Akty Prawa miejscowego

UWAGA!!! Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert  w otwartym konkursie ofert o udzielenie dotacji podmiotom uprawnionym w formie wspierania realizacji zadania: pn. „Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych poprzez wspieranie działań na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów” w ramach „Programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2021 rok”

Informujemy, że przesunięciu uległ termin składania ofert w konkursie na realizację zadania pn. „Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych poprzez wspieranie działań na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów” z 16 czerwca 2021 r. do godz. 15.00, na 6 lipca 2021 r. do godz. 15.00.

Otwarcie ofert odbędzie się 8 lipca 2021 r. o godz. 11.00 w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice przy ul. Rynek 1, pok. 809 (VIII piętro ).

Ponadto, w ogłoszeniu i warunkach konkursowych dodane zostało zadanie nr 3: Organizacja zajęć aktywizujących dla seniorów po przejściu COVID-19 oraz zmianie uległy wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań.

Pozostałe warunki dotyczące konkursu nie ulegają zmianie.

______________________________________________________________________________________

Prezydent Miasta Katowice

ogłasza otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji z budżetu miasta Katowice podmiotom uprawnionym w formie wspierania realizacji zadania:

„Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych poprzez wspieranie działań na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów"

w ramach „Programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2021 rok"

I. Rodzaj i cel zadania.

1. Podmiotom uprawnionym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z póżn. zm.) zleca się w formie wsparcia realizację następującego zadania:

„Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych poprzez wspieranie działań na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów".

UWAGA!

Na prowadzenie każdego z poniższych zadań zainteresowany udziałem w konkursie podmiot powinien złożyć oddzielną ofertę, w przeciwnym wypadku, tj. jeśli w jednej ofercie podmiot wskaże chęć prowadzenia wszystkich trzech zadań – oferta taka zostanie rozpatrzona negatywnie pod względem formalnym przez komisję konkursową.

2. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania:

2.1. Zadanie nr 1: Organizacja zabaw taneczno - biesiadnych dla seniorów.

Cel zadania:

a) Zwiększenie aktywności mieszkańców miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia w wydarzeniach kulturalnych organizowanych na terenie naszego Miasta.

b) Przeciwdziałanie izolacji i dyskryminacji osób starszych w społeczeństwie.

Odbiorcy:

Seniorzy miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia.

Szczegółowy zakres usług/oczekiwane rezultaty:

1.  Zorganizowanie w trakcie roku, w różnych dzielnicach Katowic (np. w Miejskich Domach Kultury, szkołach) co najmniej 7, 3-4 godzinnych zabaw taneczno – biesiadnych, z oprawą muzyczną imprezy zapewnioną przez zespół muzyczny lub DJ.
2.  Liczba osób biorących udział w każdej z zabaw powinna zostać dostosowana od aktualnych obostrzeń związanych z COVID-19 (do liczby tej nie wlicza się osób w pełni zaszczepionych na COVID-19), przy czym w przypadku dużego zainteresowania udziałem w imprezach taneczno – biesiadnych pierwszeństwo udziału w zabawie organizowanej w danej dzielnicy będą mieli seniorzy z tej dzielnicy i osoby biorące udział 1-wszy raz.
3.  Zapewnienie dla każdego z uczestników zabawy: zimnych i gorących napojów oraz owoców/słodkiego poczęstunku.
4.  Bezpośrednie przyjmowanie zgłoszeń na zabawy pod specjalnie wyznaczonym do tego celu numerem telefonu.
5.  Promocja wydarzenia - przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych uwzględniających różne formy promocji i reklamy (np. kampania telewizyjna lub radiowa, artykuły prasowe, strony internetowe, portale społecznościowe, plakaty, ulotki i inne), zgodnie z wytycznymi zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Katowic.
   
    

Wskaźniki realizacji zadania:

a) liczba osób, do których skierowany jest projekt (ogółem oraz na każdą z zabaw),

b) liczba planowanych w trakcie realizacji projektu zabaw taneczno - biesiadnych,

c) czas trwania każdej z imprez taneczno - biesiadnych.

Sposoby monitorowania wskaźników:

a) listy osób, które biorą udział w projekcie (ogółem narastająco oraz w każdej z zabaw),

b) inna dokumentacja np. kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie/radiu/telewizji/ mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.

2.2. Zadanie nr 2: Organizacja imprezy integracyjno – plenerowej dla seniorów miasta Katowice pn. „Dzień Seniora".

Cel zadania:

a) Zwiększenie aktywności mieszkańców miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia w wydarzeniu kulturalnym organizowanym z okazji „Dnia Seniora".

b) Przeciwdziałanie izolacji i dyskryminacji osób starszych w społeczeństwie.

Odbiorcy:

Seniorzy miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia.

Szczegółowy zakres usług/oczekiwane rezultaty:

Zadania obligatoryjne:

a) zorganizowanie wydarzenia – w okresie od września do października 2021 r. (preferowana sobota), pod warunkiem, że będzie to możliwe biorąc pod uwagę aktualną sytuację epidemiologiczną w kraju oraz obowiązujące przepisy prawne związane z zgromadzeniami na wolnym powietrzu,

b) przygotowanie scenariusza całej imprezy i jego realizacja,

c) zapewnienie wolontariuszy do obsługi imprezy,

d) zorganizowanie strefy artystycznej, poprzez:

- zapewnienie sceny z nagłośnieniem (wraz z obsługą sprzętu/sceny),

- zapewnienie konferansjera,

- przygotowanie programu występów artystycznych oraz jego realizacja,

e) promocja imprezy, w tym:

- opracowanie koncepcji promocji wydarzenia z uwzględnieniem celu wydarzenia i grupy docelowej,

- przygotowanie zaproszeń, materiałów informacyjnych i promocyjnych uwzględniających różne formy promocji i reklamy (np. kampania telewizyjna lub radiowa, artykuły prasowe, strony internetowe, portale społecznościowe, plakaty, ulotki i inne), zgodnie z wytycznymi zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Katowic,

- wydruk materiałów promocyjnych,

- dystrybucja materiałów promocyjnych,

- promocja wydarzenia w lokalnych mediach,

- przygotowanie bezpłatnego poczęstunku dla seniorów w trakcie imprezy.

Zadania fakultatywne:

a) zorganizowanie wydarzeń towarzyszących, tj.: możliwość bezpłatnego udziału seniorów w seansach teatralnych, filmowych, zajęciach sportowych itp. w dniu imprezy lub w terminie realizacji zadania.

Wskaźniki realizacji zadania:

a) liczba osób, do których skierowane jest zadanie,

b) liczba działań planowanych w trakcie realizacji zadania,

c) czas trwania imprezy.

Sposoby monitorowania wskaźników:

a) scenariusz imprezy,

b) inna dokumentacja np. kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie/radiu/telewizji/ mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.

2.3. Zadanie nr 3: Organizacja zajęć aktywizujących dla seniorów po przejściu COVID-19.

Cel zadania:

a) Przeciwdziałanie izolacji społecznej.

b) Odbudowa relacji międzyludzkich, więzi społecznych zanikłych w czasie pandemii.

c) Wspólne spędzanie czasu wolnego przez seniorów w formie np. organizacji zajęć manualnych, gier planszowych, spotkań ze specjalistami z różnych dziedzin medycyny (psychologami, lekarzami, dietetykami), wyjść do instytucji kultury i sportu.

Odbiorcy:

Seniorzy miasta Katowice, którzy ukończyli 60 rok życia i którzy borykają się ze skutkami izolacji społecznej wynikającymi z pandemii, tj. m.in. podupadli na zdrowiu, cierpią z powodu przewlekłej izolacji, mają objawy zaburzeń pamięci, odczuwają zniechęcenie, apatię, mają stany lękowe, nie mają motywacji, pomysłu na powrót do aktywnego uczestnictwa w życiu, ale jednocześnie bardzo boleśnie odczuwają konsekwencje życia „poza nawiasem".

Szczegółowy zakres usług/oczekiwane rezultaty:

Zorganizowanie na terenie Katowic spotkań/warsztatów/wspólnych wyjść w małych grupach liczących do 15 osób w celu odbudowy relacji międzyludzkich, które często zostały utracone w wyniku pandemii spowodowanej COVID-19 oraz funkcjonowania w nowej rzeczywistości.

Wskaźniki realizacji zadania:

a) liczba osób, do których skierowany jest projekt,

b) liczba planowanych spotkań/warsztatów/wspólnych wyjść,

c) czas trwania każdego ze spotkań/warsztatów/wspólnych wyjść.

Sposoby monitorowania wskaźników:

a) listy osób, które biorą udział w projekcie (ogółem narastająco oraz w każdym z warsztatów),

b) harmonogramy i scenariusze spotkań/warsztatów/wspólnych wyjść,

c) inna dokumentacja np. kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie/radiu/telewizji/ mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.

II.  Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Kwota przeznaczona na realizację zadania nr 1: 30 000,00 zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania nr 2: 40 000,00 zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania nr 3: 20 000,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Dotacja z budżetu miasta Katowice może zostać przyznana podmiotom uprawnionym: organizacjom pozarządowym w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 powyższej ustawy, jeżeli:

a) ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie tematu ogłoszonego konkursu,

b) ww. podmioty nie zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice.

2. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia.

3. Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadania, które jest już dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów.

4. W kalkulacji mogą być ujęte wyłącznie wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania. Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych opisany jest w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.

IV. Termin i warunki realizacji zadania oraz termin poniesienia wydatków:

1. Termin realizacji zadań nr:

a) 1 i 3: od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2021 r.,

b) 2: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 października 2021 r.

2. Termin poniesienia wydatków zarówno dla środków pochodzących z dotacji, jak i dla innych środków finansowych: 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

3. Warunki realizacji zadania:

3.1. Osoby zatrudnione lub wolontariusze świadczący odpowiednie usługi na rzecz osób starszych, biorące udział przy realizacji zadań powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie pozwalające na zapewnienie usług odpowiedniej jakości, tj. posiadać kwalifikacje dostosowane do wykonywanych usług.

V. Termin składania ofert:

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Generatorze eNGO dostępnym na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora eNGO dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, Oferta na konkurs Wydziału Polityki Społecznej - nazwa konkursu, tj. „Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych poprzez wspieranie działań na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów" i organizacji składającej ofertę) do Punktu podawczego Kancelarii Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, w terminie do dnia 6 lipca 2021 r. do godziny 15:00.

Możliwe jest także złożenie oferty w postaci elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego ePUAP z podpisem elektronicznym osoby/osób uprawnionych do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, tj. wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF należy załączyć do pisma ogólnego podpisanego podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego ePUAP i wysłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Katowice (Instrukcja podpisywania podpisem zaufanym do pobrania w Generatorze eNGO).

2. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, dzwoniąc pod numer (32) 259 37 80 (od poniedziałku do środy w godz. 7.30-15.30, w czwartek w godz. 7.30-17.00, w piątek w godz. 7.30-14.00).

3. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:

a) w Generatorze eNGO dostępnym na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace,

b) w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, ul. Rynek 1, piętro VIII, pok. 807,

c) na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), Dla mieszkańca –Współpraca z NGO – Dotacje – Konkursy – Konkursy – Wydział Polityki Społecznej,

d) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: Ogłoszenia i aktualności – Organizacje pozarządowe i podmioty lecznicze – Informacje o konkursach dla NGO i podmiotów leczniczych – Wzory dokumentów lub Ogłoszenia o konkursach,

e) na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (ul. Rynek 1).

VI. Tryb i kryteria oceny ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Organ ogłaszający konkurs przy rozpatrywaniu ofert:

1. ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
2. ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony będzie realizować zadanie,
4. analizuje wniosek pod względem celowego i racjonalnego gospodarowania środkami budżetowymi, kierując się zasadami:

• wyboru najkorzystniejszej oferty,
• wynikającymi z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych co do celowego, oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
  

2. Szczegółowe kryteria oceny ofert opisane są w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.

3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 8 lipca 2021 r. o godz. 11.00 w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice przy ul. Rynek 1, pok. 809 (VIII piętro).

4. Oceny ofert, na podstawie przedstawionej dokumentacji dokona komisja konkursowa, której skład i regulamin pracy ustala Prezydent Miasta Katowice w drodze zarządzenia.

5. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać ocenie merytorycznej.

6. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska minimum 45 punktów.

7. Opinia komisji konkursowej zawierająca listę wszystkich złożonych ofert wraz ze uzasadnieniem wyboru Wykonawców, którym planowane będzie zlecenie zadania oraz propozycja kwoty dotacji przeznaczonej na realizację przez nich zadania, przekazana zostanie Prezydentowi Miasta Katowice.

6. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert na każde z zadań wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji, dokona Prezydent Miasta Katowice w formie zarządzenia.

VII.  Informacja o zrealizowanym przy udziale podmiotów niepublicznych w roku bieżącym i w roku poprzednim zadaniu pt. „Integracja i aktywizacja osób starszych, w tym kombatantów i osób represjonowanych":

* Stan na dzień 17 maja 2021 r.

VIII. Prezydent Miasta Katowice zastrzega sobie prawo do:

1. Do zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie.
2. Przesunięcia terminu składania ofert.
3. Zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.