Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
I. ZADANIA WŁASNE
A. W ZAKRESIE HANDLU
1. Przygotowywanie aktów prawnych dotyczących opłat targowych.
2. Współpraca z podmiotami prowadzącymi targowiska.
3. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi:
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wydawania odmowy, cofania i wygaszania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
b) występowanie do Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych sprawie wydania opinii o zgodności lokalizacji punktów sprzedaży z uchwałami rady gminy,
c) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
d) naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń alkoholowych,
e) egzekwowanie ww. opłat,
f) prowadzenie kontroli w zakresie przestrzegania warunków określonych przepisami ustawy,
g) bieżąca współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta ds. Rozwiązywania Problemów Uzależnień w Wydziale Polityki Społecznej, Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz jednostkami mającymi uprawnienia kontrolne tj.: Policja, Straż Miejska, Inspekcja Handlowa, Inspekcja Sanitarna.
4. Przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie wydania opinii o lokalizacji salonu lub kasyna gry.
B. W ZAKRESIE ROLNICTWA I LEŚNICTWA
1. Wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego w celu wyliczenia stażu pracy oraz w celach emerytalno-rentowych.
2. Współudział w organizacji i przeprowadzaniu spisów rolnych.
3. Współudział w przeprowadzaniu wyborów do Izby Rolniczej.
4. Wydawanie zaświadczeń o nieobjęciu działek gruntu uproszczonym planem urządzenia lasów ani decyzją wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów.
5. Przeprowadzanie kontroli wykonania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia:
a) budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego,
b) odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego.
C. W ZAKRESIE MONITOROWANIA POMOCY PUBLICZNEJ
1. Gromadzenie informacji o udzielonej pomocy publicznej oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych na podstawie złożonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne miasta dokumentów.
2. Sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej oraz o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych i przesyłanie ich organowi nadzorującemu, w terminach i formie określonych przepisami ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
3. Gromadzenie informacji i prowadzenie rejestru otrzymanej przez miasto pomocy publicznej na podstawie dokumentów złożonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne miasta.
D. W ZAKRESIE OBOWIĄZKU OBRONY OJCZYZNY
1. Prowadzenie postępowań w sprawie wyłączenia radnych i pracowników Urzędu z obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz współpraca w tym zakresie z właściwymi wojskowymi centrami rekrutacji.
2. Koordynowanie zadań związanych z udostępnianiem danych do ewidencji dotyczącej świadczeń prowadzonej przez organy wojskowe.
E. W ZAKRESIE NADZORU
1. Nadzór merytoryczny nad działalnością:
a) Zakładu Targowisk Miejskich.
F. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU
G. KOORDYNACJA I SPRAWOWANIE NADZORU W ZAKRESIE INFORMACJI NIEJAWNYCH PRZY POMOCY PEŁNOMOCNIKA PREZYDENTA DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
1. Kierowanie pionem ochrony, którego skład i zadania zostały określone stosownym zarządzeniem wewnętrznym Prezydenta.
2. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego.
3. Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne.
4. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka.
5. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
6. Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej miasta, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji.
7. Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych.
8. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.
9. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Urzędzie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
10. Prowadzenie kancelarii niejawnej.
11. Wydawanie upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE”.
12. Opracowywanie i aktualizowanie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne” oraz "zastrzeżone" w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz dokumentacji określającej poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą.
II. ZADANIA WŁASNE POWIATU
A. W ZAKRESIE ROLNICTWA I LEŚNICTWA
1. Przyjmowanie informacji Inspektora Wojewódzkiego o działalności Inspekcji Ochrony Roślin.
2. Wydawanie legitymacji Społecznej Straży Rybackiej.
3. Opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawie utworzenia Społecznej Straży Rybackiej i uchwalenia regulaminu Społecznej Straży Rybackiej.
4. Współpraca ze Śląską Izbą Rolniczą.
5. Współpraca z Powiatowym Inspektorem Weterynarii w sprawie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt.
6. Realizacja zadań związanych z rejestracją jednostek pływających w rejestrze jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m w zakresie:
a) rejestracji i wydawania dokumentów rejestracyjnych,
b) zmiany danych w rejestrze i wydawania dokumentów rejestracyjnych,
c) wydawania wtórników dokumentów rejestracyjnych,
d) wydawania odpisów i wyciągów z rejestru.
III. ZADANIA WŁASNE STAROSTY
A. W ZAKRESIE STOWARZYSZEŃ
1. Nadzór nad stowarzyszeniami (z wyjątkiem stowarzyszeń sportowych) mającymi siedzibę na terenie miasta:
a) prowadzenie ewidencji i dokumentacji stowarzyszeń,
b) sporządzanie wniosków do sądu rejestrowego o rozwiązanie stowarzyszenia w przypadku zaistnienia ustawowych przesłanek,
c) zbieranie informacji o działalności stowarzyszeń, utrzymywanie bieżących kontaktów, prowadzenie korespondencji w tym zakresie,
d) przygotowywanie wniosków do sądu o zastosowanie środków dyscyplinujących wobec stowarzyszeń naruszających porządek prawny.
2. Przeprowadzanie kontroli wykonywania przez stowarzyszenia obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
B. W ZAKRESIE ROLNICTWA I LEŚNICTWA
1. Wydawanie w formie decyzji administracyjnej zezwoleń na hodowanie lub utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców.
2. Sprawowanie nadzoru nad gospodarką leśną w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa.
3. Określanie zadań dla właścicieli lasów w zakresie kształtowania równowagi ekosystemów leśnych i podnoszenia naturalnej odporności drzewostanów.
4. Prowadzenie spraw związanych z przeznaczeniem gruntów rolnych do zalesienia na obszarze miasta.
5. Wydawanie decyzji w sprawach udzielania dotacji na pokrycie kosztów zalesiania.
6. Cechowanie pozyskiwanego w lasach drewna i wydawanie dokumentów w tym zakresie.
7. Wydawanie kart wędkarskich i łowiectwa podwodnego.
8. Współpraca z Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe oraz Polskim Związkiem Łowieckim w zakresie spraw związanych z łowiectwem, w tym opiniowanie rocznych planów łowieckich.
IV. ZADANIA ZLECONE
A. W ZAKRESIE EWIDENCJI LUDNOŚCI
1. Prowadzenie rejestru mieszkańców.
2. Przyjmowanie zgłoszeń zameldowań i wymeldowań i wprowadzanie danych do Rejestru PESEL oraz rozstrzyganie wątpliwości w tym zakresie.
3. Przyjmowanie zgłoszeń wyjazdów za granice i powrotów z zagranicy oraz wprowadzanie danych do Rejestru PESEL.
4. Przyjmowanie wniosków w sprawie nadania numeru PESEL i jego generowanie dla osób obowiązanych na podstawie odrębnych przepisów do posiadania tego numeru.
5. Sporządzanie statystyk i zestawień z rejestru mieszkańców.
6. Wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL.
7. Zastrzeganie i cofanie zastrzeżeń numeru PESEL.
8. Wydawanie zaświadczeń zawierających odpis danych przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
9. Wprowadzanie, aktualizowanie i usuwanie danych w Rejestrze Danych Kontaktowych.
10. Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zameldowań i wymeldowań.
B. W ZAKRESIE SPRAW WYBORCZYCH
1. Aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Wyborców.
2. Sporządzanie spisu wyborców i jego aktualizacja.
3. Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
4. Sporządzanie aktów pełnomocnictw do głosowania.
5. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie ujęcia lub odmowy ujęcia wyborcy w stałym obbodzie głosowania.
6. Współpraca z komisarzem wyborczym w zakresie ustalania siedzib obwodowych komisji wyborczych oraz podziału miasta na okręgi i obwody głosowania.
C. W ZAKRESIE DOWODÓW OSOBISTYCH
1. Wydawanie dowodów osobistych.
2. Wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w Rejestrze Dowodów Osobistych.
3. Występowanie o nadanie numeru PESEL dla obywateli polskich zamieszkujących poza granicami RP, ubiegających się o wydanie dowodu osobistego.
4. Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym.
5. Udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi w zakresie posiadanego dostępu.
6. Wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych.
7. Wprowadzanie, aktualizowanie i usuwanie danych w Rejestrze Danych Kontaktowych.
8. Zawieszanie i cofanie zawieszania dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych.
D. W ZAKRESIE OBOWIĄZKU OBRONY OJCZYZNY
1. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony w czasie pokoju, w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz współpraca w tym zakresie z Wojskowym Centrum Rekrutacji w Katowicach i innymi jednostkami organizacyjnymi miasta uprawnionymi do korzystania ze świadczeń.
2. Sporządzenie i bieżąca aktualizacja planów świadczeń osobistych i rzeczowych oraz sporządzanie na ich podstawie zestawień.
3. Zorganizowanie doręczania i doręczanie kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz podanie informacji o powołaniu do publicznej wiadomości.
4. Prowadzenie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej.
5. Sporządzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów osób objętych rejestracją.
E. W ZAKRESIE REJESTRACJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
1. Wykonywanie zadań związanych z podejmowaniem, zmianą, zawieszaniem, wznawianiem i zaprzestaniem prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby fizyczne poprzez:
a) przyjmowanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
b) przekształcanie wniosków na formę dokumentu elektronicznego i opatrzenie ich podpisem elektronicznym,
c) przesyłanie wniosków drogą elektroniczną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
d) archiwizowanie wniosków.
2. Udzielanie w formie ustnej, pisemnej i elektronicznej informacji dotyczących spraw ewidencyjnych przedsiębiorców za okres, gdy organem rejestrowym był Prezydent.
F. W ZAKRESIE ROLNICTWA I LEŚNICTWA
1. Prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
V. ZADANIA Z ZAKRESU ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ REALIZOWANE PRZEZ POWIAT
A. W ZAKRESIE OBOWIĄZKU OBRONY OJCZYZNY
1. Przygotowanie i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej mężczyzn i kobiet oraz współdziałanie z Powiatową Komisją Lekarską dla miasta Katowice oraz Wojskowym Centrum Rekrutacji w Katowicach w tym zakresie, a zwłaszcza:
a) zapewnienie lokalu wraz z wyposażeniem oraz przedmioty niezbędne do pracy, a także pomieszczenia wraz z wyposażeniem, niezbędne przy wprowadzaniu danych do ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej,
b) zawarcie umów z osobami zatrudnionymi do prac związanych z wprowadzaniem danych do ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej i wydawaniem zaświadczeń o stawieniu się do kwalifikacji wojskowej, uregulowanym stosunku do służby wojskowej oraz o orzeczonej zdolności do służby wojskowej,
c) prowadzenie listy stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej,
d) sprawdzanie tożsamości osób podlegających stawieniu się do kwalifikacji wojskowej,
e) prowadzenie postępowań związanych z wypłatą zryczałtowanej rekompensaty za utracone zarobki oraz zwrotem kosztów przejazdu osobom podlegającym obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej,
f) nakładanie na osoby niestawiające się do kwalifikacji wojskowej bez uzasadnionej przyczyny grzywny w celu przymuszenia albo zarządzanie przymusowego doprowadzenia przez Policję do kwalifikacji wojskowej w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
g) występowanie do Policji z zawiadomieniami o popełnieniu wykroczenia względem osób, które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej,
h) prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku obrony ojczyzny.
VI. ZADANIA POWIERZONE PRZEZ WOJEWODĘ W DRODZE POROZUMIENIA
1. Zadanie związane z wypłatą dodatkowego wynagrodzenia dla członków Powiatowej Komisji Lekarskiej dla miasta Katowice orzekającej o stopniu zdolności do służby wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej.
VII. ZADANIA Z ZAKRESU ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ REALIZOWANE PRZEZ STAROSTĘ
A. W ZAKRESIE ROLNICTWA I LEŚNICTWA
1. Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą terenów śródpolnych miasta przez koła łowieckie.
2. Wydawanie decyzji w sprawie zmiany lasu na użytek rolny w stosunku do lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa.
3. Wydawanie decyzji w sprawie uznawania lasu za ochronny lub pozbawienie go tego charakteru w odniesieniu do lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa.
4. Przygotowanie uproszczonego planu urządzenia lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa.
5. Wydawanie decyzji w sprawie przyznania środków na pokrycie kosztów związanych z odnowieniem lub przebudową drzewostanu w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa, w przypadku braku możliwości ustalenia sprawcy szkody powstałej w wyniku oddziaływania gazów i pyłów przemysłowych, oraz w przypadku pożarów lub innych klęsk żywiołowych.
B. W ZAKRESIE FUNDACJI
1. Prowadzenie ewidencji fundacji.
2. Wyznaczanie terminu do usunięcia uchybień w działalności zarządu fundacji albo żądanie dokonania w wyznaczonym terminie zmiany zarządu fundacji.
3. Występowanie do sądu o:
a) zawieszenie zarządu fundacji i wyznaczenie zarządcy przymusowego oraz likwidację fundacji w przypadkach określonych w ustawie o fundacjach,
b) ustalenie zgodności działania fundacji z przepisami prawa i statutem oraz celem, w jakim fundacja została ustanowiona,
c) uchylenie uchwały zarządu fundacji pozostającej w rażącej sprzeczności z jej celem albo postanowieniami statutu fundacji lub z przepisami prawa, a także o wstrzymanie wykonania uchwały do czasu rozstrzygnięcia sprawy.
4. Przeprowadzanie kontroli wykonywania przez fundację obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Naczelnik Wydziału Grzegorz Skorupa
Zastępca Naczelnika Wydziału Tomasz Lubartowicz
Zastępca Naczelnika Wydziału Teresa Jaromin