Akty Prawa miejscowego

Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice

poszukuje osoby na wolne stanowisko urzędnicze - główny specjalista - w Referacie Rozliczeń i Zaopatrzenia w Wydziale Administracyjnym.

Wymagania niezbędne

- o charakterze formalnym -

wykształcenie wyższe,

udokumentowany minimum 4-letni staż pracy,
obywatelstwo polskie,

posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

- wymagania pozostałe -

bardzo dobra znajomość przepisów:

ustawy o finansach publicznych,
rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,

dobra znajomość przepisów:

ustawy o rachunkowości,
ustawy o podatku od towarów i usług,
ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania dodatkowe:

wykształcenie o profilu administracyjnym lub ekonomicznym,
co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, na stanowisku o podobnym zakresie zadań,

umiejętność obsługi programów księgowych (np. znajomość obsługi modułu Dysponent, FK firmy Rekord),

umiejętność obsługi programów do zarządzania finansami (np. znajomość systemu Krakfin),
umiejętności analityczne,
samodzielność i dobra organizacja pracy,
umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
dokładność.

Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:

przygotowywała plan finansowy Wydziału Administracyjnego oraz zmian w planie w trakcie roku budżetowego,
prowadziła ewidencję dochodów i wydatków realizowanych w Wydziale Administracyjnym oraz uzgadniała ich stan,
przygotowywała oraz rejestrowała dokumenty księgowe do zapłaty,
sporządzała rejestry sprzedaży i zakupu VAT,
sporządzała i rozliczała umowy najmu lokali wynajmowanych przez Wydział Administracyjny na potrzeby Urzędu i rad dzielnic oraz wystawiała faktury VAT,
przygotowywała sprawozdania okresowe z wykonania wydatków i dochodów Wydziału Administracyjnego,
przygotowywała materiały i sprawozdawczość dla GUS - w zakresie działalności Wydziału Administracyjnego,
uczestniczyła w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych - w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, szacowania jego wartości oraz opisu warunków udziału w postępowaniu.

Warunki pracy:

pełny wymiar czasu pracy,

miejsce pracy - Katowice, ul. Pocztowa 7 - II piętro (budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).

W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym.

praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.

Wskaźnik zatrudnienia:

W lutym 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

- dokumenty niezbędne -

formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania" link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji),

kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje

kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 4-letniego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy).

- dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz) -

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Dodatkowe informacje:

przystępując do naboru:

musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie,

formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów".

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

do 27 marca 2023 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór Nr OZ/23/2023":

osobiście w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00 lub
drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice.

Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.

Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji.

Potrzebne będą:

• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),

• kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,

• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.

Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.

W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną.

Potrzeby w powyższym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.

Dodatkowe uwagi:

Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe" link: RODO - klauzula informacyjna.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,

wynagrodzenie zasadnicze od 5.000 zł brutto oraz dodatek funkcyjny w wysokości 200 zł brutto,

dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
uznaniowe premie motywacyjne,
dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
nagrody jubileuszowe,
ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
nieoprocentowane pożyczki pracownicze,
program prywatnej opieki medycznej,
grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 162 oraz 797 108 165.

Z upoważnienia

Prezydenta Miasta Katowice

Maciej Stachura

Sekretarz Miasta Katowice