Akty Prawa miejscowego

Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice

poszukuje osoby na wolne stanowisko urzędnicze - podinspektor - w Referacie Archiwum Akt Stanu Cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Wymagania niezbędne

- o charakterze formalnym -

wykształcenie:

wyższe,
średnie i udokumentowany minimum 3-letni staż pracy,

obywatelstwo polskie,

posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

- wymagania pozostałe -

bardzo dobra znajomość przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego,
dobra znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
podstawowa znajomość przepisów ustawy o opłacie skarbowej.

Wymagania dodatkowe:

wykształcenie o kierunku lub specjalności administracja,
doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, na stanowisku o podobnym zakresie zadań,
doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,
samodzielność i dobra organizacja pracy,
umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji (w mowie i piśmie),
odporność na stres,
dokładność.

Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:

przyjmowała wnioski oraz wydawała odpisy skrócone i zupełne z rejestru akt stanu cywilnego,
wydawała zaświadczenia o stanie cywilnym i pobierała opłatę skarbową,
przeprowadzała migrację akt stanu cywilnego z ksiąg do Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO,
weryfikowała zgodność danych z zasobem archiwalnym oraz wysyłała zlecenia migracji aktów do innych kierowników urzędu stanu cywilnego.

Warunki pracy:

pełny wymiar czasu pracy - praca według harmonogramu w godzinach otwarcia Urzędu Stanu Cywilnego: poniedziałki i czwartki od 7:30 do 17:00, wtorki i środy od 7:30 do 15:30, piątki od 7:30 do 14:00,
miejsce pracy - Katowice, Plac Wolności 12A (wejście z poziomu zero, budynek wyposażony w trzy windy).

W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących
i głuchoniemym,

praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, pod presją czasu, wymagająca bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientem zewnętrznym oraz pracownikami innych instytucji.

Wskaźnik zatrudnienia:

W lutym 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

- dokumenty niezbędne -

formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania" link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji),

kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,

kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 3-letniego stażu pracy - w przypadku wykształcenia średniego (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),

- dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz) -

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Dodatkowe informacje:

przystępując do naboru:

musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie,

formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów".

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

do 21 marca 2023 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór Nr OZ/21/2023":

osobiście w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00 lub
drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice.

Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.

Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji.

Potrzebne będą:

• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),

• kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,

• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.

Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.

W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną.

Potrzeby w powyższym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.

Dodatkowe uwagi:

Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe" link: RODO - klauzula informacyjna.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,

wynagrodzenie zasadnicze od 4.135 zł brutto,

dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
uznaniowe premie motywacyjne,
dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
nagrody jubileuszowe,
pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
nieoprocentowane pożyczki pracownicze,
program prywatnej opieki medycznej,
grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów.

Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 165 oraz 797 108 162.

Z upoważnienia

Prezydenta Miasta Katowice

Maciej Stachura

Sekretarz Miasta Katowice