Akty Prawa miejscowego

​

Prezydent Miasta Katowice

ogłasza otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji z budżetu miasta Katowice podmiotom uprawnionym w formie powierzenia realizacji zadania:

„Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”

ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci - UNICEF

w ramach „Programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2023 rok”

celem

,,Utworzenia i prowadzenia Centrum Wsparcia Dziecka i Rodziny”

I. RODZAJ I CEL ZADANIA
1. Podmiotom uprawnionym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zleca się w formie powierzenia realizację zadania publicznego: Działalność wspierająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych: ,,Utworzenie i Prowadzenie Centrum Wsparcia Dziecka i Rodziny”.

2. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania:
2.1.Cel zadania:
Celem zadania jest utworzenie i prowadzenie Centrum Wsparcia Dziecka i Rodziny dla dzieci, młodzieży i rodzin uchodźców w lokalu miejskim udostępnionym w ramach umowy użyczenia przy ul. Kotlarza 10a w Katowicach oraz integracja i wsparcie społeczności polskiej i ukraińskiej w Katowicach.
2.2. Odbiorcy:
Minimum 400 osób – mieszkańców miasta Katowice, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, młodzieży i rodzin w kryzysie uchodźczym. Z uwagi na integracyjny charakter realizowanych przez Centrum działań, odbiorcami mogą być osoby pochodzenia ukraińskiego, polskiego, a także innej narodowości.
2.3. Szczegółowy zakres usług/oczekiwane rezultaty:

1. Realizacja porozumienia zawartego przez Miasto Katowice z Funduszem Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF.

2. Utworzenie Centrum Wsparcia Dziecka i Rodziny będącego miejscem spotkań w celu międzykulturowej integracji, świadczącego różne formy aktywności, pozwalające na rozwijania zainteresowań i pasji dzieci, młodzieży oraz dorosłych.

3. Integracja społeczności polskiej i ukraińskiej w Katowicach, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci i młodzieży, wsparcie ich w rozwoju, pokonywaniu deficytów oraz adaptacji w nowym środowisku.

4. Działania w tym zakresie muszą być prowadzone w ścisłej współpracy z Urzędem Miasta Katowice i muszą obejmować m.in.:

1. zaadaptowanie i wyposażenie pomieszczeń Centrum nie później niż do 31 maja 2023 r.

2. przygotowanie koncepcji i programu funkcjonowania Centrum,

3. zapewnienie całościowej obsługi technicznej, administracyjnej oraz merytorycznej Centrum przez czas realizacji zadania,

4. zapewnienie kosztów utrzymania i eksploatacji Centrum,

5. prowadzenia warsztatów i zajęć animacyjnych, artystycznych, edukacyjnych, sportowych, międzypokoleniowych w oparciu o działania aktywizujące i stymulujące wielokierunkowy rozwój mających na celu wielokulturową integrację oraz dobrze spędzony wspólnie czas,

6. organizowanie wyjść i wycieczek rozwijających pasje i zainteresowania, inspirujących do aktywnego spędzania czasu wolnego,

7. zapewnienie oferty zajęć, warsztatów, spotkań informacyjnych wzmacniających kompetencje rodzicielskie i funkcjonowanie psychospołeczne rodziców i opiekunów dzieci z Ukrainy;

8. stworzenie kącika zabaw dla dzieci oraz przestrzeni relaksu i odpoczynku dla młodzieży i dorosłych,

9. stworzenie i zaopatrzenia biblioteczki z literaturą ukraińskojęzyczną dla dzieci, młodzieży i dorosłych,

10. zapewnienie tłumaczeń polsko-ukraińskich i ukraińsko – polskich.

2.4. Działania informacyjne i promocyjne prowadzone w języku polskim i ukraińskim (opcjonalnie również w języku angielskim i rosyjskim) zgodnie z wytycznymi UNICEF stanowiącymi załącznik nr 4 do warunków otwartego konkursu ofert, dotyczące realizowanego projektu, w celu dotarcia z informacją do jak największej liczby odbiorców poprzez m.in. stronę www., plakaty, ulotki, media społecznościowe.

2.5. Wskaźniki realizacji zadania:

• dopuszczenie obiektu do użytkowania,

• liczba dzieci, młodzieży oraz ich rodziców/opiekunów korzystających z przestrzeni Centrum (z podziałem na płeć, wiek, pochodzenie i ewentualną niepełnosprawność);

• liczba dzieci, młodzieży oraz ich rodziców/opiekunów będących uczestnikami zajęć, warsztatów, spotkań, wyjść, wycieczek organizowanych w Centrum (z podziałem na płeć, wiek, pochodzenie i ewentualną niepełnosprawność),

2.6. Sposoby monitorowania wskaźników:

• protokoły odbioru obiektu, dokumentacja zdjęciowa,
• listy osób/raporty dotyczące liczby osób, które skorzystały z danego rodzaju usług/wsparcia Centrum,
• dokumenty potwierdzające zakupy, zatrudnienie osób itp.,
• harmonogramy pracy/listy obecności zatrudnionych pracowników,
• harmonogramy pracy/rejestr zaangażowanych wolontariuszy,
• rejestr innych działań prowadzonych przez Centrum,
• okresowe sprawozdania z realizacji zadania,
• dokumentacja fotograficzna, strona www, Facebook itp.
  
  

II.  WYSOKOŚĆ sRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:

Łączna kwota przeznaczona na realizację zadania w 2023 r. wynosi 1 700 000,00 zł. Zadanie finansowane jest w 100% ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF.

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1. Dotacja z budżetu miasta Katowice może zostać przyznana podmiotom uprawnionym: organizacjom pozarządowym w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.) lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 powyższej ustawy, jeżeli:

a) ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie tematu ogłoszonego konkursu,

b) ww. podmioty nie zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice.

2. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia.

3. Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadania, które jest już dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów.

4. W kalkulacji mogą być ujęte wyłącznie wydatki i koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania. Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych opisany jest w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

1. Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2023 r.

2. Warunki realizacji zadania:

2.1. Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu działań nakierowanych na wszechstronne wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży z wykorzystaniem kodeksu wartości, takich jak braterstwo, przyjaźń, służba, praca, sprawiedliwość, wolność i pokój.

2.2. Zatrudnione osoby, świadczące odpowiednie usługi merytoryczne lub specjalistyczne, powinny wykazywać się min. 2-letnim doświadczeniem w danym zakresie. Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z prowadzeniem zajęć z dziećmi i młodzieżą, należy uzyskać pisemną informację, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym z dostępem ograniczonym, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 152 z późn. zm.)

2.3. Warunkiem realizacji zadania jest stosowanie zasad i warunków Partnerstwa stanowiącego załącznik nr 5 do warunków otwartego konkursu ofert.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pomocą Generatora eNGO dostępnego na stronie https://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora eNGO dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, Oferta na konkurs Wydziału Edukacji i Sportu - nazwa konkursu, nazwa organizacji składającej ofertę) do Punktu podawczego Kancelarii Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, w terminie od dnia 4 stycznia 2023 r. do 25 stycznia 2023 r.

Możliwe jest także złożenie oferty w postaci elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego ePUAP z podpisem elektronicznym osoby/osób uprawnionych do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, tj. wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF należy załączyć do pisma ogólnego podpisanego podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego ePUAP i wysłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Katowice (Instrukcja podpisywania podpisem zaufanym do pobrania w Generatorze eNGO).

2. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Katowice ul.  3 Maja 7 (pokój 306) lub dzwoniąc pod numer (32) 705 41 84. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Mateusz Gawenda.

3. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:

a) w Generatorze eNGO dostępnym na stronie https://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace,

b) w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Katowice, ul. 3 Maja 7, piętro III, pok. 306,

c) na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), w zakładce: Dla mieszkańca › Zaangażuj się › Współpraca z NGO › Dotacje › Konkursy › Konkursy-Wydział Edukacji i Sportu,

d) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: tablica ogłoszeń – Dział ogłoszeń Urzędu – Konkursy dla organizacji pozarządowych i podmiotów leczniczych,

e) na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (ul. Rynek 1).

VI. TRYB I KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:

1. Organ ogłaszający konkurs przy rozpatrywaniu ofert:

a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot/-y składający/-e ofertę,

b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania (w tym planowane rezultaty, sposób ich monitorowania oraz źródła informacji dotyczące rezultatów) i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot/-y będzie/będą realizować zadanie publiczne,

d) uwzględnia planowany przez podmiot/-y wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

e) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków,

f) analizuje wniosek pod względem celowego i racjonalnego gospodarowania środkami budżetowymi, kierując się zasadami:

• wyboru najkorzystniejszej oferty,

• wynikającymi z ustawy o finansach publicznych co do celowego, oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów (zgodnie z art. 44 ust. 3 cytowanej ustawy).

2. Szczegółowe kryteria oceny ofert opisane są w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.

3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 26 stycznia 2023 r. o godz. 11:00 w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Katowice przy ul. 3 Maja 7, pok. 305 (III piętro).

4. Oceny ofert, na podstawie przedstawionej dokumentacji dokona komisja konkursowa, której skład i regulamin pracy ustala Prezydent Miasta Katowice w drodze zarządzenia.

5. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać ocenie merytorycznej.

6. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska minimum 45 punktów. Uzyskanie ww. minimum nie jest równoznaczne z przyznaniem środków finansowych z budżetu miasta Katowice.

7. Opinia komisji konkursowej zawierająca listę wszystkich złożonych ofert wraz z uzasadnieniem wyboru Wykonawców, którym planowane będzie zlecenie zadania oraz propozycja kwoty dotacji przeznaczonej na realizację przez nich zadania, przekazana zostanie Prezydentowi Miasta Katowice.

8. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokona Prezydent Miasta Katowice w formie zarządzenia.

VII. Informacja o zrealizowanym przy udziale podmiotów niepublicznych w roku bieżącym i w roku poprzednim zadaniu pt. „Utworzenie i prowadzenie Centrum Wsparcia Dziecka i Rodziny”

VIII. Prezydent Miasta Katowice zastrzega sobie prawo do:

1. Do zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie.

2. Do odwołania konkursu, w szczególności w przypadku niezabezpieczenia środków finansowych w wysokości planowanej w projekcie budżetu miasta Katowice na przyszły rok.

3. Przesunięcia terminu składania ofert.

4. Zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

Pliki do pobrania:

warunki konkursu Centrum Wspracia Dziecka i Rodziny.doc

Wzór oferty - załącznik nr 1 do warunków konkursowych.doc

Wzór oświadczeń - załacznik nr 2 do warunków konkursowych.doc

Wzór umowy - załacznik nr 3 do warunków konkursowych.docx

Wytyczne UNICEF dotyczące komunikacji i widoczności - załacznik nr 4 do warunków konkursowych.docx

Ogólne zasady i warunki partnerstwa - załącznik nr 5 do warunków otwartego konkursu ofert.doc