Adres: Młyńska 4, pok. 419
Do
zakresu działania Pełnomocnika należy w szczególności:
1. Kierowanie pionem ochrony,
którego skład i zadania zostały określone stosownym zarządzeniem
wewnętrznym Prezydenta.
2. Zapewnienie ochrony informacji
niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego.
3. Zapewnienie ochrony systemów
teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne.
4. Zarządzanie ryzykiem
bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie
ryzyka.
5. Kontrola ochrony informacji
niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola
ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
6. Opracowywanie i aktualizowanie,
wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu
ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w
razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego , i nadzorowanie jego
realizacji.
7. Prowadzenie szkoleń w zakresie
ochrony informacji niejawnych.
8. Prowadzenie zwykłych postępowań
sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.
9. Prowadzenie aktualnego wykazu
osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce
organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które
posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz
osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub
je cofnięto.
10. Przekazywanie ABW do ewidencji
danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a
także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia
bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu
poświadczenia bezpieczeństwa.
11. Podejmowanie działań
zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o
ochronie informacji niejawnych.
12. Opracowanie sposobu i trybu
przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne” w
podległych komórkach organizacyjnych.
13. Opracowanie dokumentacji
określającej poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym
dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą.
14. Opracowanie instrukcji
dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o
klauzuli „zastrzeżone” w podległych komórkach organizacyjnych
oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego
w celu ich ochrony.
Pełnomocnik Prezydenta Grzegorz Skorupa