Struktura urzędu

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

I. ZADANIA WŁASNE

A. W ZAKRESIE UREGULOWANYM USTAWĄ - KARTA NAUCZYCIELA

1. Opracowywanie i przygotowywanie ponadzakładowego układu pracy dla nauczycieli z właściwymi ponadzakładowymi organizacjami zrzeszającymi nauczycieli.
2. Prowadzenie spraw związanych z tygodniowym obowiązkowym wymiarem godzin dla dyrektorów, wicedyrektorów i nauczycieli.
3. Organizowanie i przeprowadzanie komisji egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego i udział w posiedzeniach komisji kwalifikacyjnych na stopień nauczyciela dyplomowanego.
4. Opiniowanie przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania do innej szkoły i nakładania na nauczyciela obowiązku podjęcia pracy w innej szkole w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych     lub opiekuńczych.
5. Opracowywanie i przygotowywanie kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli ze środków specjalnego funduszu nagród.
6. Dokonywanie cząstkowej oceny prac dyrektorów szkół i placówek oświatowych.
7. Opracowywanie i przygotowywanie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania środków na dofinansowania doskonalenia nauczycieli.
8. Ustalenie po uwzględnieniu przewidywanej struktury zatrudnienia nauczycieli regulaminu określającego:
a) wysokość stawek dodatków: za wysługę lat, motywacyjnego, funkcyjnego oraz za warunki pracy, a także szczegółowe warunki przyznawania dodatku motywacyjnego i funkcyjnego,
b) szczegółowe warunki obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw, z uwzględnieniem stawek osobistego zaszeregowania nauczyciela oraz dodatku za warunki pracy,
c) wysokość i warunki wypłacania nagród i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy.

B. W ZAKRESIE UREGULOWANYM USTAWĄ - O SYSTEMIE OŚWIATY, PRAWO OŚWIATOWE ORAZ O FINANSOWANIU ZADAŃ OŚWIATOWYCH

1. Zakładanie lub likwidacja szkół i placówek oświatowych oraz innych form wychowania przedszkolnego, których prowadzenie należy do zadań własnych gminy i powiatu oraz łączenie szkół różnych typów lub placówek w zespoły albo centra kształcenia zawodowego i ustawicznego.
2. Zapewnianie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej, bezpłatnej nauki języka polskiego osobom niebędącym obywatelami polskimi, podlegającym obowiązkowi szkolnemu lub obowiązkowi nauki w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, szkołach 
i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych gminy i powiatu.
3. Ustalanie sieci publicznych przedszkoli i szkół podstawowych.
4. Kontrola spełniania obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki przez dzieci i młodzież do ukończenia 18 roku życia.
5. Opiniowanie powierzenia lub odwołania ze stanowiska wicedyrektora lub innego stanowiska kierowniczego.
6. Prowadzenie ewidencji szkół, placówek niepublicznych oraz innych form wychowania przedszkolnego, w tym wydawanie:
a) zaświadczeń o wpisie do ewidencji,
b) decyzji o odmowie wpisu i o wykreśleniu z ewidencji.
7. Sprawdzanie i opiniowanie statutów szkół i placówek niepublicznych oraz projektów organizacji innych form wychowania przedszkolnego pod kątem ich zgodności z prawem.
8. Wydawanie i cofanie zezwoleń na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną oraz decyzji dotyczącej zgody na likwidację.
9. Udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów szkół i placówek.
10. Wydawanie decyzji w sprawie dofinansowania kosztów poniesionych przez pracodawców w związku z kształceniem młodocianych pracowników zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego.
11. Wydawanie decyzji w sprawie świadczenia uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
12. Załatwianie wszystkich spraw w zakresie oceny i akceptacji warunków korzystania ze stołówek szkolnych, w tym wysokości opłat za posiłki.
13. Przygotowywanie w każdym roku kalendarzowym, informacji o stanie realizacji zadań oświatowych miasta za poprzedni rok szkolny.
14. Ustalanie trybu udzielania i rozliczania dotacji udzielanych z budżetu miasta niepublicznym oraz publicznym szkołom i innym placówkom oświatowym prowadzonym przez osoby fizyczne i prawne oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania udzielonej dotacji.
15. Kierowanie do kształcenia specjalnego uczniów posiadających orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego.
16. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej przyznawania Nagrody Prezydenta Miasta Katowice i Jego Magnificencji Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach dla szczególnie wyróżniających się uczennic i uczniów ,,Katowicki Diament Edukacyjny”.
17.  Gromadzenie, opracowywanie i kontrolowanie danych niezbędnych do ustalania wysokości dotacji celowych z budżetu państwa na realizację rządowych projektów.
18. Wyrażanie zgody na zmiany organizacyjne wynikające z przyjęcia uczniów w trakcie roku szkolnego do publicznych przedszkoli i szkół wszelkich typów powodujące dodatkowe skutki finansowe.
19. Wydawanie zgody na zatrudnienie osoby posiadającej przygotowanie zawodowe uznane przez dyrektora szkoły lub placówki za odpowiednie do prowadzenia zajęć z zakresu kształcenia zawodowego.
20. Przygotowywanie dokumentów dotyczących wyznaczania, w przedszkolach, szkołach i placówkach, w których nie utworzono stanowiska wicedyrektora, nauczyciela zastępującego dyrektora w czasie jego nieobecności.

C. W ZAKRESIE UREGULOWANYM USTAWĄ - O WSPIERANIU I RESOCJALIZACJI NIELETNICH

1. Prowadzenie spraw związanych ze skierowaniem małoletniego do młodzieżowego ośrodka socjoterapeutycznego na podstawie wniosku rodzica/opiekuna prawnego małoletniego.

D. W ZAKRESIE UREGULOWANYM USTAWĄ - O SYSTEMIE INFORMACJI OŚWIATOWEJ

1. Sprawdzanie kompletności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym danych gromadzonych w bazach danych oświatowych w zakresie określonym przepisami ustawy o systemie informacji oświatowej, w tym wydawanie upoważnień do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej.

E. W ZAKRESIE PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA BUDŻETEM OŚWIATY I EDUKACYJNEJ OPIEKI WYCHOWAWCZEJ, UDZIELANIA DOTACJI, PRZEPROWADZANIA ANALIZ FINANSOWYCH ORAZ WERYFIKACJI, UZGADNIANIA I SPORZĄDZANIA ZBIORCZEJ SPRAWOZDAWCZOŚCI FINANSOWEJ

1. Udzielanie dotacji na rzecz niepublicznych oraz publicznych szkół i innych placówek oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne.
2. Planowanie i zarządzanie budżetem oświaty i edukacyjnej opieki wychowawczej oraz zarządzanie zmianami w planach finansowych jednostek oświatowych prowadzonych przez miasto.
3. Sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości finansowej z realizacji budżetu oświaty i edukacyjnej opieki wychowawczej na podstawie danych finansowych uzyskanych z Centrum Usług Wspólnych oraz ze szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez miasto.
4. Udzielanie dotacji na rzecz wyższych uczelni z terenu miasta oraz rozliczanie wykorzystania tych dotacji.
5. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zwrotu dotacji pobranych nienależnie, 
w nadmiernej wysokości i/lub dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem przez niepubliczne oraz publiczne szkoły i inne placówki oświatowe prowadzone przez osoby fizyczne i prawne.
6. Nadzór nad pozyskiwaniem i realizacją zewnętrznych środków finansowych wykorzystywanych przez szkoły i placówki oświatowe.
7. Sporządzanie wniosków w sprawie pozyskiwania środków w ramach rezerwy na uzupełnienie dochodów jednostek samorządu terytorialnego z tytułu wzrostu zadań oświatowych.
8. Sporządzanie wniosków do Wojewody Śląskiego dotyczących dotacji celowych oraz rozliczanie dotacji otrzymanych z budżetu Wojewody Śląskiego na zadania własne i zlecone dla gminy i powiatu, dotyczące oświaty i edukacyjnej opieki wychowawczej. 
9. Prowadzenie rozliczeń finansowych między jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie zwrotu kosztów dotacji udzielanych na uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym w niepublicznych aktualizacja i publicznych jednostkach oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne.
10. Prowadzenie rozliczeń finansowych między jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego poniesionych w podmiotach prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego.
11. Prowadzenie spraw w zakresie Budżetu Obywatelskiego i Zielonego Budżetu w szczególności w zakresie:
a) weryfikacji pod względem merytorycznym składanych przez mieszkańców Katowic wniosków,
b) wprowadzanie do planów jednostek oświatowych wniosków pozytywnie zakwalifikowanych,
c) rozpatrywanie w trakcie realizacji pism/wniosków złożonych przez Wnioskodawców dot. zmian 
w zakresie realizowanych zadań.

F. W ZAKRESIE UREGULOWANYM USTAWĄ O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I WOLONTARIACIE

1. Rozpatrywanie wniosków składanych w ramach inicjatywy lokalnej obejmujących zadania w zakresie edukacji, oświaty i wychowania.
2. Ogłaszanie konkursów na zadania uwzględnione w Programie współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi, obejmujących zadania w zakresie edukacji, oświaty i wychowania, a także przyznawanie i rozliczanie dotacji w powyższym zakresie.

G. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU

H. W ZAKRESIE NADZORU

1. Nadzór merytoryczny nad działalnością:
a) przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego,
b) szkół,
c) placówek oświatowych,
d) Centrum Usług Wspólnych.

II. ORGANIZACJA IMPREZ MAJĄCYCH STRATEGICZNE ZNACZENIE DLA MIASTA WE WSPÓŁPRACY Z UCZELNIAMI PUBLICZNYMI, KTÓRYCH SIEDZIBA ZNAJDUJE SIĘ W KATOWICACH

Naczelnik Wydziału Tomasz Huk

Zastępca Naczelnika Wydziału Mariola Króliczek