Do zakresu
działania Wydziału należy w szczególności:
I. ZADANIA
WŁASNE
A. W
ZAKRESIE FUNKCJONOWANIA MIEJSKIEJ STRONY INTERNETOWEJ
1. Koordynowanie przepływu
informacji oraz ich weryfikacja - z poszczególnych komórek
organizacyjnych Urzędu, przeznaczonych do umieszczania na stronach
www.
2. Nadzór
nad treścią merytoryczną informacji na stronach www.
3. Monitorowanie
i nadzorowanie profili miasta w mediach społecznych.
B. W
ZAKRESIE PROMOCJI
1. Przygotowanie, wdrożenie i
aktualizacja strategii promocji miasta.
2. Opracowywanie programów promocji
miasta na podstawie działań prowadzonych przez Prezydenta i
poszczególne komórki organizacyjne Urzędu, ze szczególnym
uwzględnieniem realizowanych inwestycji miejskich.
3. Opracowywanie, nadzór i
koordynacja kampanii wizerunkowych miasta.
4. Prowadzenie i koordynacja badań
społecznych,
działań ankietowo-sondażowych na potrzeby Wydziału i we
współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.
5. Uczestniczenie w imprezach o
charakterze promocyjnym, w tym wystawy, targi, misje gospodarcze,
spotkania itp.
6. Koordynacja współpracy miasta z
zewnętrznymi organizatorami inicjatyw służących promocji Katowic,
bądź metropolii.
7. Prowadzenie i koordynacja
polityki wydawniczej miasta w zakresie wynikającym z założeń
polityki promocyjnej.
8. Współpraca z komórkami
organizacyjnymi Urzędu przy promowaniu miasta w kontaktach z
podmiotami krajowymi.
9. Prowadzenie
obsługi Centrum Informacji Turystycznej.
10. Prowadzenie
bazy zdjęciowej na potrzeby działalności promocyjnej miasta.
11. Koordynacja
i redakcja korespondencji Prezydenta w zakresie zaproszeń,
odpowiedzi na listy oraz reakcji na listy otwarte, życzenia, pisma
okolicznościowe, listy gratulacyjne itp.
12. Koordynacja
i redakcja korespondencji Prezydenta dotyczącej wykonywania
funkcji reprezentacyjnej przez Prezydenta w zakresie udzielania
patronatów honorowych i udziału w Komitetach Honorowych.
C. W
ZAKRESIE PROMOCJI WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ
1. Opracowywanie
priorytetów współpracy zagranicznej Katowic, wynikających ze
strategii rozwoju miasta, polityki regionalnej w zakresie kontaktów
międzynarodowych oraz działań prowadzonych przez organizacje
samorządu terytorialnego.
2. Koordynacja współpracy
zagranicznej realizowanej przez poszczególne komórki i jednostki
organizacyjne miasta, w szczególności z miastami partnerskimi.
3. Organizacja wizyt delegacji
zagranicznych przyjeżdżających do Katowic na zaproszenie
Prezydenta, przedstawicieli miast partnerskich oraz międzynarodowych
organizacji miast i samorządów.
4. Utrzymywanie kontaktów z
organizacjami i stowarzyszeniami działającymi w oparciu
o umowy dotyczące współpracy z miastami partnerskimi, w
szczególności z Domem Miasta Saint-Etienne w Katowicach i
Stowarzyszeniem Współpracy i Przyjaźni Katowice-Miszkolc.
5. Współpraca z polskimi
placówkami dyplomatycznymi i gospodarczymi oraz przedstawicielstwami
samorządu terytorialnego za granicą.
6. Współpraca z Urzędem
Marszałkowskim oraz Urzędem Wojewódzkim w zakresie spraw
międzynarodowych, w szczególności dotyczących:
a/ misji gospodarczych,
b/ regionalnych projektów
współpracy z zagranicą.
7. Współudział
w organizacji imprez promujących miasto za granicą.
8. Koordynacja
spraw związanych z przynależnością miasta do organizacji
międzynarodowych.
D. W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI
MIĘDZYNARODOWEGO
CENTRUM KONGRESOWEGO
1. Realizacja
zadań wynikających
z postanowień Umowy
Koncesji na usługi
Organizacji Imprez i Zarządzania
Międzynarodowym
Centrum Kongresowym w tym osiągnięcia wskaźników
rezultatu.
2. Ewidencja
ilościowa
i ilościowo-wartościowa
składników
majątkowych
obiektu Międzynarodowego
Centrum Kongresowego.
Przeprowadzanie
inwentaryzacji obiektu Międzynarodowego
Centrum Kongresowego
i jej rozliczanie.
Koordynowanie
i monitorowanie zgodności działań Stron z warunkami Umowy
Koncesyjnej na Usługi Organizacji Imprez i Zarządzania
Międzynarodowym Centrum Kongresowym i Halą Widowiskowo-Sportową
Spodek w Katowicach.
E.
W ZAKRESIE PROWADZENIA CONVENTION BUREAU
KATOWICE
1. Podejmowanie
działań na rzecz pozyskiwania kongresów, konferencji, targów,
wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych dla Katowic.
2. Współpraca z organizatorami
kongresów, konferencji, targów, wydarzeń korporacyjnych i
motywacyjnych oraz z Poland Convention Bureau, miejskimi i
regionalnymi Convention Bureaus oraz branżowymi stowarzyszeniami
przemysłu spotkań w Polsce i zagranicą.
3. Utrzymywanie bieżącego kontaktu
z operatorami obiektów konferencyjnych i targowych w Katowicach w
celu przygotowania oferty miasta.
4. Prezentowanie oferty związanej
z promocją Katowic jako atrakcyjnej destynacji dla przemysłu
spotkań zainteresowanym podmiotom, m.in. podczas krajowych i
zagranicznych targów, warsztatów i wydarzeń.
5. Tworzenie bazy danych dotyczących
infrastruktury kongresowej i okołokongresowej.
6. Monitoring wydarzeń biznesowych
organizowanych w Katowicach i województwie śląskim.
7. Pomoc w nawiązaniu
bezpośrednich kontaktów z lokalną branżą turystyczną.
8. Koordynacja, realizacja i
weryfikacja ofert zakupu świadczeń
promocyjnych zgodnie z
uchwałą Rady Nr
LIII/1257/14 z dnia 10 września
2014 roku w sprawie realizacji działań
promocyjnych Miasta Katowice
związanych
z rozwojem turystyki biznesowej na terenach poprzemysłowych
w Katowicach.
9. Udział
w pracach Komisji ds. oceny
wniosków ws. organizacji w Katowicach wydarzeń
biznesowych zgodnie z
„Instrukcją wewnętrzną
dotycząca
obiegu dokumentów w przypadku otrzymania przez miasto oferty
zakupu świadczeń
promocyjnych w związku
z wydarzeniami biznesowymi organizowanymi na zrewitalizowanych
terenach poprzemysłowych.
10. Monitoring
mediów branżowych.
11. Opracowywanie,
realizacja i nadzór nad realizacją
programów i dokumentów
związanych z
rozwojem turystyki biznesowej w Katowicach.
12. Prowadzenie
działań
w zakresie promocji turystyki
biznesowej z wykorzystaniem Internetu, w tym:
a/
opracowanie i wysyłka
newslettera,
b/
prowadzenie strony internetowej www.convention.katowice.eu
i www.mck.katowice.eu
13. Udział
w Programie Ambasadorów
Kongresów Polskich.
14. Koordynowanie i monitorowanie
zgodności
działań
Stron z warunkami Umowy
Koncesji na Usługi
Organizacji Imprez i Zarządzania
Międzynarodowym
Centrum Kongresowym i Halą
Widowiskowo-Sportową
Spodek w Katowicach.
F. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW
ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ
PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU
Pracownicy
Naczelnik Wydziału Marta Chmielewska