urzędu oraz wystawianie
wezwań do wykonania świadczeń,
d/ sporządzenie
i bieżąca aktualizacja wykazów wykonawców, łączników i
kurierów,
e/ opracowanie
wykazu obsady stanowisk w planie akcji kurierskiej,
f/ stała
aktualizacja planu akcji kurierskiej,
g/ bieżąca
współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień w Katowicach oraz
Komendą Miejską Policji w Katowicach przy opracowaniu i
aktualizacji planów akcji kurierskiej.
D. W
ZAKRESIE REJESTRACJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
1. Wykonywanie
zadań związanych z podejmowaniem, zmianą, zawieszaniem,
wznawianiem i zaprzestaniem prowadzenia działalności
gospodarczej przez osoby fizyczne poprzez:
a/ przyjmowanie
wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej,
b/ przekształcanie
wniosków na formę dokumentu elektronicznego i opatrzenie ich
podpisem elektronicznym,
c/ przesyłanie
wniosków drogą elektroniczną do Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej,
d/ archiwizowanie
wniosków.
2. Udzielanie
w formie ustnej, pisemnej i elektronicznej informacji dotyczących
spraw ewidencyjnych przedsiębiorców za okres, gdy organem
rejestrowym był Prezydent.
E. W
ZAKRESIE ROLNICTWA I LEŚNICTWA
1. Prowadzenie
spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w
cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
V. ZADANIA Z ZAKRESU
ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ REALIZOWANE PRZEZ POWIAT
A. W
ZAKRESIE POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY
1. Przygotowanie i przeprowadzenie
kwalifikacji wojskowej mężczyzn i kobiet oraz współdziałanie z
powiatową komisją lekarską w tym zakresie, a zwłaszcza:
a/ przygotowanie
i wyposażenie lokalu, w którym jest przeprowadzana
kwalifikacja wojskowa,
b/ zatrudnienie
na podstawie umów osób do prac związanych z zakładaniem
ewidencji wojskowej, wydawaniem wojskowych dokumentów
osobistych oraz prowadzenia zajęć z osobami zgłaszającymi
się do kwalifikacji wojskowej,
c/ sporządzenie
listy osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
d/ przygotowanie
i opracowanie wezwań do kwalifikacji wojskowej,
e/ współdziałanie
z powiatową komisją lekarską i wojskowym komendantem
uzupełnień w zakresie spełnienia przez osobę obowiązku
stawienia się do kwalifikacji wojskowej,
f/ stała
analiza stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej,
g/ występowanie
do policji z wnioskami o doprowadzenie do komisji lekarskiej
osób, które nie zgłosiły się do kwalifikacji wojskowej,
h/ przygotowanie
zawiadomień do prokuratury o popełnieniu przestępstwa oraz
wniosków o ściganie osób, które nie zgłosiły się do
kwalifikacji z przyczyn nieusprawiedliwionych.
i/ prowadzenie
wykazu o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku
obrony.
VI. ZADANIA Z ZAKRESU
ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ REALIZOWANE PRZEZ STAROSTĘ
A. W ZAKRESIE ROLNICTWA I
LEŚNICTWA
1. Gromadzenie informacji na temat
upraw maku i konopi włóknistych
2. Prowadzenie
spraw związanych z dzierżawą terenów śródpolnych miasta przez
koła łowieckie.
3. Wydawanie
decyzji w sprawie zmiany lasu na użytek rolny w stosunku do lasów
niestanowiących własności Skarbu Państwa.
4. Wydawanie
decyzji w sprawie uznawania lasu za ochronny lub pozbawienie go tego
charakteru w odniesieniu do lasów niestanowiących własności
Skarbu Państwa.
5. Przygotowanie
uproszczonego planu urządzenia lasów niestanowiących własności
Skarbu Państwa.
6. Wydawanie decyzji w sprawie
przyznania środków na pokrycie kosztów związanych
z odnowieniem lub przebudową drzewostanu w lasach niestanowiących
własności Skarbu Państwa, w przypadku braku możliwości ustalenia
sprawcy szkody powstałej w wyniku oddziaływania gazów i pyłów
przemysłowych, oraz w przypadku pożarów lub innych klęsk
żywiołowych.
B. W
ZAKRESIE FUNDACJI
1. Prowadzenie
ewidencji fundacji.
2. Wyznaczanie terminu do usunięcia
uchybień w działalności zarządu fundacji albo żądanie dokonania
w wyznaczonym terminie zmiany zarządu fundacji.
3. Występowanie do sądu o:
- zawieszenie zarządu fundacji i
wyznaczenie zarządcy przymusowego oraz likwidację fundacji w
przypadkach określonych w ustawie o
fundacjach,
- ustalenie zgodności działania
fundacji z przepisami prawa i statutem oraz celem, w jakim fundacja
została ustanowiona,
- uchylenie uchwały zarządu
fundacji pozostającej w rażącej sprzeczności z jej celem albo
postanowieniami statutu fundacji lub z przepisami prawa, a także o
wstrzymanie wykonania uchwały do czasu rozstrzygnięcia sprawy.
4. Przeprowadzanie kontroli
wykonywania przez fundację obowiązków w zakresie przeciwdziałania
praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Naczelnik Wydziału Grzegorz Skorupa
Zastępca Naczelnika Wydziału Tomasz Lubartowicz
Zastępca Naczelnika Wydziału Teresa Jaromin