Prezydent Miasta Katowice
ogłasza otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji z budżetu miasta Katowice podmiotom uprawnionym w formie wspierania realizacji zadania:
„Działalność charytatywna poprzez prowadzenie kompleksowego centrum pomocy i wsparcia osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym”
w ramach „Wieloletniego programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na lata 2021-2025 rok
I. RODZAJ I CEL ZADANIA:
1. Podmiotom uprawnionym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571) zleca się w formie wspierania realizację następującego zadania: „Działalność charytatywna poprzez prowadzenie kompleksowego centrum pomocy i wsparcia osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym”.
2. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania:
Prowadzenie kompleksowego centrum pomocy i wsparcia osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, w szczególności osobom zmagającym się z problemami życiowymi oraz osobom samotnym.
2.1. Cel zadania:
Celem zadania jest wyjście naprzeciw osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, poprzez ich aktywizację i zwiększenie uczestnictwa w życiu społecznym, w tym organizację dla nich codziennych zajęć animacyjnych, warsztatów rozwijających ich pasje i zainteresowania, szkoleń, zajęć wpływających na poprawę ich kondycji psychicznej i fizycznej oraz różnego rodzaju spotkań (biesiadnych, edukacyjnych, kulturalnych, prozdrowotnych).
2.2. Miejsce realizacji zadania:
Zadanie powinno być realizowane w Katowicach, w miejscu dobrze skomunikowanym pod względem bliskości i łatwego dostępu do komunikacji miejskiej.
2.3. Adresaci zadania:
Głównymi adresatami zadania są mieszkańcy Katowic – zmagający się z problemami życiowymi (np. kryzysy: psychiczne, rodzinne, problemy natury prawnej), osoby samotne, zagrożone wykluczeniem społecznym, będące w trudnej sytuacji ekonomicznej i życiowej oraz osoby potrzebujące pomocy: prawnej, psychologicznej, wsparcia terapeutycznego.
2.4. Zakres świadczonych usług:
a) organizacja różnego rodzaju zajęć animacyjnych, warsztatów i szkoleń z zakresu umiejętności społecznych, komunikacji interpersonalnej, rozwijania swoich pasji i zainteresowań, treningów relaksacyjnych,
b) zapewnienie wsparcia psychologicznego i terapeutycznego (np. indywidualnych sesji terapeutycznych oraz grupowych warsztatów terapeutycznych dotyczących wsparcia po utracie osoby bliskiej),
c) zapewnienie: doradztwa zawodowego, coachingu, poradnictwa prawnego,
d) organizacja grup wsparcia dla osób w kryzysie samotności, w celu możliwości dzielenia się własnymi doświadczeniami, nawiązywania nowych relacji,
e) prowadzenie działań edukacyjno-profilaktycznych poprzez organizację konferencji/prelekcji/warsztatów/wykładów m.in. na temat radzenia sobie z samotnością, budowania relacji z drugim człowiekiem, rozwijania umiejętności społecznych, zdrowia psychicznego, zapobiegania nadużywania środków psychoaktywnych itp.,
f) organizacja różnego rodzaju działań i zajęć: rekreacyjnych, kulturalnych i sportowych, które mają na celu integrowanie osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (w tym znajdujących się w kryzysie samotności) oraz zachęcanie ich do aktywnego uczestnictwa w życiu społecznym (np.: kursy tańca, zajęcia z jogi i fitnessu, potańcówki, warsztaty artystyczne i rękodzielnicze, florystyczne itd.).
2.5. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania:
a) objęcie kompleksowym wsparciem co najmniej 100 osób,
b) stała realizacja co najmniej 5 rodzajów usług wymienionych w pkt 2.4.,
c) świadczenie usług 5 dni w tygodniu przez co najmniej 5 godzin dziennie.
2.6. Wskaźniki realizacji zadania:
a) liczba osób, do których skierowane jest zadanie,
b) liczba działań planowanych w trakcie realizacji zadania,
c) liczba godzin usług w podziale na ich rodzaje,
d) dni i godziny realizacji zadania.
2.7. Sposób monitorowania wskaźników:
a) listy osób biorących udział w poszczególnych rodzajach zajęć,
b) harmonogram/-y zajęć,
c) rejestr pracy zatrudnionej kadry/wolontariuszy,
d) inna dokumentacja np. kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie/radiu/telewizji/mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.
2.8. Zadanie powinno być realizowane:
a) z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów sanitarnych,
b) zgodnie z zapisami art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 z późn. zm.).
II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
W 2024 R.: Kwota przeznaczona na realizację zadania: 175 000,00 zł.
III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dotacja z budżetu miasta Katowice może zostać przyznana podmiotom uprawnionym: organizacjom pozarządowym w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 powyższej ustawy, jeżeli:
a) ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie tematu ogłoszonego konkursu,
b) ww. podmioty nie zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice.
2. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia.
3. Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadania, które jest już dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów.
4. W kalkulacji mogą być ujęte wyłącznie wydatki i koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania. Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych opisany jest w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.
5. W wyniku postępowania konkursowego zostanie wybrana do realizacji tylko jedna oferta.
IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
1. Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r., z możliwością jego przedłużenia nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r. w formie aneksu do umowy.
2. Warunki realizacji zadania:
2.1. Zatrudnione osoby świadczące odpowiednie usługi merytoryczne, powinny posiadać kwalifikacje i doświadczenie pozwalające na zapewnienie usług odpowiedniej jakości, tj. np. dyplom ukończenia studiów kierunkowych odpowiednich do rodzaju świadczonych usług (prawnik, psycholog, pedagog itp.).
2.2. Podmiot uprawniony, zainteresowany realizacją zadania powinien dysponować lokalem usytuowanym w jednym z dzielnic Katowic, znajdującym się w stanie technicznym umożliwiającym realizację zadania oraz dostosowanym do rodzaju świadczonych usług.
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pomocą Generatora eNGO dostępnego na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora eNGO dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, oferta na konkurs pn. „Działalność charytatywna poprzez prowadzenie kompleksowego centrum pomocy i wsparcia osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym” + nazwa i adres organizacji składającej ofertę) do sekretariatu Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1 (VIII piętro, pokój nr 809), w terminie do dnia 28 czerwca 2024 r. do godz. 14.00.
Możliwe jest także złożenie oferty w postaci elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego ePUAP z podpisem elektronicznym osoby/osób uprawnionych do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, tj. wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF należy załączyć do pisma ogólnego podpisanego podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego ePUAP i wysłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Katowice (Instrukcja podpisywania podpisem zaufanym do pobrania w Generatorze eNGO).
2. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice
ul. Rynek 1, dzwoniąc pod numer (32) 259 33 88 (od poniedziałku do środy w godz. 7.30-15.30, w czwartek w godz. 7.30-17.00, w piątek w godz. 7.30-14.00).
3. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:
a) w Generatorze eNGO dostępnym na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace,
b) w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, ul. Rynek 1, piętro VIII, pok. 804,
c) na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), Dla mieszkańca –Zaangażuj się - Współpraca z NGO – Dotacje – Konkursy – Konkursy – Wydział Polityki Społecznej,
d) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: Ogłoszenia i aktualności – Organizacje pozarządowe i podmioty lecznicze – Informacje o konkursach dla NGO i podmiotów leczniczych – Wzory dokumentów lub Ogłoszenia o konkursach,
e) na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (ul. Rynek 1).
VI. TRYB I KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
1. Organ ogłaszający konkurs przy rozpatrywaniu ofert:
a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot/-y składający/-e ofertę,
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania (w tym planowane rezultaty, sposób ich monitorowania oraz źródła informacji dotyczące rezultatów) i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot/-y będzie/będą realizować zadanie publiczne;
d) uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania oraz wysokość dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania publicznego;
e) uwzględnia planowany przez podmiot/-y wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
f) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które
w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków;
g) analizuje wniosek pod względem celowego i racjonalnego gospodarowania środkami budżetowymi, kierując się zasadami:
- wyboru najkorzystniejszej oferty,
- wynikającymi z ustawy o finansach publicznych co do celowego, oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów (zgodnie z art. 44 ust. 3 cytowanej ustawy).
2. Szczegółowe kryteria oceny ofert opisane są w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 1 lipca 2024 r. o godz. 8.00 w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice przy ul. Rynek 1, pok. 809 (VIII piętro).
4. Propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty, na podstawie przedstawionej dokumentacji dokona komisja konkursowa, której skład i regulamin pracy ustala Prezydent Miasta Katowice w drodze zarządzenia.
5. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać zaopiniowaniu merytorycznemu.
6. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska minimum 45 punktów.
7. Opinia komisji konkursowej zawierająca listę wszystkich złożonych ofert wraz ze uzasadnieniem wyboru Wykonawcy, któremu planowane będzie zlecenie zadania oraz propozycja kwoty dotacji przeznaczonej na realizację przez nich zadania, przekazana zostanie Prezydentowi Miasta Katowice.
8. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji, dokona Prezydent Miasta Katowice w formie zarządzenia.
VII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYM PRZY UDZIALE PODMIOTÓW NIEPUBLICZNYCH W ROKU BIEŻĄCYM I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIU PT. „DZIAŁALNOŚĆ CHARYTATYWNA”
Wysokość dotacji przekazana podmiotom niepublicznym w roku bieżącym i roku poprzednim.
Rok 2023 180 000,00 zł
Rok 2024 115 000,00 zł*
* Stan na dzień 27 maja 2024 r.
VIII. PREZYDENT MIASTA KATOWICE ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
1. Do zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie.
2. Do odwołania konkursu, w szczególności w przypadku niezabezpieczenia środków finansowych w wysokości planowanej w projekcie budżetu miasta Katowice na przyszły rok.
3. Przesunięcia terminu składania ofert.
4. Zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
Wiceprezydent Miasta Katowice
Jerzy Woźniak