Do
zakresu działania Biura należy, w szczególności:
I. ZADANIA
WŁASNE
1. Prowadzenie spraw
organizacyjno-administracyjnych oraz obsługi Rady i jej komisji.
2. Przygotowywanie organizacyjne
sesji Rady, posiedzeń komisji Rady w tym kompletowanie materiałów
do tematów ujętych w porządku obrad oraz zapewnienie obsługi
protokolarnej sesji i posiedzeń komisji.
3. Prowadzenie
rejestrów uchwał Rady, interpelacji i wniosków radnych, wniosków i
opinii komisji Rady oraz przekazywanie ich Prezydentowi.
4. Przedkładanie
właściwym organom nadzoru - Wojewodzie lub Regionalnej Izbie
Obrachunkowej - uchwał Rady.
5. Przekazywanie
Wojewodzie aktów prawa miejscowego ustanawianych przez Radę w
formie uchwał, celem ich publikacji w Dzienniku Urzędowym
Województwa Śląskiego.
6. Udział w
opracowywaniu projektów uchwał Rady oraz planów pracy Rady i
komisji Rady.
7. Organizowanie
i obsługa narad, konferencji i spotkań zwoływanych przez
Przewodniczącego Rady oraz obsługa dyżurów Przewodniczącego i
Wiceprzewodniczących Rady.
8. Prowadzenie spraw spornych
/wezwania, zaskarżenia/ oraz skarg i interwencji kierowanych do
Rady.
9. Współdziałanie z radnymi i
Radami Jednostek Pomocniczych w organizowaniu wyborów do
rad jednostek.
10. Prowadzenie dokumentacji ogólnej
oraz wykonywanie czynności związanych z wypełnianiem przez Radę
nadzoru nad działalnością organów jednostek pomocniczych /rad
jednostek i zarządów jednostek/ - na podstawie kryterium zgodności
z prawem.
11. Sporządzanie miesięcznych list
diet dla radnych Rady oraz osób funkcyjnych jednostek pomocniczych,
obliczanych wg zasad określonych w stosownych uchwałach Rady.
12. Udostępnianie do publicznego
wglądu projektów uchwał i uchwał Rady oraz protokołów sesji i
posiedzeń komisji.
13. Przygotowywanie projektów
uchwał Rady dotyczących przyznania wyróżnień honorowych za
zasługi w działalności państwowej i społecznej na rzecz rozwoju
miasta.
Naczelnik Wydziału Rafał Dłubak