Otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji z budżetu miasta Katowice podmiotom uprawnionym w formie wspierania realizacji zadania: „Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych poprzez wspieranie działań na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów"

Prezydent Miasta Katowice

ogłasza otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji z budżetu miasta Katowice podmiotom uprawnionym w formie wspierania realizacji zadania:

„Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych poprzez wspieranie działań na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów"

w ramach „Programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2025 rok"

I. Rodzaj i cel zadania

1. Podmiotom uprawnionym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1491) zleca się w formie wspierania realizację następującego zadania:

„Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych poprzez wspieranie działań na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów"

2. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania:

2.1. Zadanie nr 1: Fit senior – bezpłatne zajęcia w dzielnicach

Cel zadania:

a) Zwiększenie aktywności i poprawa kondycji fizycznej mieszkańców miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia.

b) Działalność prozdrowotna i edukacyjna.

Odbiorcy:

Seniorzy miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia.

Miejsce realizacji zadania:

Zadanie ma być realizowane na terenie Katowic.

Szczegółowy zakres świadczonych usług/oczekiwane rezultaty:

a) organizacja szerokiej oferty zajęć rekreacyjno-sportowych odpowiadających na aktualne potrzeby seniorów,

b) organizacja spotkań z dietetykiem,

c) organizacja spotkań z lekarzami różnych dziedzin,

d) relaksacje/medytacje dla seniorów,

e) warsztaty dotyczące zdrowia psychicznego,

f) promocja organizowanych wydarzeń - przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych uwzględniających różne formy promocji i reklamy (np. kampanie telewizyjne lub radiowe, artykuły prasowe, strony internetowe, portale społecznościowe, plakaty, ulotki i inne), zgodnie z wytycznymi zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Katowic.

Przykładowe wskaźniki realizacji zadania (w zależności od proponowanych działań):

a) liczba osób, do których skierowany jest projekt,

b) liczba dni i godzin, w których realizowany będzie projekt,

c) liczba i rodzaje świadczonych usług.

Przykładowe sposoby monitorowania wskaźników (w zależności od proponowanych działań):

a) listy osób biorących udział w projekcie,

b) harmonogram/-y zajęć,

c) rejestr zatrudnionej kadry/wolontariuszy,

d) inna dokumentacja np. kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie/radiu/telewizji/ mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.

2.2. Zadanie nr 2: Organizacja imprezy integracyjno – plenerowej dla seniorów miasta Katowice pn. „Dzień Seniora".

Cel zadania:

a) Zwiększenie aktywności mieszkańców miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia w wydarzeniu kulturalnym organizowanym z okazji „Dnia Seniora".

b) Przeciwdziałanie izolacji i dyskryminacji osób starszych w społeczeństwie.

Odbiorcy:

Seniorzy miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia.

Szczegółowy zakres usług/oczekiwane rezultaty:

Zadania obligatoryjne:

a) zorganizowanie wydarzenia – w okresie od 1 września do 15 października 2025 r.,

b) przygotowanie scenariusza całej imprezy i jego realizacja,

c) zapewnienie wolontariuszy do obsługi imprezy,

d) zorganizowanie strefy artystycznej, poprzez:

- zapewnienie sceny z nagłośnieniem (wraz z obsługą sprzętu/sceny),

- zapewnienie konferansjera,

- przygotowanie programu występów artystycznych oraz jego realizacja,

e) przygotowanie bezpłatnego poczęstunku dla seniorów w trakcie imprezy, w tym w szczególności zapewnienie zimnych i gorących napoi.

f) promocja imprezy, w tym:

- opracowanie koncepcji promocji wydarzenia z uwzględnieniem celu wydarzenia i grupy docelowej,

- przygotowanie zaproszeń, materiałów informacyjnych i promocyjnych uwzględniających różne formy promocji i reklamy (np. kampania telewizyjna lub radiowa, artykuły prasowe, strony internetowe, portale społecznościowe, plakaty, ulotki i inne), zgodnie z wytycznymi zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Katowic,

- wydruk materiałów promocyjnych,

- dystrybucja materiałów promocyjnych,

- promocja wydarzenia w lokalnych mediach.

Zadania fakultatywne:

a) zorganizowanie wydarzeń towarzyszących, tj.: możliwość bezpłatnego udziału seniorów w spektaklach teatralnych, seansach filmowych, zajęciach sportowych itp. w dniu imprezy lub w terminie realizacji zadania.

Wskaźniki realizacji zadania:

a) liczba osób, do których skierowane jest zadanie,

b) liczba działań planowanych w trakcie realizacji zadania,

c) czas trwania imprezy.

Sposoby monitorowania wskaźników:

a) scenariusz imprezy,

b) inna dokumentacja np. kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie/radiu/telewizji/ mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.

2.3. Zadanie nr 3: Prowadzenie Klubów Seniora oraz pozostałych zadań związanych z aktywizacją seniorów.

Cel zadania:

a) Zwiększenie aktywności mieszkańców miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia w różnych dziedzinach życia społecznego.

b) Podniesienie oraz poprawa jakości życia poprzez zapewnienie seniorom dostępu do różnych form wsparcia.

c) Przeciwdziałanie izolacji i dyskryminacji osób starszych w społeczeństwie.

Odbiorcy:

Seniorzy miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia.

Miejsce realizacji zadania:

Miasto Katowice.

Szczegółowy zakres świadczonych usług/oczekiwane rezultaty:

a) Przeciwdziałanie osamotnieniu i marginalizacji osób starszych.

b) Zagospodarowanie czasu wolnego osobom po zakończeniu aktywności zawodowej (m.in. poprzez: rozwijanie umiejętności i indywidualnych zainteresowań).

c) Zwiększenie aktywności i uczestnictwa ludzi starszych w życiu społecznym.

d) Działalność prozdrowotna (m.in. edukacja zdrowotna, spotkania z lekarzami), kulturalna (wyjścia do kina, czy teatru) i edukacyjna (m.in. nauka obsługi komputera, korzystania z Internetu).

e) Tworzenie grup samopomocowych, których członkowie będą wzajemnie się wspierać w trudnościach życia codziennego.

f) Prowadzenie zajęć z zakresu kultury fizycznej poprzez organizację zajęć sportowych np. nordic walking, zorganizowane zajęcia w ramach stref aktywności rodzinnej, aerobik, aqua – aerobik itp.

g) Spotkania, szkolenia, warsztaty, zajęcia aktywizujące itp.

Wskaźniki realizacji zadania:

a) liczba osób, do których skierowane jest zadanie,

b) liczba działań planowanych w trakcie realizacji zadania,

c) dni i godziny realizacji zadania.

Sposoby monitorowania wskaźników:

a) listy osób biorących udział w zadaniu,

b) harmonogram/-y zajęć,

c) dziennik/-i zajęć,

d) rejestr pracy zatrudnionej kadry/wolontariuszy,

e) inna dokumentacja np. kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie/radiu/telewizji/ mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.

2.4. Zadanie nr 4: Prowadzenie Punktu Cyfrowego Wsparcia Seniorów.

Cel zadania:

a) Upowszechnianie edukacji seniorów w zakresie nowych technologii.

b) Bezpieczeństwo i walka z cyfrowym wykluczeniem seniorów.

Miejsce realizacji zadania:

Zadanie powinno być realizowane w Katowicach, w miejscu dobrze skomunikowanym pod względem bliskości i łatwego dostępu do komunikacji miejskiej.

Adresaci zadania:

Seniorzy miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia.

Zakres świadczonych usług:

Prowadzenie bezpłatnych warsztatów w zakresie obsługi: smartfona oraz korzystania z tabletu i komputera.

Program warsztatów obejmować powinien w szczególności następujące zagadnienia:

1. Najważniejsze informacje o smartfonie/telefonie/komputerze:

• charakterystyka urządzenia,
• podstawy użytkowania urządzenia (ładowanie urządzenia, włączanie i wyłączanie urządzenia).

2. Rozpoczęcie pracy ze smartfoniem/tabletem:

• wstępna konfiguracja urządzenia,
• zakładanie konta Google,
• ekran główny,
• ustawienia telefonu,
• wyświetlanie powiadomień,
• sterowanie dotykiem,
• nauka korzystania z klawiatury na ekranie,
• podłączanie urządzenia do sieci internet,
• regulacja głośności podczas rozmów,
• regulacja głośności dzwona oraz jego wybór,
• zmiana wielkości czcionki,
• zmiana tapety.

3. Aplikacje:

• korzystanie z aplikacji systemowych,
• instalowanie, aktualizowanie i usuwanie aplikacji,
• dodawanie aplikacji do ekranu głównego,
• aplikacje przydatne dla seniora (m.in. Sklep Play; YouTube; Jakdojadę; Facebook, Messenger; Katowicka Karta Mieszkańca),
• omówienie zasad działania aplikacji: mObywatel; mojeIKP),
• bankowość mobilna.

4. Internet:

• przeglądarka stron www,
• wyszukiwanie interesujących nas informacji,
• zakładki i historia przeglądania,
• przydatne aplikacje internetowe.

5. Zdjęcia, dźwięk i video:

• robienie zdjęć telefonem/tabletem,
• nagrywanie dźwięku i video,
• odtwarzanie zdjęć, filmów, muzyki, radia.

6. Komunikowanie się ze światem:

• wykonywanie połączeń,
• wysyłanie i odbieranie wiadomości SMS i MMS,
• wysyłanie i odbieranie maili,
• książka telefoniczna – dodawanie i edycja kontaktów.

7. Bezpieczeństwo:

• zabezpieczanie swojego urządzenia,
• kod PIN,
• hasło,
• symbol,
• skanowanie odcisku palca,
• powiadomienia ekranu blokady.

8. Dodatkowe zastosowania smartfonu/tabletu:

• kalendarz, budzik, minutnik, stoper, kalkulator,
• mapa,
• gazety i czasopisma w smartfonie/tablecie,
• gry.

9. Zasady cyberbezpieczeństwa – co zrobić, by nie stać się ofiarą przestępstwa czy wyłudzenia pieniędzy lub danych wrażliwych?
10. Indywidualne konsultacje.
11. Obsługa komputera, w tym m.in. pakietu Office, redagowanie dokumentów, korzystanie z aplikacji/programów.

Oczekiwane rezultaty realizacji zadania:

a) zrealizowanie co najmniej 400 bezpłatnych godzin zajęć warsztatowych oraz doradztwa (1 warsztat powinien trwać nie mniej niż 3 godziny),

b) zapewnienie małych grup, tj. liczących do 8 osób,

c) zapewnione uczestnikom warsztatów: zimnych i gorących napojów oraz drobnego poczęstunku,

d) przyjmowane zgłoszeń na warsztaty pod specjalnie wyznaczonym do tego celu numerem telefonu, podanym do publicznej wiadomości.

Wskaźniki realizacji zadania:

a) liczba osób, do których skierowany jest projekt,

b) liczba planowanych w trakcie realizacji projektu warsztatów,

c) dni i godziny realizacji projektu.

Sposoby monitorowania wskaźników:

a) listy osób, które wzięły udział w każdym z warsztatów,

b) harmonogramy zajęć,

c) rejestr pracy zatrudnionej kadry/wolontariuszy,

d) inna dokumentacja np. kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie/radiu/telewizji/ mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.

2.5. Zadania nr 1-4 powinny być realizowane:

a) z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów sanitarnych,

b) zgodnie z zapisami art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411),

c) z zachowaniem standardów wynikających z zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniem przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2023 r., poz. 1304 z późn.zm.) – w przypadku udziału w zadaniu lub jego części osób poniżej 18 r.ż.

II.  Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2025 r.:

Kwota łączna przeznaczona na realizację zadań nr 1-4 wynosi: 698 620,00 zł.

*W przypadku przedłużenia okresu realizacji zadania nr 1 na kolejny rok (w formie aneksu do umowy), kwota dotacji przyznana na realizację zdania w roku 2025 może, w przypadku wzrostu kosztów niezbędnych do realizacji zadania (związanych m.in. ze wzrostem płacy minimalnej, kosztu mediów itp.), ulec zwiększeniu. Warunkiem zwiększenia dotacji jest złożenie przez Zleceniobiorcę wniosku wraz z uzasadnieniem i szczegółową kalkulacją, który po weryfikacji i akceptacji ze strony Zleceniodawcy zostanie przyjęty do realizacji, pod warunkiem zabezpieczenia w budżecie miasta Katowice dodatkowych środków finansowych na ten cel.  

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Dotacja z budżetu miasta Katowice może zostać przyznana podmiotom uprawnionym: organizacjom pozarządowym w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r.(Dz. U. z 2024 r., poz. 1491) lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 powyższej ustawy, jeżeli:

a) ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie tematu ogłoszonego konkursu,

b) ww. podmioty nie zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek
na ubezpieczenia społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice oraz jednostek miejskich.

2. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia.

3. Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadania, które jest już dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów.

4. W kalkulacji mogą być ujęte wyłącznie wydatki i koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania. Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych opisany jest w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Termin realizacji zadań nr:

a) 1: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 r.,

(w ramach zadania istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji zadania na następne lata, nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r., w formie aneksu do umowy, pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych w budżecie miasta Katowice)

b) 2: od dnia zawarcia umowy do dnia 15 października 2025 r.,

c) 3 i 4: od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2025 r.

2. Warunki realizacji zadania:

2.1. Osoby zatrudnione świadczące odpowiednie usługi na rzecz osób starszych, biorące udział przy realizacji zadań powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie pozwalające na zapewnienie usług odpowiedniej jakości, tj. posiadać kwalifikacje dostosowane do wykonywanych usług.

2.2. Podmiot realizujący zadanie powinien dysponować lokalem, do którego posiada tytuł prawny, znajdującym się w stanie technicznym umożliwiającym realizację zadania oraz posiadać zaplecze i sprzęt niezbędny dla właściwego realizowania zadania (wymóg ten nie dotyczy podmiotów planujących w ofercie realizację zadania poza ww. lokalem, np. w szkołach).

Do oferty należy przedstawić tytuł prawny (kserokopię umowy najmu, dzierżawy, prawa własności), bądź oświadczenie dotyczące lokalu, w którym faktycznie realizowane będzie zadanie.

V. Termin składania ofert:

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Generatorze eNGO dostępnym na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora eNGO dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, oferta na konkurs pn. „Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych poprzez wspieranie działań na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów" + nazwa i adres organizacji składającej ofertę) do sekretariatu Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1 (VIII piętro, pokój nr 809), w terminie do dnia 10 grudnia 2024 r. do godz. 15.00.

Możliwe jest także złożenie oferty w postaci elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego ePUAP z podpisem elektronicznym osoby/osób uprawnionych do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, tj. wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF należy załączyć do pisma ogólnego podpisanego podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego ePUAP i wysłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Katowice (Instrukcja podpisywania podpisem zaufanym do pobrania w Generatorze eNGO).

2. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, dzwoniąc pod numer (32) 259 37 80 (od poniedziałku do środy w godz. 7.30-15.30, w czwartek w godz. 7.30-17.00, w piątek w godz. 7.30-14.00).

3. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:

a) w Generatorze eNGO dostępnym na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace,

b) w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, ul. Rynek 1, piętro VIII, pok. 807,

c) na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), Dla mieszkańca –Zaangażuj się - Współpraca z NGO – Dotacje – Konkursy – Konkursy – Wydział Polityki Społecznej,

d) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: Ogłoszenia i aktualności – Organizacje pozarządowe i podmioty lecznicze – Informacje o konkursach dla NGO i podmiotów leczniczych – Wzory dokumentów lub Ogłoszenia o konkursach,

e) na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (ul. Rynek 1).

VI. Tryb i kryteria oceny ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Organ ogłaszający konkurs przy rozpatrywaniu ofert:

1. ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot/-y składający/-e ofertę,
2. ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. ocenia proponowaną jakość wykonania zadania (w tym planowane rezultaty, sposób ich monitorowania oraz źródła informacji dotyczące rezultatów) i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot/-y będzie/będą realizować zadanie publiczne;
4. uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania oraz wysokość dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania publicznego;
5. uwzględnia planowany przez podmiot/-y wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6. uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków;
7. analizuje wniosek pod względem celowego i racjonalnego gospodarowania środkami budżetowymi, kierując się zasadami:

• wyboru najkorzystniejszej oferty,
• wynikającymi z ustawy o finansach publicznych co do celowego, oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów (zgodnie z art. 44 ust. 3 cytowanej ustawy).

2. Szczegółowe kryteria oceny ofert opisane są w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.

3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 11 grudnia 2024 r. o godz. 9.00 w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice przy ul. Rynek 1, pok. 809 (VIII piętro).

4. Opiniowaniem złożonych ofert, na podstawie przedstawionej dokumentacji zajmuje się komisja konkursowa, której skład i regulamin pracy ustala Prezydent Miasta Katowice w drodze zarządzenia.

5. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym.

6. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska minimum 45 punktów.

Nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu miasta Katowice.

7. Opinia komisji konkursowej zawierająca listę wszystkich złożonych ofert wraz ze uzasadnieniem wyboru Wykonawców, którym planowane będzie zlecenie zadania oraz propozycja kwoty dotacji przeznaczonej na realizację przez nich zadania, przekazana zostanie Prezydentowi Miasta Katowice.

8. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwot przyznanych dotacji, dokona Prezydent Miasta Katowice w formie zarządzenia.

VII. Informacja o zrealizowanym przy udziale podmiotów niepublicznych w roku bieżącym i w roku poprzednim zadaniu pt. „Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych":

* Stan na dzień 31 października 2024 r.

VIII. Prezydent Miasta Katowice zastrzega sobie prawo do:

1. Do zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie.

1. Do odwołania konkursu, w szczególności w przypadku niezabezpieczenia środków finansowych w wysokości planowanej w projekcie budżetu miasta Katowice na przyszły rok.
2. Przesunięcia terminu składania ofert.
3. Zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

Wiceprezydent Miasta Katowice

Maciej Biskupski