Ogłoszenie otwartego konkursu ofert o udzielenie dotacji z budżetu miasta Katowice podmiotom uprawnionym w formie powierzenia/wsparcia realizacji zadania pn.: „Działalność na rzecz integracji cudzoziemców i rozwoju dialogu międzykulturowego” celem kontynuacji działań Spilno / Hub Usług Wspólnych ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci - UNICEF

Prezydent Miasta Katowice

ogłasza otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji z budżetu miasta Katowice podmiotom uprawnionym w formie powierzenia/wsparcia realizacji zadania:

„Działalność na rzecz integracji cudzoziemców i rozwoju dialogu międzykulturowego"

celem kontynuacji działań Spilno / Hub Usług Wspólnych

ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci - UNICEF

I. Rodzaj i cel zadania

1. Podmiotom uprawnionym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  zleca się w formie powierzenia/wsparcia realizację następującego zadania: „Działalność na rzecz integracji cudzoziemców i rozwoju dialogu międzykulturowego" celem kontynuacji działań Spilno / Hub Usług Wspólnych

2. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania:

1.    Cel zadania:

Celem zadania jest kontynuowanie działań centrum Spilno Hub – UNICEF Katowice, zwanego dalej „Spilno" – celem zapewnienia wsparcia psychospołecznego i wsparcia w zakresie integracji ukraińskich dzieci i rodzin ze społecznościami lokalnymi, w tym wspieranie dostępu dzieci i rodzin do usług społecznych.

2.    Miejsce realizacji zadania:

1) Zadanie będzie realizowane w lokalu miejskim udostępnionym w ramach umowy użyczenia przy ul. Morcinka 5-7-9 w Katowicach, z zastrzeżeniem punktu 

2) W razie potrzeby, dopuszcza się realizację części zadania w innym lokalu w Katowicach wskazanym przez Oferenta, za zgodą zlecającego.

3. Realizacja zadania wymaga zapewnienia pełnej obsługi merytorycznej i administracyjnej Spilno.

4. Pełny zakres zadania to:

1)  Realizacja porozumienia zawartego przez Miasto Katowice z Funduszem Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF. Zadanie jest finansowane ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF.

2)  Kontynuowanie działalności Spilno integrującego społeczność polską i ukraińską wraz z kawiarnią integracyjną.

3)  Integracja społeczności polskiej i ukraińskiej w Katowicach, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci.

4)  Działania w tym zakresie muszą być prowadzone w ścisłej współpracy z Urzędem Miasta Katowice i muszą obejmować m.in.:

a) przygotowanie programu dalszego funkcjonowania Spilno dostosowanego do zmieniających się potrzeb społeczności uchodźczej;

b) zapewnienie całościowej obsługi technicznej, administracyjnej oraz merytorycznej Spilno przez czas realizacji zadania,

c) zapewnienie kosztów utrzymania i eksploatacyjnych Spilno,

d) prowadzenie kącika informacyjnego / tablicy informacyjnej dotyczącego działań realizowanych w Katowicach przez instytucje i podmioty samorządowe i rządowe, pozarządowe, placówki kulturalne, których celem jest organizacja wsparcia i integracji społeczności uchodźczej ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży;

e) prowadzenie recepcji Spilno prowadzonej minimum w języku polskim, ukraińskim i rosyjskim, działającej minimum 5 dni w tygodniu, w tym minimum 1 dzień w weekend, minimum 5 godzin dziennie, w tym minimum 3 dni w tygodniu w godzinach popołudniowych (tj. od godziny 14), uwzględniając potrzeby odbiorców zadania;

f) prowadzenie kawiarni integracyjnej,

g) prowadzenie przestrzeni stałego wsparcia dla dzieci i młodzieży potrzebujących tej formy wsparcia,

h) prowadzenie kącika zabaw dla dzieci,

i) prowadzenie biblioteczki z literaturą ukraińskojęzyczną dla dzieci i młodzieży.

5)  Spilno będzie zapewniać:

a) wsparcie w zakresie integracji społeczności ukraińskiej i polskiej zwłaszcza grup dzieci i młodzieży,

b) tłumaczenia polsko-ukraińskie i ukraińsko-polskie,

c) wsparcie (indywidualne i grupowe) psychologiczne i psychospołeczne dla dzieci/młodzieży w szczególności dzieci uchodźczych oraz ich opiekunów/ek,

d) poradnictwo oraz wsparcie dla dzieci/młodzieży uchodźczej oraz ich opiekunów/ek z zakresu m.in. prawnego, logopedycznego, pedagogicznego, załatwiania spraw bieżących i urzędowych w Katowicach,

e) zajęcia z zakresu: korekcyjno-kompensacyjnego dla dzieci i młodzieży, nauki języka polskiego dla dzieci i młodzieży, wyrównywania szans edukacyjnych,

f) prowadzenie przestrzeni stałego wsparcia dla dzieci i młodzieży potrzebujących tej formy wsparcia,

g) usługi wzmacniające kompetencje rodzicielskie i funkcjonowanie psychospołeczne rodziców i opiekunów dzieci poprzez: warsztaty z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji i przemocy, edukacji zdrowotnej dzieci i młodzieży, w tym profilaktyki ciąż wśród nastolatek, zdrowego żywienia, różnic kulturowych, nabywania pewności siebie, profilaktyki uzależnienia od substancji psychoaktywnych, alkoholu i nikotyny.

6)  W ramach działalności Spilno należy zaplanować:

a) przeszkolenie osób pracujących na rzecz społeczności uchodźczej z zasad ochrony dzieci (Child Protection) obejmujących zdrowie psychiczne i psychospołeczne, przemoc uwarunkowaną płcią (GBV), ochronę przed wykorzystaniem i nadużyciem seksualnym (PSEA) oraz ich udział w szkoleniach i wydarzeniach organizowanych dla sieci SpilnoHub przez UNICEF,

b) działania zmierzające do przełamywania stereotypów oraz organizację spotkań informacyjnych dotyczących przepisów prawa w Polsce i przepisów prawa miejscowego,

c) wdrożenie standardów ochrony małoletnich.

5.  Oczekiwane rezultaty realizacji zadania:
Zapewnienie wsparcia w ramach działań Spilno dla 1200 osób.
 

6. Adresaci zadania:

1) uchodźcy, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, korzystających ze wsparcia i usług oferowanych przez Spilno,

2) dzieci i młodzież potrzebujące wsparcia w zakresie integracji z osobami uchodźczymi,

3) społeczności goszczące uchodźców w szczególności jako udział w działaniach integracyjnych.

7.  Wskaźniki realizacji zadania:

1) liczba dzieci oraz opiekunów korzystających ze wsparcia opieki psychologicznej i psycho-społecznego wsparcia,

2) liczba dzieci, które otrzymały indywidualną opiekę dla poszczególnego przypadku,

3) liczba osób z dostępem do hubu bezpiecznej przestrzeni, ochrony i wsparcia,

4) liczba kobiet i dzieci, którzy uzyskali dostęp do pomocy i informacji w zakresie zapobiegania i reagowania na przemoc związaną z płcią (GBV),

5) liczba osób biorących udział w procesie ewaluacji,

6) liczba osób z bezpiecznymi i dostępnymi kanałami do raportowania nadużyć seksualnych dokonywanych przez pracowników opieki.

8.  Sposób monitorowania wskaźników:

1) programy i rejestry porad/warsztatów/spotkań Spilno,

2) listy osób/raporty dotyczące liczby osób, które skorzystały z danego rodzaju usług/wsparcia Spilno,

3) harmonogramy pracy/listy obecności zatrudnionych pracowników,

4) harmonogramy pracy/rejestr zaangażowanych wolontariuszy,

5) rejestr innych działań prowadzonych przez Spilno.

9.  Zadanie powinno być realizowane:

1) z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów sanitarnych,

2) zgodnie z zapisami art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Jeżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1, 2 i 3 ustawy, oferent zobowiązany jest zapewnić takim osobom dostęp alternatywny,

o którym mowa w art. 7 ustawy. Informację na temat zapewnienia dostępności w ramach proponowanego zadania należy umieścić w części VI oferty „Inne informacje".

3) zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym – wymagania dotyczące kadry muszą być zgodne z niniejszą ustawą,

4) zgodnie ze standardami ochrony małoletnich wynikającymi z ustawy z dnia 28 lipca 2023 r.

o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw – od 15 lutego 2024 r. podmiot realizujący zadanie ma obowiązek posiadania i wdrożenia ww. standardów.

10.   Doświadczenie:

Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu działań wspierających mniejszości narodowe.

II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:

Kwota przeznaczona na realizację zadania: 700 000,00 zł, z zastrzeżeniem, że wysokość tej kwoty może ulec zmianie i uzależniona jest od środków pozyskanych z Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1.  Dotacja z budżetu miasta Katowice może zostać przyznana podmiotom uprawnionym: organizacjom pozarządowym w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 powyższej ustawy, jeżeli:

a) ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie tematu ogłoszonego konkursu,

b) ww. podmioty nie zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek
na ubezpieczenia społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice.

2.  Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, które powierzono/na które udzielono wsparcia.

3.  Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadania, które jest już dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów.

4.  W kalkulacji mogą być ujęte wyłącznie wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania. Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych opisany jest w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Termin realizacji zadania ustala się od 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 lipca 2024 r., z możliwością przedłużenia jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2024 r., z zastrzeżeniem, że wydatki ze środków pochodzących z dotacji miasta Katowice będą rozliczane od dnia zawarcia umowy.

2. Warunki realizacji zadania:

1. W ofercie należy opisać realizację wszystkich podpunktów wymienionych w pkt I.4 planowanych w lokalu na ul. Morcinka 5-7-9 w Katowicach, czy poza tym lokalem.

2. Planując sposób realizacji poszczególnych usług/form wsparcia należy uwzględnić zarówno wsparcie stacjonarne (prowadzone w lokalu), jak i w formie zdalnej (on-line, telefoniczne) oraz dostosować mierniki do proponowanych sposobów realizacji tych zadań.

3. Kwalifikacje kadry: zatrudnione osoby, świadczące odpowiednie usługi merytoryczne lub specjalistyczne, powinny wykazywać się 2 - letnim doświadczeniem w danym zakresie.

V. Termin składania ofert:

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Generatorze eNGO dostępnym na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora eNGO dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, Oferta na konkurs Wydziału Polityki Społecznej - nazwa konkursu, nazwa organizacji składającej ofertę) do Punktu podawczego Kancelarii Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, w terminie do dnia 26 stycznia 2024 r. do godz. 12.00.
   
   Możliwe jest także złożenie oferty w postaci elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego ePUAP z podpisem elektronicznym osoby/osób uprawnionych do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, tj. wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF należy załączyć
   do pisma ogólnego podpisanego podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego ePUAP i wysłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Katowice (Instrukcja podpisywania podpisem zaufanym do pobrania w Generatorze eNGO).

2. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, pod numerem telefonu (32) 259 3746.

3. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:

• w Generatorze eNGO dostępnym na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy,
• w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, ul. Rynek 1, piętro VIII, pok. 808,
• na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), w zakładce: Dla mieszkańca › Zaangażuj się › Współpraca z NGO › Dotacje › Konkursy › Konkursy-Wydział Polityki Społecznej,
• w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: tablica ogłoszeń – Dział ogłoszeń Urzędu – Konkursy dla organizacji pozarządowych i podmiotów leczniczych,
• na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (ul. Rynek 1),