Adres: ul. Rynek 13, ul. 211
Do zakresu
działania Wydziału należy w szczególności:
I. ZADANIA
WŁASNE
A. W ZAKRESIE FUNDUSZY
EUROPEJSKICH I ŚRODKÓW ZAGRANICZNYCH
1. Zarządzanie projektami
finansowanymi ze środków Unii Europejskiej oraz z innych środków
zagranicznych, w tym środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i
Mechanizmu Finansowego EOG.
2.
Realizacja projektów finansowanych ze środków Komisji
Europejskiej, w szczególności w ramach programów Erasmus+,
Horyzont 2020, Europa dla Obywateli i innych.
3. Realizacja
projektów finansowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu
Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG.
4. Stała
współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami
podległymi miastu w zakresie przygotowania projektów oraz
koordynacja działań podczas realizacji projektów z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Funduszu Spójności, a także innych źródeł zagranicznych.
5.
Przygotowanie i zarządzanie, we współpracy z Wydziałem Rozwoju
Miasta, projektami zawartymi w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym
współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej.
6. Współpraca
z Wydziałem Rozwoju Miasta na etapie koordynacji zakresów
realizowanych inwestycji, przygotowania inwestycji i opracowywania
dokumentacji technicznej w celu uzyskania zamierzonych efektów.
7.
Informowanie komórek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek
organizacyjnych podległych Miastu o możliwości pozyskania środków
Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych.
8.
Przygotowanie wniosków aplikacyjnych w celu pozyskiwania
dofinansowania ze środków Unii Europejskiej we współpracy z
właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu i
przekazywanie ich do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
lub urzędów centralnych - zarządzających poszczególnymi
programami.
9.
Zebranie niezbędnych załączników do wniosków aplikacyjnych oraz
ich weryfikacja od strony formalnej.
10. Weryfikacja zgodności
projektów, opisów projektów i założeń projektowych z wymogami
funduszy europejskich, z dokumentami strategicznymi miasta oraz
innymi projektami inwestycyjnymi.
11.
Monitoring projektów realizowanych w ramach funduszy Unii
Europejskiej i Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu
Finansowego EOG, w ścisłej współpracy z wydziałami
merytorycznie odpowiedzialnymi za realizację projektów.
12.
Przygotowanie wniosków o płatność dla projektów realizowanych z
funduszy europejskich w ścisłej współpracy z wydziałami
merytorycznie odpowiedzialnymi za realizację projektów.
13.
Utrzymywanie kontaktów z urzędami centralnymi (szczególnie z
Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej), Urzędem
Marszałkowskim Województwa Śląskiego oraz innymi podmiotami
zaangażowanymi w proces wdrażania poszczególnych programów
operacyjnych oraz udzielającymi grantów na realizację projektów.
14. Promocja
projektów realizowanych przez miasto, które finansowane są ze
środków Unii Europejskiej oraz innych źródeł zagranicznych.
15. Archiwizowanie
dokumentacji projektów europejskich.
16.
Bieżące uzupełnianie informacji zamieszczanych na stronie
internetowej Urzędu o przygotowywanych, realizowanych i
zrealizowanych już projektach finansowanych ze środków Unii
Europejskiej.
B. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW
ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ
PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU
Naczelnik Wydziału Małgorzata Domagalska