Struktura urzędu

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

I. ZADANIA WŁASNE

A. W ZAKRESIE UREGULOWANYM USTAWĄ - KARTA NAUCZYCIELA

1. Opracowywanie i przygotowywanie ponadzakładowego układu pracy dla nauczycieli z właściwymi ponadzakładowymi organizacjami zrzeszającymi nauczycieli.
2. Prowadzenie spraw związanych z tygodniowym obowiązkowym wymiarem godzin dla dyrektorów, wicedyrektorów i nauczycieli.
3. Organizowanie i przeprowadzanie komisji egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego i udział w posiedzeniach komisji kwalifikacyjnych na stopień nauczyciela dyplomowanego.
4. Opiniowanie przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania do innej szkoły
i nakładania na nauczyciela obowiązku podjęcia pracy w innej szkole w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych.
5. Opracowywanie i przygotowywanie kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli ze środków specjalnego funduszu nagród.
6. Dokonywanie cząstkowej oceny prac dyrektorów szkół i placówek oświatowych.
7. Opracowywanie i przygotowywanie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania środków na dofinansowania doskonalenia nauczycieli, w tym organizację systemu doradztwa zawodowego.
8. Ustalenie po uwzględnieniu przewidywanej struktury zatrudnienia nauczycieli regulaminu określającego:
a) wysokość stawek dodatków: za wysługę lat, motywacyjnego, funkcyjnego oraz za warunki pracy,
a także szczegółowe warunki przyznawania dodatku motywacyjnego i funkcyjnego,
b) szczegółowe warunki obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw, z uwzględnieniem stawek osobistego zaszeregowania nauczyciela oraz dodatku za warunki pracy,
c) wysokość i warunki wypłacania nagród i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy.

B. W ZAKRESIE UREGULOWANYM USTAWĄ - O SYSTEMIE OŚWIATY, PRAWO OŚWIATOWE ORAZ O FINANSOWANIU ZADAŃ OŚWIATOWYCH

1. Zakładanie lub likwidacja szkół i placówek oświatowych oraz innych form wychowania przedszkolnego, których prowadzenie należy do zadań własnych gminy i powiatu oraz łączenie szkół różnych typów lub placówek w zespoły albo centra kształcenia zawodowego i ustawicznego.
2. Zapewnianie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej, bezpłatnej nauki języka polskiego osobom niebędącym obywatelami polskimi, podlegającym obowiązkowi szkolnemu lub obowiązkowi nauki, które nie znają języka polskiego albo znają go na poziomie niewystarczającym do korzystania z nauki, warunków prowadzenia kwalifikacyjnych kursów zawodowych w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych gminy i powiatu.
3. Ustalanie sieci publicznych przedszkoli i szkół podstawowych.
4. Kontrola spełniania obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki przez dzieci i młodzież do ukończenia 18 roku życia.
5. Informowanie dyrektorów szkół o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat.
6. Opiniowanie powierzenia lub odwołania ze stanowiska wicedyrektora lub innego stanowiska kierowniczego.
7. Prowadzenie ewidencji szkół, placówek niepublicznych oraz innych form wychowania przedszkolnego, w tym wydawanie:
a) zaświadczeń o wpisie do ewidencji,
b) decyzji o odmowie wpisu i o wykreśleniu z ewidencji.
8. Sprawdzanie i opiniowanie statutów szkół i placówek niepublicznych oraz projektów organizacji innych form wychowania przedszkolnego pod kątem ich zgodności z prawem.
9. Wydawanie i cofanie zezwoleń na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną oraz decyzji dotyczącej zgody na likwidację.
10. Udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów szkół i placówek.
11. Wydawanie decyzji w sprawie dofinansowania kosztów poniesionych przez pracodawców w związku z kształceniem młodocianych pracowników zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego.
12. Wydawanie decyzji w sprawie świadczenia uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
13. Załatwianie wszystkich spraw w zakresie oceny i akceptacji warunków korzystania ze stołówek szkolnych, w tym wysokości opłat za posiłki.
14. Przygotowywanie w każdym roku kalendarzowym, informacji o stanie realizacji zadań oświatowych miasta za poprzedni rok szkolny.
15. Ustalanie trybu udzielania i rozliczania dotacji udzielanych z budżetu miasta niepublicznym oraz publicznym szkołom i innym placówkom oświatowym prowadzonym przez osoby fizyczne i prawne oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania udzielonej dotacji.
16. Kierowanie do kształcenia specjalnego uczniów posiadających orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego.
17. Zapewnienie dowozu do szkół uprawnionym uczniom.
18. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przyznawania stypendiów dla dzieci i młodzieży w ramach Miejskiego Programu Stypendialnego dla Uczniów Szczególnie Uzdolnionych Prymus.
19. Gromadzenie, opracowywanie i kontrolowanie danych niezbędnych do ustalania wysokości dotacji celowych z budżetu państwa na realizację rządowych projektów.
20. Wyrażanie zgody na przyjęcie uczniów w trakcie roku szkolnego do publicznych przedszkoli i szkół wszelkich typów, jeżeli wymaga to zmian organizacyjnych powodujących dodatkowe skutki finansowe.
21. Wydawanie zgody na zatrudnienie osoby posiadającej przygotowanie zawodowe uznane przez dyrektora szkoły lub placówki za odpowiednie do prowadzenia zajęć z zakresu kształcenia zawodowego.
22. Przygotowywanie dokumentów dotyczących wyznaczania, w przedszkolach, szkołach i placówkach, w których nie utworzono stanowiska wicedyrektora, nauczyciela zastępującego dyrektora w czasie jego nieobecności.

C. W ZAKRESIE UREGULOWANYM USTAWĄ - O WSPIERANIU I RESOCJALIZACJI NIELETNICH

1. Prowadzenie spraw związanych ze skierowaniem małoletniego do młodzieżowego ośrodka socjoterapeutycznego na podstawie wniosku rodzica/opiekuna prawnego małoletniego.

D. W ZAKRESIE UREGULOWANYM USTAWĄ - O SYSTEMIE INFORMACJI OŚWIATOWEJ

1. Prowadzenie baz danych oświatowych oraz sprawdzanie kompletności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym danych gromadzonych w bazach danych oświatowych w zakresie określonym przepisami ustawy o systemie informacji oświatowej, w tym wydawanie upoważnień do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej.

E. W ZAKRESIE PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA BUDŻETEM OŚWIATY I EDUKACYJNEJ OPIEKI WYCHOWAWCZEJ, UDZIELANIA DOTACJI, PRZEPROWADZANIA ANALIZ FINANSOWYCH ORAZ WERYFIKACJI, UZGADNIANIA I SPORZĄDZANIA ZBIORCZEJ SPRAWOZDAWCZOŚCI FINANSOWEJ

1. Udzielanie dotacji na rzecz niepublicznych oraz publicznych szkół i innych placówek oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne.
2. Planowanie i zarządzanie budżetem oświaty i edukacyjnej opieki wychowawczej oraz zarządzanie zmianami w planach finansowych jednostek oświatowych prowadzonych przez miasto.
3. Sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości finansowej z realizacji budżetu oświaty i edukacyjnej opieki wychowawczej na podstawie danych finansowych uzyskanych z Centrum Usług Wspólnych oraz ze szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez miasto.
4. Udzielanie dotacji na rzecz wyższych uczelni z terenu miasta oraz rozliczanie wykorzystania tych dotacji.
5. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zwrotu dotacji pobranych nienależnie,
w nadmiernej wysokości i/lub dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem przez niepubliczne oraz publiczne szkoły i inne placówki oświatowe prowadzone przez osoby fizyczne i prawne.
6. Nadzór nad pozyskiwaniem i realizacją zewnętrznych środków finansowych wykorzystywanych przez szkoły i placówki oświatowe.
7. Sporządzanie wniosków w sprawie pozyskiwania środków w ramach rezerwy na uzupełnienie dochodów jednostek samorządu terytorialnego z tytułu wzrostu zadań oświatowych.
8. Sporządzanie wniosków oraz rozliczanie środków z dotacji celowych otrzymywanych przez miasto z budżetu Wojewody Śląskiego na zadania własne dla gminy i powiatu, a dotyczące oświaty i edukacyjnej opieki wychowawczej.
9. Opracowywanie i sporządzanie wniosków do Wojewody Śląskiego oraz rozliczanie środków z dotacji celowych otrzymywanych przez miasto z budżetu Wojewody Śląskiego na zadania własne dla gminy i powiatu, a dotyczące oświaty i edukacyjnej opieki wychowawczej.
10. Prowadzenie rozliczeń finansowych między jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie zwrotu kosztów dotacji udzielanych na uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym w niepublicznych i publicznych jednostkach oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne.
11. Prowadzenie rozliczeń finansowych między jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego poniesionych w podmiotach prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego.
12. Prowadzenie spraw w zakresie Budżetu Obywatelskiego i Zielonego Budżetu w szczególności w zakresie:
a) weryfikacji pod względem merytorycznym składanych przez mieszkańców Katowic wniosków,
b) wprowadzanie do planów jednostek oświatowych wniosków pozytywnie zakwalifikowanych,
c) rozpatrywanie w trakcie realizacji pism/wniosków złożonych przez Wnioskodawców dot. zmian w zakresie realizowanych zadań.

F. W ZAKRESIE UREGULOWANYM USTAWĄ O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I WOLONTARIACIE

1.    Rozpatrywanie wniosków składanych w ramach inicjatywy lokalnej obejmujących zadania w zakresie edukacji, oświaty i wychowania.
2.    Ogłaszanie konkursów na zadania uwzględnione w Programie współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi, obejmujących zadania w zakresie edukacji, oświaty i wychowania, a także przyznawanie i rozliczanie dotacji w powyższym zakresie.

G. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU

H. W ZAKRESIE NADZORU

1. Nadzór merytoryczny nad działalnością:
a) przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego,
b) szkół,
c) placówek oświatowych,
d) Centrum Usług Wspólnych.

Zastępca Naczelnika Wydziału Magdalena Floriańska