Struktura urzędu

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

I. ZADANIA WŁASNE

A. W ZAKRESIE FUNDUSZY EUROPEJSKICH I ŚRODKÓW ZAGRANICZNYCH

1. Zarządzanie projektami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej oraz z innych środków zagranicznych, w tym środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG.

2. Realizacja projektów finansowanych ze środków Komisji Europejskiej, w szczególności w ramach programów Erasmus+, Horyzont 2020, Europa dla Obywateli i innych.

3. Realizacja projektów finansowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG.

4. Stała współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami podległymi miastu w zakresie przygotowania projektów oraz koordynacja działań podczas realizacji projektów z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności, a także innych źródeł zagranicznych.

5. Przygotowanie i zarządzanie, we współpracy z Wydziałem Rozwoju Miasta, projektami zawartymi w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej.

6. Współpraca z Wydziałem Rozwoju Miasta na etapie koordynacji zakresów realizowanych inwestycji, przygotowania inwestycji i opracowywania dokumentacji technicznej w celu uzyskania zamierzonych efektów.

7. Informowanie komórek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych podległych Miastu o możliwości pozyskania środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych.

8. Przygotowanie wniosków aplikacyjnych w celu pozyskiwania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu i przekazywanie ich do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego lub urzędów centralnych - zarządzających poszczególnymi programami.

9. Zebranie niezbędnych załączników do wniosków aplikacyjnych oraz ich weryfikacja od strony formalnej.

10. Weryfikacja zgodności projektów, opisów projektów i założeń projektowych z wymogami funduszy europejskich, z dokumentami strategicznymi miasta oraz innymi projektami inwestycyjnymi.

11. Monitoring projektów realizowanych w ramach funduszy Unii Europejskiej i Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG, w ścisłej współpracy z wydziałami merytorycznie odpowiedzialnymi za realizację projektów.

12. Przygotowanie wniosków o płatność dla projektów realizowanych z funduszy europejskich w ścisłej współpracy z wydziałami merytorycznie odpowiedzialnymi za realizację projektów.

13. Utrzymywanie kontaktów z urzędami centralnymi (szczególnie z Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej), Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w proces wdrażania poszczególnych programów operacyjnych oraz udzielającymi grantów na realizację projektów.

14. Promocja projektów realizowanych przez miasto, które finansowane są ze środków Unii Europejskiej oraz innych źródeł zagranicznych.

15. Archiwizowanie dokumentacji projektów europejskich.

16. Bieżące uzupełnianie informacji zamieszczanych na stronie internetowej Urzędu o przygotowywanych, realizowanych i zrealizowanych już projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

B. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU

Naczelnik Wydziału Małgorzata Mondraszek