Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
- ZADANIA WŁASNE
A. W ZAKRESIE PROMOCJI MARKI MIASTA
1. Przygotowywanie, wdrażanie i aktualizacja dokumentów strategicznych dotyczących promocji miasta.
2. Opracowywanie programów promocji marki miasta na podstawie działań prowadzonych przez Prezydenta
i poszczególne komórki organizacyjne Urzędu.
3. Podejmowanie akcji promocyjnych służących identyfikacji mieszkańców z miastem.
4. Inicjowanie i wspieranie działań promujących zrównoważony rozwój.
5. Opracowywanie, nadzór i koordynacja kampanii wizerunkowych miasta.
6. Inicjowanie i koordynowanie działań przy przygotowywaniu materiałów o charakterze informacyjno
promocyjnym we współpracy z Wydziałem Komunikacji.
7. Uczestniczenie w imprezach o charakterze promocyjnym, w tym wystawach, targach, misjach gospodarczych,
spotkaniach itp.
8. Koordynacja współpracy miasta z zewnętrznymi organizatorami inicjatyw służących promocji Katowic bądź
metropolii.
9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu przy promowaniu miasta w kontaktach
z podmiotami krajowymi.
10. Zapewnienie funkcjonowania i bieżący nadzór nad Centrum Informacji Turystycznej.
11. Promocja atrakcji i produktów turystycznych Katowic.
12. Współpraca z podmiotami rynku usług turystycznych w zakresie promocji miasta.
13. Podejmowanie działań zmierzających do zwiększenia atrakcyjności turystycznej Katowic, koordynacja działań
innych komórek Urzędu oraz jednostek organizacyjnych miasta mających wpływ na jakość oferty turystycznej Katowic.
14. Kreowanie nowych produktów turystycznych oraz nadzorowanie rozwoju istniejących produktów,
w szczególności szlaków tematycznych – Moderny, Murali, Neonów i Śląskiego Bluesa.
15. Koordynacja i redakcja korespondencji Prezydenta w zakresie zaproszeń, odpowiedzi na listy otwarte, życzenia, pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne itp.
16. Koordynacja i redakcja korespondencji Prezydenta dotyczącej wykonywania funkcji reprezentacyjnej przez Prezydenta w zakresie udzielania patronatów honorowych i udziału w Komitetach Honorowych.
17. Prowadzenie i koordynacja działań ankietowo-sondażowych na potrzeby Wydziału i we współpracy z innymi
komórkami organizacyjnymi Urzędu.
18. Koordynacja i redakcja korespondencji prezydenta dotyczącej programów „wyprawka dla bajtla", „nowy obywatel".
B. W ZAKRESIE PROMOCJI WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ
1. Opracowywanie priorytetów współpracy zagranicznej Katowic, wynikających ze strategii rozwoju miasta, polityki regionalnej w zakresie kontaktów międzynarodowych oraz działań prowadzonych przez organizacje samorządu terytorialnego.
2. Koordynacja współpracy zagranicznej realizowanej przez poszczególne komórki i jednostki organizacyjne miasta, w szczególności z miastami partnerskimi.
3. Organizacja wizyt delegacji zagranicznych przyjeżdżających do Katowic na zaproszenie Prezydenta, przedstawicieli miast partnerskich oraz międzynarodowych organizacji miast i samorządów.
4. Utrzymywanie kontaktów z organizacjami i stowarzyszeniami działającymi w oparciu o umowy dotyczące współpracy z miastami partnerskimi.
5. Współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi i gospodarczymi oraz przedstawicielstwami samorządu
terytorialnego za granicą.
6. Współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Urzędem Wojewódzkim oraz przedstawicielami innych organizacji w zakresie spraw międzynarodowych, w szczególności dotyczących:
a/ misji gospodarczych,
b/ regionalnych projektów współpracy z zagranicą.
7. Współudział w organizacji imprez promujących miasto za granicą.
C. W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI MIĘDZYNARODOWEGO CENTRUM KONGRESOWEGO
1. Monitorowanie zgodności działań Stron z warunkami Umowy Koncesyjnej na usługi Organizacji Imprez
i Zarządzania Międzynarodowym Centrum Kongresowym i Halą Widowiskowo-Sportową Spodek w Katowicach.
- W ZAKRESIE KOORDYNACJI WYDARZEŃ
1. Podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania kongresów, konferencji, targów, wydarzeń korporacyjnych
i motywacyjnych dla Katowic.
2. Współpraca z organizatorami kongresów, konferencji, targów, wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych oraz z branżowymi stowarzyszeniami przemysłu spotkań w Polsce i zagranicą.
3. Utrzymywanie bieżącego kontaktu z operatorami obiektów konferencyjnych i targowych w Katowicach w celu przygotowania oferty miasta.
4. Prezentowanie oferty związanej z promocją Katowic jako atrakcyjnej destynacji dla przemysłu spotkań zainteresowanym podmiotom, m.in. podczas krajowych i zagranicznych targów, warsztatów i wydarzeń.
5. Monitoring wydarzeń biznesowych organizowanych w Katowicach i województwie śląskim.
6. Koordynacja, realizacja i weryfikacja ofert dotyczących zakupu świadczeń promocyjnych przez Miasto
w związku z wydarzeniami organizowanymi na zrewitalizowanych terenach poprzemysłowych oraz udział
w pracach Komisji ds. oceny wniosków.
7. Opracowywanie, realizacja i nadzór nad realizacją programów i dokumentów związanych z rozwojem turystyki biznesowej w Katowicach.
8. Udział w pracach Komisji ds. oceny wniosków ws. organizacji w Katowicach wydarzeń dotyczących turystyki biznesowej.
9. Opracowywanie, realizacja i nadzór nad realizacją programów i dokumentów związanych z rozwojem turystyki biznesowej w Katowicach.
E. W ZAKRESIE OBSŁUGI PREZYDENTA MIASTA
1. Prowadzenie, ustalanie i organizacja kalendarza spotkań Prezydenta.
2. Organizacja pracy sekretariatu Prezydenta.
3. Koordynowanie, obsługa i wsparcie pracy Prezydenta na spotkaniach okolicznościowych, roboczych,
z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami, itp.
4. Współpraca z zastępcami prezydenta w sprawach dotyczących udziału przedstawicieli Urzędu w spotkaniach zewnętrznych.
5. Prowadzenie spraw związanych z organizacją, przebiegiem i dokumentowaniem współpracy Prezydenta
z Prezydentem RP, Sejmem i Senatem RP oraz organami administracji rządowej i samorządowej.
6. Prowadzenie spraw związanych z udziałem miasta w związkach gmin i powiatów, fundacjach, stowarzyszeniach i organizacjach, których reprezentantem jest Prezydent.
7. Sporządzanie pism oraz opracowywanie innych dokumentów zleconych przez Prezydenta.
8. Stała współpraca z wydziałami merytorycznymi dotycząca m.in. organizacji konferencji prasowych, sporządzania informacji n/t ważniejszych rozstrzygnięć podejmowanych przez Prezydenta.
F. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU
Pracownicy
Naczelnik Wydziału Marta Chmielewska
Zastępca Naczelnika Wydziału Łukasz Gawroński